매일 아침 뉴스레터와 메일, AI가 읽고 업무 우선순위로 정리하는 자동화

상황

매일 아침 뉴스레터 구독 메일함을 열면 안 읽은 메일이 12개, 20개씩 쌓여 있습니다. 스타트업 소식, 업계 리포트, 사내 공지, 거래처 메일이 뒤섞여 있고, 정작 오늘 답장해야 할 중요한 메일은 뉴스레터 사이에 파묻혀 넘어가기 일쑤입니다. 매일 아침 15분에서 30분을 메일 정리에만 쓰는 직장인이라면, 이 흐름을 그대로 자동화로 옮길 수 있습니다.

n8n은 이메일, 슬랙, 구글 시트 같은 여러 서비스를 코드 없이 연결하는 워크플로우 자동화 도구입니다. Gmail이나 아웃룩에서 새 메일이 도착하면 이를 감지하고, AI 모델에게 분류와 요약을 시킨 다음, 결과를 슬랙이나 시트로 보내는 흐름을 통째로 짤 수 있습니다.

준비물과 비용

• n8n 클라우드 계정 또는 자체 호스팅 서버 (Docker로 5분 안에 설치 가능)
• Gmail 또는 Outlook 계정의 API 접근 권한 (OAuth 연결, 무료)
• OpenAI 또는 Claude API 키 (월 사용량에 따라 과금, 가벼운 요약 작업은 월 1만원 미만인 경우가 많음)
• 슬랙 워크스페이스 또는 정리 결과를 받을 구글 시트

순서

1. n8n에서 새 워크플로우를 만들고 트리거로 Gmail Trigger 노드를 추가합니다. 폴링 주기를 15분으로 설정하면 실시간에 가깝게 새 메일을 감지합니다.
2. Gmail Trigger 뒤에 Filter 노드를 붙여 뉴스레터 발신 도메인(예: substack.com, mailchimp 발신 패턴)과 사내 발신자를 구분합니다.
3. AI 노드(OpenAI 또는 Anthropic)를 연결하고, 아래 프롬프트 템플릿을 시스템 메시지로 넣습니다. 메일 제목과 본문 앞 500자를 입력으로 전달합니다.
4. AI가 반환한 JSON 결과를 Switch 노드로 분기해서, "긴급 답장 필요"는 슬랙 DM으로, "읽어볼 것"은 구글 시트에 누적, "무시 가능"은 그대로 보관함으로 이동시킵니다.
5. 매일 오전 8시에 그날 쌓인 시트 요약을 다시 AI에게 넘겨 "오늘의 업무 우선순위 3가지"로 압축한 뒤 슬랙 채널에 게시합니다.

프롬프트 템플릿 (AI 노드 시스템 메시지)

당신은 바쁜 실무자의 메일 비서입니다. 아래 메일 제목과 본문 일부를 보고 다음 형식의 JSON으로만 답하세요.

{
  "category": "긴급답장 | 읽어볼것 | 무시가능",
  "reason": "왜 이 분류인지 한 문장",
  "summary": "본문 핵심을 2문장 이내로 요약",
  "action_needed": "구체적으로 무엇을 해야 하는지, 없으면 빈 문자열"