가이드
질문만 하던 AI를 업무에 써보는 방법이에요. 해보고 싶은 일을 고르면 따라 할 수 있는 글만 모아 드려요.
어떤 일에 써볼까요?
견적 문의 답장, 우리 회사 문구를 클로드 스킬로 한 번만 넣어 두기
부가세 표기·유효기간·납기 문구 같은 견적 답장 규칙을 클로드 스킬 파일로 올려 두면, 문의 메일만 붙여 넣어도 회사 양식대로 답장이 나와요. 무료 요금제에서도 스킬을 쓸 수 있어요.
몇 달째 주문 없는 거래처만 골라 안부 메일 초안까지, 클로드 코드로
고객 목록 파일을 클로드 코드에 맡기면 마지막 주문이 90일 넘은 거래처를 오래된 순으로 뽑아 표로 저장하고, 거래처마다 품목을 넣은 안부 메일 초안 파일을 만들어 줘요. 발송은 직접 해요.
견적서 보내기 전에 챗GPT로 단가·합계 틀린 칸만 찾기
견적서 엑셀을 챗GPT에 올리면 수량×단가가 금액과 다른 줄만 골라 차이를 보여 주고, 공급가액·부가세·합계를 다시 계산해 줘요. 무료 요금제로 하루 3개 파일까지 돼요.
제안서가 RFP 요구사항을 다 맞췄는지 대조해 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 제안요청서와 우리 제안서를 같이 올리면 요구사항마다 충족·부족·누락을 가른 대조표와 근거 쪽수, 고칠 것 목록이 나와요.
가격 깎아 달라는 거래처 메일, 제미나이로 방향 다른 답장 3안 받기
단가 인하 요청 메일과 내 최저가·줄 수 있는 혜택을 제미나이에 넣으면, 조건부 인하·혜택 제공·정중한 거절 3가지 답장과 각 안의 위험 메모가 나와요.
통화 끝나고 휘갈긴 메모, 챗GPT로 상담 기록과 확인 문자까지
통화 중 적은 메모를 챗GPT에 붙여 넣으면 일시·고객 요청·다음 할 일로 나눈 상담 기록과 고객 확인 문자 초안이 나와요. 메모에 없는 내용은 [확인 필요]로 남겨요.
메일 첨부 파일, 전달만 하면 구글 드라이브 폴더에 쌓이는 재피어 자동화
재피어(Zapier) 무료 요금제로 나만의 전달용 메일 주소를 만들고, 그 주소로 메일을 전달하면 첨부 파일이 구글 드라이브 폴더에 저장되게 하는 두 단계 자동화예요. 월 100건까지 무료이고 코딩은 필요 없어요.
구글 시트 AI 함수로 업무 요청 메모에서 담당자·마감일만 뽑아 칸 채우기
구글 시트에 =AI 함수를 넣으면 뒤죽박죽 적힌 요청 메모에서 담당자와 마감일을 옆 칸으로 뽑아 줘요. Google AI Pro나 회사 워크스페이스 일부 요금제에서 되고, 한국어도 지원해요. 350칸 제한과 검수 순서까지 정리했어요.
영어 메일 보내기 전 무례하게 읽히는 표현만 찾아 주는 제미나이 프롬프트
보내기 전 영어 업무 메일을 제미나이에 붙이면, 따지거나 차갑게 읽힐 수 있는 표현만 골라 이유와 바꿀 문장을 표로 받고 고친 메일까지 받아요. 챗GPT·클로드에서도 같은 프롬프트로 돼요.
제미나이 연결 앱과 스킬이 왼쪽 Customize 메뉴로 모였어요
10월 13일부터 차례로 들어온 제미나이 「Customize」 메뉴에서 지메일·캘린더 같은 연결 앱을 붙이고 끊는 순서와, 스킬 탭 위치, 안 보일 때 확인할 점을 정리했어요. 무료 계정도 대상이에요.
매출 엑셀을 눌러 보는 대시보드로 바꿔 주는 AI 있을까?
있어요. 무료 클로드에 매출 엑셀을 올리고 프롬프트 하나를 보내면 지역·담당자·기간 필터와 카드, 그래프가 들어간 대시보드가 대화창 옆에 생겨요. 숫자가 엑셀과 맞는지 확인하는 순서까지 담았어요.
