노트북LM 사용법, 업무 매뉴얼 PDF를 퀴즈로 풀며 익히기

이런 분께

부서를 옮겼거나 입사해서 두꺼운 업무 매뉴얼을 받았는데, 읽어도 머리에 안 남는 분. 경비 규정이나 결재 기준처럼 틀리면 바로 반려되는 내용을 익혀야 하는 분께 맞아요.

끝나면 이렇게 됩니다

매뉴얼 PDF를 올리고 버튼 하나를 누르면 이런 퀴즈가 나와요.

문제 3/10
출장 숙박비를 법인카드로 결제할 때 1박 상한은?
(A) 7만 원   (B) 10만 원   (C) 12만 원   (D) 상한 없음
[Hint]  [Explain]

다 풀면 맞힌 개수가 나오고, 틀린 문제는 왜 틀렸는지 매뉴얼 내용으로 설명해 줘요. 암기 카드(플래시카드)도 만들 수 있고, 모르는 카드만 골라 다시 볼 수 있어요. 문제는 내가 올린 자료 안에서만 나와요.

플래시카드는 이런 모양이에요.

앞면: 법인카드 영수증 제출 마감은?
뒷면: 사용한 달의 다음 달 5일까지
[Got it!]  [Missed it!]

모르는 카드만 모아 다시 넘겨 보다 보면, 결재 올릴 때 매뉴얼을 다시 펼치는 횟수가 줄어요.

준비물

• 노트북LM(NotebookLM). 2026년 7월에 이름이 Gemini Notebook(제미나이 노트북)으로 바뀌었어요. 예전 주소 notebooklm.google 로 들어가도 그대로 열려요.
• 구글 계정(무료 Standard로 충분해요). 무료는 노트북 100개, 노트북 하나에 자료 50개까지 넣을 수 있어요(2026년 10월 기준, 한도는 바뀔 수 있음).
• 익힐 자료: 업무 매뉴얼 PDF, 사내 규정 문서, 교육 자료 등
• 회사 자료라면 외부 AI에 올려도 되는지 회사 보안 지침부터 확인해요.

따라 하기

1. 브라우저에서 notebooklm.google 에 들어가 구글 계정으로 로그인하고 새 노트북을 만들어요.
2. 매뉴얼 PDF를 소스(답의 근거가 되는 자료)로 올려요. 여러 파일이면 한 노트북에 같이 올려요.
3. 오른쪽 「Studio」(스튜디오) 패널에서 「Quizzes」(퀴즈) 옆의 연필 아이콘을 눌러요. 바로 「Quizzes」를 눌러도 되지만, 연필을 누르면 난이도와 범위를 정할 수 있어요.
4. 난이도는 easy(쉬움)·medium(보통)·hard(어려움) 중에서, 문제 수는 fewer(적게)·standard(보통)·more(많이) 중에서 골라요. 처음에는 보통·보통이 무난해요.
5. 요청 칸에 무엇을 중심으로 낼지 적어요. 아래 "복사해서 쓰는 프롬프트"를 붙여 넣으면 돼요. 만드는 동안 다른 작업을 해도 돼요.
6. 퀴즈가 다 만들어지면 열어서 풀어요. 막히면 「Hint」를, 답을 본 뒤 이유가 궁금하면 「Explain」을 눌러요. 다 풀면 결과가 나오고 다시 풀 수 있어요.
7. 외울 숫자가 많다면 「Flashcards」(플래시카드)도 같은 방법으로 만들어요. 카드를 넘기며 아는 건 「Got it!」, 모르는 건 「Missed it!」을 눌러요. 끝나면 「Only cards you missed」로 모르는 카드만 다시 봐요. 진행 상황은 저장돼서 다음에 이어서 볼 수 있어요.