민감한 회의록을 외부 전송 없이 내 PC에서 요약하는 AI 세팅

상황

인사 평가 회의, 계약 협상, 조직 개편 논의처럼 외부로 절대 나가면 안 되는 회의록이 있습니다. 그런데 회의 요약을 위해 클로바노트나 ChatGPT 같은 클라우드 서비스에 그대로 올리기는 꺼려집니다. 보안 정책상 클라우드 AI 사용 자체가 금지된 회사도 많습니다.

Ollama는 내 컴퓨터 안에서 오픈소스 언어 모델을 돌리는 도구입니다. 인터넷 연결 없이도 회의록 요약, 결정사항 추출, 할 일 정리를 로컬에서 끝낼 수 있어, 어떤 내용도 외부 서버로 전송되지 않습니다.

준비물과 비용

• 최소 16GB RAM, 가능하면 GPU가 있는 컴퓨터 (없어도 CPU로 동작은 하지만 속도가 느림)
• Ollama 설치 (Windows, macOS, Linux 모두 지원, 무료)
• 회의 녹음을 텍스트로 바꿔줄 로컬 음성 인식 도구 (Whisper 로컬 버전과 함께 쓰면 녹음부터 요약까지 전 과정이 로컬로 완결됨)
• 별도 구독료 없음, 최초 모델 다운로드 시간만 필요 (모델 크기에 따라 10분에서 30분)

순서

1. Ollama를 설치하고 터미널에서 ollama pull llama3.1 또는 한국어 성능이 좋은 모델을 받습니다. 처음 한 번만 다운로드하면 이후에는 완전히 오프라인으로 동작합니다.
2. 회의 녹음 파일을 로컬 Whisper로 텍스트 변환합니다. 인터넷 연결을 끄고 진행해도 무방합니다.
3. 변환된 텍스트를 Ollama에 아래 프롬프트와 함께 입력합니다. 터미널에서 바로 실행하거나, 간단한 로컬 웹 UI(Open WebUI 등)를 함께 설치해 사용하면 더 편합니다.
4. 결과로 나온 요약, 결정사항, 담당자별 할 일을 검토하고 필요한 부분만 수정합니다.
5. 완성된 회의록을 사내 문서함(로컬 네트워크 드라이브 등)에 저장하고, 원본 녹음 파일은 보안 정책에 따라 삭제하거나 암호화 보관합니다.

프롬프트 템플릿

아래는 회의 녹음을 텍스트로 변환한 내용입니다. 이 내용을 바탕으로 다음 형식으로 정리해주세요.

1. 회의 요약 (5문장 이내)
2. 결정된 사항 (목록 형식)
3. 담당자별 할 일 (담당자 이름이 언급되지 않으면 "미정"으로 표시)
4. 다음 회의에서 다시 논의해야 할 미해결 안건

회의 내용:
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입력 예시와 출력 예시