외국 거래처와 화상회의할 때 구글 미트 통역 켜면 내 말이 영어 목소리로
구글 AI 프로나 워크스페이스 Business Standard 이상이면 구글 미트 회의에서 버튼 두 개로 실시간 음성 통역을 켜요. 한국어를 포함한 63개 언어가 되고, 회의 전 안내 메일과 회의 후 정리 메모 프롬프트까지 담았어요.
챗GPT 업무 활용, 새로 나온 GPT-6.1 테라에 먼저 시킬 일 3가지
챗GPT 플러스 이상이면 Work 화면에서 GPT-6.1 Terra를 골라 이미지 검수표, 사진과 제품 목록 맞추기, 제안서 초안을 바로 받아 볼 수 있어요. 공식 예시를 직장인 일로 바꾼 프롬프트 3개를 담았어요.
회의록·메일·보고서 지시문 6개를 제미나이 스킬로 저장해 두는 법
매주 반복하는 회의록 정리, 거래처 답장, 주간 보고 부탁을 제미나이 스킬 6개로 저장해 두고 짧은 말로 꺼내 쓰는 복사용 묶음이에요.
메일·일정·거래처 기록을 클로드 코드에 맡기는 영업 담당자의 하루
비개발자 영업 담당자가 공개한 클로드 코드 업무 비서 뼈대(MIT)를 내 폴더에 옮기고, 메일 정리와 일정 초안을 규칙 파일대로 시키는 순서예요.
무료 클로드로 AI PPT 만들기, 회의 메모를 파워포인트 파일로 받는 순서
무료 요금제 클로드에서도 슬라이드 편집 기능이 열렸어요. 회의 메모를 붙여 발표자료를 만들고 파워포인트나 구글 슬라이드로 받는 순서예요.
챗GPT 업무 활용, 대화창 안에서 숫자 바꿔 쓰는 견적 계산기 만들기
챗GPT GPT-6에 계산기로 만들어 달라고 하면 단가·수량·할인율을 바꿀 때마다 합계와 부가세가 바로 바뀌는 화면이 대화창에 생겨요. Plus 이상 요금제 기준이에요.
종이 서류 여러 장을 PDF 하나로 묶어 요약까지 하는 챗GPT 스캔
아이폰 챗GPT 카메라의 스캔으로 견적서·계약서 여러 장을 연달아 찍어 PDF 하나로 묶고, 표 정리와 조건 확인까지 받는 방법이에요. 스캔 앱 없이 돼요.
출장길 아이폰에서 구글 시트 표 요약하고 차트까지 만드는 제미나이
아이폰·아이패드 구글 시트 앱에서 제미나이 아이콘으로 표 요약, 질문, 차트 만들기를 하는 방법이에요. 쓸 수 있는 요금제와 안 보일 때 확인할 것도 담았어요.
녹음 파일 하나로 AI 회의록과 후속 메일까지 받는 챗GPT 순서
휴대폰으로 녹음한 회의 파일을 챗GPT 유료 요금제에 올려 받아쓰기, 회의록, 후속 메일 초안까지 이어서 받는 방법이에요. 지원 형식과 막히는 곳도 정리했어요.
명함 사진 한 장 찍으면 연락처에 저장되는 가입 없는 무료 앱
안드로이드 무료 앱 오마이명함으로 명함을 찍으면 이름, 회사, 번호가 칸에 채워지고 버튼 하나로 연락처에 저장돼요. 가입과 서버 없이 휴대폰 안에서 인식해요.
거래처마다 같은 설명 반복하세요? 챗GPT 프로젝트에 지침 한 번만
챗GPT(ChatGPT) 사이드바의 「New project」로 거래처별 방을 만들고 지침과 자료를 넣어 두면, 그 방의 대화마다 같은 설명을 다시 안 해도 돼요. 무료는 프로젝트당 파일 5개까지 되고, 팀원 초대까지 할 수 있어요.
지점별 매출이 들쭉날쭉한지 한눈에, 구글 시트 새 상자 수염 차트
구글 시트(Google Sheets)에 10월 22일부터 상자 수염 차트가 들어와서, 숫자 범위만 고르면 보조 수식 없이 중앙값·사분위·이상값이 그려져요. 그린 차트를 제미나이에 보여 주고 회의용 한 줄 해석을 받는 프롬프트까지 담았어요.
