「데이터」 탭에 Clean Data가 없을 때는 어떻게 하나요?

공식 안내상 차례로 열리는 기능이고 Copilot 고객 대상이에요. 계정 요금제와 엑셀 웹에서도 안 보이는지 확인해요.

숫자로 바꿨더니 앞자리 0이 사라졌을 때는 어떻게 하나요?

사번, 우편번호, 거래처 코드 열이에요. 주의해서 그 카드는 적용하지 말고, 이미 바꿨다면 Ctrl+Z로 되돌려요.

공식 안내는 영어가 아닌 데이터도 되지만 처음엔 영어에서 가장 잘 된다고 적었어요. 이럴 땐 위 프롬프트로 목록을 먼저 받아 보세요.

글자로 저장된 숫자, 띄어쓰기만 다른 거래처 이름, 앞뒤 공백을 엑셀 Clean Data가 카드로 찾아 줘요. 웹·윈도우 엑셀 Copilot 이용자 기준으로 쓰는 순서와 주의할 열을 정리했어요.

SUM을 걸었는데 합계가 이상하게 작게 나오는 엑셀 표, 같은 거래처 이름이 "(주)코워크"와 "(주) 코워크"로 따로 세어지는 표 때문에 매번 손으로 고치는 분께 맞아요. 다른 부서에서 받은 표를 정리하는 데 오후를 다 쓰는 분도요.

엑셀의 「데이터」 탭에 있는 Clean Data를 누르면, 오른쪽 창에 고칠 곳이 카드로 떠요. 마이크로소프트 공식 안내에 따르면 지금은 세 가지를 찾아 줘요(공식 예시 기준).

합계가 작게 나오던 이유가 바로 두 번째예요. 겉으로는 숫자인데 엑셀은 글자로 읽어서 SUM에서 빠지거든요.

엑셀 웹(Excel for the web) 또는 윈도우용 엑셀(Microsoft 365). 공식 안내 기준으로 Copilot 고객에게 제공되고, 나라·지역에 따라 아직 안 보일 수 있어요. 맥은 안내에 없어요.
정리할 표. 공식 안내는 100열, 5만 행 이하 표에서 가장 잘 된다고 적었어요.
기준: 2026년 10월 29일 공식 도움말 확인. 아래 버튼 이름은 영어 화면 이름이에요. 한국어 화면에서는 다른 이름으로 보일 수 있어요.

정리할 파일을 복사본으로 하나 더 만들어 두고, 복사본을 열어요. 원본을 남겨 두면 비교가 쉬워요.
표 안 아무 칸이나 누르고 「홈」 → 「표 서식」(영어 화면 Home > Format as Table)으로 표 서식을 입혀요. 공식 안내가 "표로 만든 데이터에서 가장 잘 된다"고 해요.
위쪽 「데이터」 탭을 누르고 Clean Data를 눌러요.
오른쪽에 뜬 창에서 카드를 하나씩 봐요. 카드마다 어떤 열의 무엇을 고치자는 건지 적혀 있어요.
고쳐도 되는 카드만 적용해요. 거래처 코드처럼 앞자리 0이 중요한 열은 숫자로 바꾸면 0이 사라질 수 있으니 건너뛰어요.
다 끝나면 SUM이나 COUNTIF를 다시 걸어 원본과 결과를 비교해요.

Clean Data 창이 안 보일 때는 엑셀 코파일럿 창이나 다른 AI에 아래처럼 물어 원인을 먼저 찾을 수 있어요.

이 표에서 숫자처럼 보이지만 글자로 저장된 칸이 있는지 찾아 줘.
그리고 같은 값인데 띄어쓰기나 대소문자만 다른 칸을 열별로 묶어서 보여 줘.
바꾸기 전에 어떤 칸을 어떻게 바꿀지 목록으로 먼저 보여 줘.
[표 붙여 넣기]

[표 붙여 넣기] 자리에는 열 이름과 앞쪽 몇십 줄만 넣어도 돼요.

위 가이드대로 엑셀 표 정리를 도와줘. 지금 내 표는 [몇 열, 몇 행, 어떤 문제]야. 한 단계씩 안내해 줘.

막히면 아래부터 봐요. 오류 안내 없이 버튼만 안 보일 때가 가장 많아요.

「데이터」 탭에 Clean Data가 없을 때: 공식 안내상 차례로 열리는 기능이고 Copilot 고객 대상이에요. 계정 요금제와 엑셀 웹에서도 안 보이는지 확인해요.
숫자로 바꿨더니 앞자리 0이 사라졌을 때: 사번, 우편번호, 거래처 코드 열이에요. 주의해서 그 카드는 적용하지 말고, 이미 바꿨다면 Ctrl+Z로 되돌려요.
한국어 값에서 잘 안 잡힐 때: 공식 안내는 영어가 아닌 데이터도 되지만 처음엔 영어에서 가장 잘 된다고 적었어요. 이럴 땐 위 프롬프트로 목록을 먼저 받아 보세요.