이런 분께
VLOOKUP인지 XLOOKUP인지 헷갈려서 엑셀 함수 검색만 하다 시간이 가는 분께 맞아요. 함수 이름을 몰라도 "하고 싶은 일"을 말로 설명하면 제미나이가 수식을 써 줘요. 자주 쓰는 질문 10개를 복사용으로 모았어요.
끝나면 이렇게 됩니다
이렇게 묻고, 이렇게 받아요.
질문: A열에 이름, B열에 부서가 있어. 다른 시트 "명단"에서 이름으로 찾아서 연락처를 가져오고 싶어.
답: =XLOOKUP(A2, 명단!A:A, 명단!C:C, "없음")
- A2의 이름을 명단 시트 A열에서 찾고, 같은 줄 C열(연락처)을 가져와요.
- 못 찾으면 "없음"이라고 표시해요.
수식만 받는 게 아니라, 어디에 넣고 무엇이 나오는지까지 같이 받는 게 핵심이에요.
준비물
- 제미나이(gemini.google.com 또는 앱), 무료 계정으로 돼요. 챗GPT·클로드에 같은 질문을 넣어도 돼요.
- 엑셀 또는 구글 시트 파일
- 내 표의 열 구성 메모(A열 이름, B열 날짜처럼). 기준: 2026년 10월
따라 하기
- 내 표의 첫 줄(머리글)과 두세 줄을 보고, 어느 열에 무엇이 있는지 메모해요. 회사 실제 값 대신 머리글만 적어도 충분해요.
- 아래 질문 10개 중 하고 싶은 일과 가까운 것을 골라 [대괄호]만 내 표에 맞게 바꿔요.
- 공통 문장 아래에 고른 질문을 붙여 제미나이에 보내요. 공통 문장의 [엑셀용]은 쓰는 프로그램에 맞춰 "구글 시트용"으로 바꿀 수 있어요.
- 받은 수식을 첫 칸 하나에만 넣어 결과를 봐요. 맞으면 아래로 끌어 채워요.
- 결과가 이상하면 오류 메시지(#N/A, #VALUE! 등)를 그대로 복사해 "이 오류가 나왔어"라고 다시 물어요.
복사해서 쓰는 프롬프트
공통 문장을 먼저 붙이고, 그 아래에 질문 하나를 이어 붙여요.
나는 엑셀 함수를 잘 몰라. [엑셀용] 수식을 하나 써 주고, 어느 칸에 넣는지와 결과가 어떻게 나오는지 두 줄로 설명해 줘.
내 표: [A열 이름, B열 부서, C열 입사일, D열 매출]
질문 10개(하나만 골라 붙여요)
다른 시트 [명단]에서 [이름]으로 찾아서 [연락처]를 가져오고 싶어.
[부서]별로 [매출] 합계를 내고 싶어.
[입사일]로부터 오늘까지 몇 년 몇 개월인지 보고 싶어.
[매출]이 [100만 원] 넘으면 "달성", 아니면 "미달"이라고 표시하고 싶어.
[이름] 열에 중복이 있는지 표시하고 싶어.
[주소] 열에서 시·도만 따로 떼고 싶어.
[성]과 [이름]이 따로 있는 걸 한 칸에 합치고 싶어.
[날짜] 열에서 이번 달 것만 [매출]을 더하고 싶어.
[점수] 열에서 상위 3명의 이름을 뽑고 싶어.
빈칸이 있는 줄은 계산에서 빼고 [평균]을 내고 싶어.
- [엑셀용]: 구글 시트를 쓰면 "구글 시트용"으로 바꿔요. 같은 일도 함수가 다를 때가 있거든요.
- [A열 이름, ...]: 내 표의 실제 열 구성을 적어요.
- [명단], [연락처] 같은 낱말은 내 표의 시트 이름과 머리글 그대로 바꿔요.
AI에게 통째로 맡기기
위 가이드의 질문 10개 중 내 상황에 맞는 걸 골라서 수식을 써 줘. 내 표는 [열 구성], 하고 싶은 일은 [할 일]이야.