클로드 사용법, 내 보고서 말투를 스타일로 저장하고 매번 쓰기
클로드(Claude)의 스타일 메뉴에서 내가 쓴 보고서 한 편을 올리면, 그 말투를 저장해 두고 새 글마다 골라 쓸 수 있어요. 무료 계정에서도 되고, 팀 보고서·메일·공지별로 스타일을 나눠 두는 법까지 담았어요.
AI가 다 확인했다는데 틀렸다면? 챗GPT·클로드에 붙이는 검증 지시문 5개
AI에 메일·파일 확인을 맡겼는데 '없어요'라는 답이 틀린 적 있다면, 확인 범위를 적게 하고 근거를 인용하게 하는 지시문 5개를 붙여 쓰면 돼요. 챗GPT·클로드 무료 요금제에서 바로 쓸 수 있어요.
아웃룩 메일 정리 규칙, 코파일럿에 말 한 줄로 만들기
아웃룩 코파일럿에게 말로 요청하면 보낸 사람·제목 조건으로 메일을 폴더로 옮기거나 분류하는 받은편지함 규칙을 만들어 줘요. 내가 확인하기 전에는 아무것도 바뀌지 않아요.
발표 전날 챗GPT 음성으로 예상 질문 받는 리허설
챗GPT 음성에 듣는 사람 역할을 맡겨 발표를 소리 내어 연습하고, 예상 질문 3개와 고칠 점을 글로 정리받는 순서예요. 새 한국어 목소리로 무료 계정도 돼요.
영어 유튜브를 두 줄 자막으로 보고 단어장까지 만드는 앱 있을까?
있어요. 아이폰 앱 자막나라에 유튜브 링크를 넣으면 원문·번역 자막을 함께 보여 주고 단어를 눌러 단어장에 모아요. 무료는 월 5개, 영상당 20분까지예요.
발표 중에 눌러 보는 대시보드 슬라이드, 파워포인트 코파일럿 새 버튼으로
파워포인트 코파일럿의 Interactive Slide로 엑셀 숫자를 지역별로 걸러 보는 대시보드 슬라이드를 만드는 법이에요. 10월 중순부터 말까지 차례로 열려요.
계약서 PDF에 서명하려고 프린트하세요? 업로드 없는 무료 편집기
팝툴즈 PDF 편집기로 브라우저에서 서명을 그려 PDF에 넣고 저장하는 순서와, 서명 전 계약서에서 볼 곳을 클로드로 짚는 프롬프트예요. 파일은 서버에 올라가지 않아요.
AI 회의록이 자꾸 틀린다면? 회의 끝나기 1분 전에 할 일
회의 마지막에 할 일·담당·기한을 소리 내어 읽고, 그 부분을 기준으로 AI 요약을 점검하는 순서와 프롬프트예요. 클로드·챗GPT·클로바노트 무엇을 써도 돼요.
중고거래 사진 올리기 전에 위치정보부터 지우세요, 배경 지우기도 무료
사진 파일에 남은 촬영 위치·기기 정보를 서버에 올리지 않고 브라우저에서 지우는 무료 도구 ImgSimple 사용 순서예요. 같은 사이트의 AI 배경 제거로 상품 사진 배경도 흰색이나 투명으로 바꿀 수 있어요.
파워포인트 코파일럿에 우리 팀 PPT 규칙을 한 번만 알려 주는 법
파워포인트 코파일럿(Copilot)의 사용자 지정 기술에 우리 팀 발표자료 규칙을 한 번 적어 두면, 다음부터 @이름 한 번으로 요약 장·결론 먼저 순서를 맞춘 슬라이드를 받아요. 10월 업데이트 기준 순서와 복사용 기술 원문을 담았어요.
무료 챗GPT 파일 하루 3개, PDF 여러 개를 하나로 합쳐 올리기
무료 챗GPT는 파일을 하루 3개까지만 올릴 수 있어요. 업로드 없이 브라우저에서 처리되는 무료 페이지폴드로 PDF를 합치고, 그래프 쪽은 이미지로 바꿔 한 번에 비교표를 받는 방법이에요.
