이런 상황이면 딱입니다
신청서를 출력해서 손으로 쓰고, 스캔해서 다시 메일로 보내는 과정을 반복하고 있다면, 이 흐름 전체를 온라인 링크 하나로 바꿀 수 있습니다.
준비물
- Docker를 띄울 수 있는 서버 (또는 클라우드 호스팅)
- 서명받을 PDF 양식 파일
- 이메일 발송을 위한 SMTP 설정 정보
따라 하는 순서
- Docker로 DocuSeal을 실행하고 관리자 계정을 만듭니다.
- 기존에 쓰던 PDF 양식을 업로드하고, 이름, 서명, 날짜 칸을 WYSIWYG 빌더로 하나씩 지정합니다.
- 신청자에게 보낼 링크를 만들거나, 이메일로 바로 발송합니다.
- 신청자가 링크에서 내용을 채우고 서명하면 완료된 문서가 자동으로 만들어집니다.
- 완료된 문서는 저장소나 S3 같은 곳에 자동으로 쌓이도록 설정할 수 있습니다.
결과 확인
본인 이메일로 테스트 링크를 하나 보내서 실제로 작성부터 서명, 완료 문서 수신까지 전체 흐름을 한 번 체험해보세요.
흔한 실수
무료(커뮤니티) 버전은 화이트라벨이나 SSO, SMS 인증 같은 기능이 빠져 있습니다. 회사 로고를 꼭 넣어야 하거나 SMS 인증이 필요한 경우라면 유료 기능이 필요하다는 점을 미리 확인하세요. 또한 SMTP 설정을 제대로 안 하면 신청자에게 메일이 안 갈 수 있습니다.
한 가지 더 챙기면 좋은 점은, 처음 설정한 뒤에는 반드시 실제 데이터로 한 번 시험해보고 결과가 기대한 형태로 나오는지 확인하는 것입니다. 대충 넘어가면 나중에 엉뚱한 결과가 쌓여서 오히려 손이 더 갑니다. 처음 며칠은 결과물을 사람이 한 번씩 훑어보면서 규칙이나 프롬프트를 다듬어가는 게 가장 빠른 길입니다.
한 가지 더 챙기면 좋은 점은, 처음 설정한 뒤에는 반드시 실제 데이터로 한 번 시험해보고 결과가 기대한 형태로 나오는지 확인하는 것입니다. 대충 넘어가면 나중에 엉뚱한 결과가 쌓여서 오히려 손이 더 갑니다. 처음 며칠은 결과물을 사람이 한 번씩 훑어보면서 규칙이나 프롬프트를 다듬어가는 게 가장 빠른 길입니다.
한 가지 더 챙기면 좋은 점은, 처음 설정한 뒤에는 반드시 실제 데이터로 한 번 시험해보고 결과가 기대한 형태로 나오는지 확인하는 것입니다. 대충 넘어가면 나중에 엉뚱한 결과가 쌓여서 오히려 손이 더 갑니다. 처음 며칠은 결과물을 사람이 한 번씩 훑어보면서 규칙이나 프롬프트를 다듬어가는 게 가장 빠른 길입니다.
한 가지 더 챙기면 좋은 점은, 처음 설정한 뒤에는 반드시 실제 데이터로 한 번 시험해보고 결과가 기대한 형태로 나오는지 확인하는 것입니다. 대충 넘어가면 나중에 엉뚱한 결과가 쌓여서 오히려 손이 더 갑니다. 처음 며칠은 결과물을 사람이 한 번씩 훑어보면서 규칙이나 프롬프트를 다듬어가는 게 가장 빠른 길입니다.