영어 메일 보내기 전 무례하게 읽히는 표현만 찾아 주는 제미나이 프롬프트

이런 분께

해외 거래처에 영어 메일을 보내는데, 번역기로 문장은 맞췄어도 말투가 무례하게 읽히진 않을까 걱정되는 분. "Please advise", "ASAP"을 습관처럼 쓰고 계신 분께 맞아요.

끝나면 이렇게 됩니다

보내기 전 메일을 제미나이(Gemini)에 붙이면, 차갑거나 따지는 듯 읽힐 수 있는 표현만 골라 이유와 바꿀 문장을 표로 받아요. 아래는 지어낸 메일을 넣고 받은 답을 줄인 거예요.

보낸 메일(예시): "Hi John, Why didn't you send the file yet? I need it ASAP. Please advise."

표 아래에 고친 메일 전체가 붙어 나와요. 뜻은 그대로인데 부탁하는 말투가 됐어요.

왜 이런 실수가 생기나요

번역기는 단어를 정확히 옮기는 데 맞춰져 있어요. 근데 영어 업무 메일은 같은 뜻이라도 묻는 꼴(Could you)로 쓰느냐, 명령 꼴로 쓰느냐에 따라 느낌이 꽤 달라지거든요. 한국어로 "파일 아직이에요? 빨리 주세요"는 급한 사정이 느껴지는데, 영어로 그대로 옮기면 화난 사람처럼 읽힐 수 있어요. 그래서 문법 검사보다 "어떻게 읽히는지"를 따로 물어보는 게 좋아요.

준비물

• 제미나이(gemini.google.com) 무료 계정. 글만 붙여 넣는 방식이라 챗GPT나 클로드에서도 같은 프롬프트로 돼요(2026년 10월 기준). 결과 예시는 이 프롬프트를 클로드에서 돌려 받은 답이에요.
• 보낼 영어 메일 초안.
• 주의: 계약 금액, 상대 개인 연락처처럼 밖에 나가면 곤란한 내용은 [금액]처럼 가리고 붙여요.

따라 하기

1. gemini.google.com에 들어가 로그인하고 새 채팅을 열어요.
2. 아래 프롬프트를 붙이고, 맨 아래에 내 메일 초안을 붙여 넣어요.
3. [상대와의 관계]를 바꿔요. 처음 연락하는 사이인지, 오래 일한 사이인지에 따라 고쳐 주는 정도가 달라져요.
4. 표에서 바꾸고 싶은 줄만 골라 내 메일에 옮겨요. 전부 바꿀 필요는 없어요.
5. 고친 메일을 소리 내어 한 번 읽어 보고 보내요.

복사해서 쓰는 프롬프트

아래는 내가 보낼 영어 업무 메일이야. 받는 사람은 [상대와의 관계]야.
문법보다 말투를 봐 줘. 무례하거나 차갑게, 따지는 듯 읽힐 수 있는 표현만 골라
표로 정리해 줘. 열은 표현, 어떻게 읽힐 수 있나(한국어), 바꾼 문장이야.
문제없는 문장은 표에 넣지 마. 표 아래에 고친 메일 전체를 적어 줘.
뜻과 날짜, 숫자는 바꾸지 마.

[메일 초안]

[상대와의 관계] 예: "처음 연락하는 해외 거래처 담당자", "1년째 같이 일한 협력사 매니저".

AI에게 통째로 맡기기

위 가이드대로 내 영어 메일 말투를 같이 봐 줘. 지금 내 상황은 [상황]이야. 한 단계씩 안내해 줘.

자주 막히는 곳

막히면 아래부터 봐요. 오류 안내가 떴을 때도 대부분 여기서 풀려요.