계약서 두 버전에서 바뀐 곳만 찾아 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 계약서 수정 전·후 PDF 두 개를 같이 올리고 조항별 비교표를 달라고 하면 바뀐 문장, 새로 생긴 조항, 빠진 조항이 표로 나와요. 100쪽 이하 PDF 기준이에요.
노션 표에서 연봉 칸만 숨기는 새 열 권한 설정
노션 3.8(10월 13일)에 생긴 열 권한으로 채용·인사 표를 팀과 같이 쓰면서 연봉 같은 칸만 숨길 수 있어요. 숨긴 칸은 노션 AI도 못 읽어요. 비즈니스·엔터프라이즈 요금제 기준.
지저분한 구글 시트 표, 옆에 띄운 클로드가 정리하고 차트까지
10월 6일 나온 클로드 구글 시트 사이드바를 설치하면 파일을 내려받지 않고 그 자리에서 중복 정리, 수식, 피벗 표, 차트를 맡길 수 있어요. 클로드 유료 요금제(프로 이상)에서 베타로 돼요.
마케터 AI 활용, 경쟁사 상세페이지 3곳을 비교표로 받는 프롬프트
경쟁사 상품 페이지 주소 3개를 챗GPT에 붙이면 가격, 혜택, 내세우는 말, 빠진 정보를 한 표로 정리하고, 우리 상세페이지에서 바꿀 문장 후보까지 받아요. 출처 링크가 같이 남아요.
출근길에 말로 묻는 오늘 일정, 챗GPT 음성에 구글 캘린더 연결
챗GPT 음성 대화에서 연결해 둔 구글 캘린더와 지메일을 쓸 수 있어요. 출근길에 "오늘 일정이랑 답장할 메일 알려줘"라고 말하면 답이 대화창에 글로도 남아요. 무료 요금제도 돼요.
AI 회의록 다음 일까지, 구글 미트가 후속 메일 초안 자동으로
구글 미트 회의록(Take notes for me)을 쓰는 회사라면, 회의 끝 화면의 루틴을 한 번 켜 두면 지메일 후속 메일 초안과 구글 할 일 목록이 회의마다 알아서 만들어져요.
AI 업무 자동화, 거래처 메일 오면 요약해서 구글 챗으로 받기
회사 구글 계정의 Workspace Studio에 할 일을 말로 적으면 제미나이가 자동 작업을 만들어요. 정해 둔 거래처 메일이 오면 세 줄 요약과 회신 기한을 구글 챗으로 받아요.
AI 보고서 작성 프롬프트, 숫자 메모를 월간 보고서로 바꾸기
한 달 동안 적어 둔 숫자와 메모를 챗GPT 무료 버전에 붙여 넣으면 요약, 지난달 대비 표, 원인, 다음 달 계획이 들어간 월간 보고서 초안이 나와요. 없는 숫자는 비워 두게 하는 프롬프트예요.
클로드 사용법, 영수증 사진 폴더를 경비 엑셀로 바꾸는 코워크
클로드 유료 요금제의 코워크에 영수증 폴더를 연결하면, 사진과 PDF를 읽어 날짜·가게·금액과 분류별 합계 수식이 든 경비 엑셀을 같은 폴더에 만들어 줘요.
AI 엑셀 정리, 챗GPT 추가 기능으로 지저분한 표 한 번에
엑셀이나 구글 시트 옆에 챗GPT를 붙여, 제각각인 날짜·이름 표기 통일과 중복 삭제, 수식 오류 찾기를 지금 파일에서 바로 시켜요. 바꾼 곳 목록까지 받아요.
AI PPT 만들기, 파워포인트 안에서 챗GPT로 메모를 슬라이드로
파워포인트에 챗GPT 추가 기능을 넣으면 회의 메모를 붙여 넣는 것만으로 고칠 수 있는 슬라이드 초안이 지금 파일에 바로 생겨요. 무료 계정도 적은 양은 써요.
셰어포인트·드롭박스 파일, 다시 안 올리고 챗GPT에 넣기
챗GPT Go 이상에서 셰어포인트, 드롭박스, 박스를 라이브러리에 연결하면 회사 파일을 내려받아 다시 올리지 않고 대화에 바로 넣어 질문할 수 있어요. 연결부터 질문까지의 순서예요.
