Gemini에 영수증 사진과 PDF 올리기: 지출 정리표와 문서 요약

누가 언제 쓰나요

한 달 치 영수증을 사진으로만 모아 둔 사장님, 수십 쪽짜리 PDF 자료를 내일까지 읽어야 하는 학생, 거래처가 보낸 견적서를 한눈에 정리하고 싶은 직장인에게 맞는 강의예요. Gemini에 사진과 문서를 올리고, 결과로 나온 표를 구글 시트 파일로 바로 받는 흐름을 익혀요.

준비물

• https://gemini.google.com 에 로그인한 구글 계정. 파일 올리기는 로그인해야만 돼요.
• 영수증 사진 3~5장(스마트폰으로 찍은 사진이면 충분해요) 또는 PDF 파일 1개.
• 요금제 없이도 파일 업로드가 돼요. 공식 도움말 기준으로 한 번에 최대 10개 파일(상황에 따라 다를 수 있음), 파일 하나는 100MB까지, 영상은 2GB까지예요. 영상은 합쳐서 5분, 오디오는 10분까지 무료로 올릴 수 있고 Google AI Pro·Ultra에서는 더 길어져요.
• 읽을 수 있는 분량도 요금제에 따라 달라요. 요금제가 없으면 32k 토큰, AI Pro·Ultra는 100만 토큰이에요. 긴 문서는 나눠 올리는 게 안전해요.

따라 하는 순서

1. https://gemini.google.com 에서 새 채팅(New chat)을 열어요.
2. 입력창의 파일 추가(Add files)를 눌러요.
3. 내 컴퓨터 파일이면 파일 업로드(Upload Files)를 눌러 영수증 사진들을 고르세요. 구글 드라이브에 있는 파일이면 드라이브에서 추가(Add from Drive)를 눌러요. 드라이브 연결은 활동 저장(Keep Activity)이 켜져 있고 Google Workspace 앱이 연결돼 있어야 하는데, 연결이 안 됐으면 그 자리에서 연결할지 물어봐요.
4. 입력창에 무엇을 해 달라고 쓴 뒤 보내기(Submit)를 눌러요.
5. 표로 나온 답은 표 오른쪽 아래 Sheets로 내보내기(Export to Sheets)를 누르면 새 구글 시트 파일로 드라이브에 저장돼요. 이미지가 들어간 표는 내보내기가 안 돼요.
6. 시트를 올려서 그래프를 만들고 싶으면 "카테고리별 금액을 막대그래프로 그려 줘"라고 이어서 요청해요. 그래프 아래 수정(Edit)을 누르면 종류나 라벨을 바꿀 수 있어요.
7. PDF 요약은 같은 방법으로 파일을 올리고 "핵심을 다섯 줄로 요약하고, 확인이 필요한 숫자는 따로 표로"라고 요청해요.

이렇게 입력해요

이 영수증 사진들을 읽어서 표로 정리해 줘. 열은 날짜, 가게 이름, 항목, 금액, 결제 수단. 읽기 어려운 글자는 추측하지 말고 '확인 필요'라고 적어 줘. 마지막 줄에 합계.

첨부한 PDF는 우리 회사 복지 규정이야. 신입사원이 알아야 할 내용만 다섯 줄로 요약하고, 금액이나 날짜가 나오는 부분은 원문 쪽수와 함께 따로 표로 정리해 줘.

예시 결과

영수증 정리 요청에 대한 예시 답변이에요. 실제 답은 사진 상태와 매번의 응답에 따라 달라요.

숫자는 영수증 원본과 하나씩 대조하세요. 사진이 흐리면 Gemini가 금액을 잘못 읽을 수 있고, 그걸 그대로 장부에 옮기면 나중에 찾기 어려워요. "확인 필요"로 표시된 칸은 직접 채우면 돼요.