이런 분께
부서 이름이 바뀌거나 담당자가 바뀐 날, 휴가신청서·비품요청서 같은 워드 양식 수십 개를 하나씩 열어 이름과 전화번호를 고치는 분께 맞아요.
워드의 「바꾸기」는 열린 파일 하나에서만 돼요. 클로드 코드(Claude Code, 내 컴퓨터 폴더 안의 파일을 직접 읽고 고치는 클로드)에 바꿀 목록을 주면, 폴더 안 .docx 파일 전부를 한 번에 고치고 어디가 바뀌었는지 기록까지 남겨요.
끝나면 이렇게 됩니다
양식 3개(머리글·본문·표에 옛 부서명, 전화번호, 담당자 이름이 들어 있음)로 실제로 돌려 본 결과예요.
바꿀 곳 미리 세기: 3개 파일, 21군데
진행 후 수정본/휴가신청서.docx
머리글: 피플앤컬처팀 | 문의 02-1234-9000
본문: 담당: 피플앤컬처팀 이서연
표: 이서연 팀장
변경기록.csv
파일,위치,바뀐 횟수
비품요청서.docx,본문,2
비품요청서.docx,표,1
비품요청서.docx,머리글,2
...
원본 폴더는 그대로 남고, 고친 파일은 「수정본」 폴더에 같은 이름으로 생겨요.
준비물
- 클로드 코드. 클로드 Pro, Max, Team, Enterprise 요금제나 Console 계정이 있어야 해요. 무료 요금제에서는 쓸 수 없어요(2026년 11월 기준).
- 설치: 터미널(컴퓨터에 글자로 명령하는 창)을 열어요. 윈도우는 시작 메뉴에서 'PowerShell'을 찾아 열고, 맥은 Spotlight에서 '터미널'을 찾아요.
- 고칠 워드 양식을 모은 폴더 하나. 원본은 따로 복사해 두세요.
- 바꿀 목록(옛 글자 → 새 글자).
따라 하기
- 터미널에 설치 명령을 붙여 넣어요.
- 윈도우 PowerShell:
irm https://claude.ai/install.ps1 | iex - 맥:
curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash
- 윈도우 PowerShell:
- 새 터미널 창을 열고
claude --version을 입력해 버전 숫자가 나오는지 봐요. - 양식 폴더로 이동해요. 예:
cd Documents\양식(맥은cd ~/Documents/양식) claude를 입력하고, 처음이면 브라우저가 열리니 클로드 계정으로 로그인해요.- 아래 '복사해서 쓰는 프롬프트'를 붙여 넣어요. 클로드 코드가 먼저 바꿀 곳 수를 세어 보여 줘요.
- 숫자가 예상과 맞으면 '진행'이라고 입력해요. 파일을 만들거나 프로그램을 설치해도 되는지 물으면 내용을 읽고 허용해요.
- 「수정본」 폴더의 파일 두세 개를 워드로 열어 머리글·표까지 확인해요.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 폴더의 .docx 파일 전부에서 아래 목록의 '바꿀 글자'를 '새 글자'로 바꿔줘.
- 원본은 건드리지 말고 '수정본' 폴더에 같은 이름으로 저장해.
- 본문, 표 안, 머리글·바닥글까지 다 찾아.
- 글자 서식(굵게, 글꼴)은 최대한 그대로 둬. 서식이 다른 글자에 걸쳐 있어서 합쳐야 하는 곳은 따로 표시해.
- 끝나면 '변경기록.csv'에 파일 이름, 위치(본문/표/머리글/바닥글), 바뀐 횟수를 적어.
- 바꾸기 전에 바꿀 곳이 몇 군데인지 먼저 세어 보여주고, 내가 '진행'이라고 하면 바꿔.
바꿀 글자 | 새 글자
[옛 부서명] | [새 부서명]
[옛 전화번호] | [새 전화번호]
[옛 담당자] | [새 담당자]
예: [옛 부서명]에 "경영지원팀", [새 부서명]에 "피플앤컬처팀"을 넣어요.