메모만 주면 수식 든 엑셀로, 클로드 대화창에서 바로 받기
클로드 Pro·Max에서는 대화창에 메모와 원하는 표 모양만 적으면 합계 수식이 살아 있는 엑셀 파일을 바로 받아요. 9월 16일 채팅과 코워크가 하나로 합쳐지면서 생긴 변화예요.
새 메일 오면 챗GPT가 먼저 읽고 정리, 지메일 자동 작업
챗GPT Plus 이상에서 지메일을 연결하고 조건을 한 번 적어 두면, 제목에 '견적' 같은 단어가 든 메일이 올 때마다 요약과 답장 초안이 알아서 만들어져요. 2026년 9월 말 나온 이벤트 작업 기능이에요.
미팅 메모를 팀 제안서로, 노션 AI 스킬 만들기
노션 에이전트에 팀 제안서 양식을 스킬로 저장해 두고, 미팅 메모만 붙이면 같은 양식으로 받는 방법이에요. 팀원과 나누는 법과 요금제 조건까지 담았어요.
직무별 클로드 플러그인 11개, 코워크에 한 번에 넣기
영업·마케팅·법무·재무 같은 직무별 작업을 앤트로픽이 묶어 둔 클로드 플러그인 11개를 Cowork에 넣고, 입력창의 「/」 메뉴에서 골라 쓰는 순서예요.
챗GPT에 회의 녹음 올려 회의록·후속 메일 한 번에 받기
챗GPT 유료 요금제에 녹음 파일(MP3·M4A 등)을 올려 결정 사항, 담당별 할 일 표, 다시 확인할 부분, 후속 메일 초안까지 한 대화에서 받는 방법이에요.
회사 메일과 개인 메일, 챗GPT 하나에 같이 연결하기
Gmail에 계정을 두 개 붙여 두고, 회사 메일과 개인 메일을 한 채팅에서 계정별로 나눠 정리받는 방법이에요.
회의 메모로 발표자료 초안 뽑는 Claude 슬라이드
정리 안 된 회의 메모를 붙여 넣고 보고용 슬라이드를 받은 뒤, 직접 고쳐서 파워포인트 파일로 내려받는 순서예요.
메일 답장 초안을 단축키로 받는 Gemini 윈도우 앱
답장 쓸 때마다 브라우저에서 AI 탭을 찾던 분께. 윈도우에 Gemini 앱을 깔아 두면 메일을 보다가 단축키로 불러 답장 초안을 받아요.
워드 안에서 보고서 초안 받는 ChatGPT 추가 기능 설치법
ChatGPT와 워드를 오가며 복사하던 분께. 무료 요금제로도 워드 옆 사이드바에서 초안을 받고, 선택한 문단만 말로 고쳐요.
상담 기록에서 재문의 원인과 다음 답변 만들기
여러 상담 기록에서 반복되는 막힘을 찾고 다음 상담에 쓸 확인 질문과 답변 초안을 만듭니다.
구글 시트에 쌓인 문의를 자동으로 분류하는 법
고객 문의가 구글 시트에 계속 쌓이기만 하고 정리가 안 될 때, Activepieces로 문의 유형을 자동으로 나누는 방법입니다.
우리 서비스 문서로 답하는 AI 고객응대 초안 만들기
Dify에 이용약관과 FAQ를 업로드해 문서 밖 내용을 지어내지 않는 고객응대 챗봇을 만들고, 반복 문의 처리 시간을 줄입니다.
엑셀 노가다 절반으로 줄이기 — 스프레드시트에서 AI 쓰는 순서
수백 줄짜리 명단 정리, 항목 분류, 형식 통일 같은 반복 작업을 AI에게 시키는 순서를 정리했어요. 함수를 몰라도 됩니다.
어색한 이메일, 이 한 줄이면 자연스러워집니다
"정중하게 다듬어줘"라고만 하면 AI 말투가 너무 딱딱해져요. 상황·상대·원하는 톤 세 가지를 알려주는 프롬프트로 바꾸면 결과가 완전히 달라집니다.
찾는 가이드가 없다면
요청 전체 보기 →개발 몰라도 말로 시켜서 작은 앱 만드는 법
매주 쓰는 보고서를 틀로 만들어 두고 채우기만 하는 법
발표자료 초안을 10분 만에 뽑는 법
회의 녹음을 넣으면 회의록과 할 일까지 정리되게 하는 법