파워포인트 코파일럿에 우리 팀 PPT 규칙을 한 번만 알려 주는 법

이런 분께

회사에서 파워포인트 코파일럿(Copilot in PowerPoint)으로 PPT 초안을 뽑는데, 매번 "결론 먼저, 장마다 제목은 한 문장, 숫자는 표로" 같은 말을 다시 적는 분께 맞아요. 팀원마다 다르게 시켜서 결과물 모양이 제각각인 팀장님께도요.

이 반복을 줄이려면 코파일럿에 "기술"을 하나 만들어 두면 돼요. 기술은 우리 팀 PPT 규칙을 적어 둔 작업 설명서예요. 한 번 넣어 두면 @이름만 불러도 그 규칙대로 만들어요. 10월 6일 릴리스 노트에 윈도우용 파워포인트의 「사용자 지정 기술」 만들기가 올라왔고, 도움말은 10월 7일에 갱신됐어요.

끝나면 이렇게 됩니다

코파일럿 창에 이렇게만 입력해요.

@team-report-slides 3분기 고객 문의 분석 메모로 보고용 슬라이드 만들어줘

그러면 매번 같은 틀로 나와요.

1장  한 줄 결론: 3분기 문의는 배송 지연이 절반 가까이였다
2장  요약 장: 숫자 3개와 다음 달 할 일 2개
3~5장 근거: 장 제목은 한 문장, 숫자는 표로
마지막 장 결정이 필요한 것 목록

규칙을 바꾸고 싶으면 기술 하나만 고치면 돼요. 팀원에게 같은 기술 원문을 나눠 주면 다들 같은 모양으로 받아요.

준비물

• 파워포인트에서 코파일럿을 쓸 수 있는 계정. 도움말에 따르면 구독이나 조직 설정에 따라 코파일럿이 없을 수 있어요. 「홈」 탭에 「Copilot」 버튼이 보이면 돼요(2026년 10월 기준).
• PowerPoint for Microsoft 365(윈도우·맥) 또는 iPad용 파워포인트. 이 글은 윈도우 화면 기준이에요.
• OneDrive. 만든 기술은 내 OneDrive의 기술 폴더에 저장되고, 나만 써요.
• 팀 PPT 규칙 메모 3~6줄

따라 하기

1. 파워포인트에서 아무 프레젠테이션이나 열고 「홈」 탭의 「Copilot」을 눌러 오른쪽 코파일럿 창을 열어요.
2. 프롬프트 칸의 「+」를 누르고 「기술 선택」을 눌러요. 목록 맨 아래로 내려가 「기술 관리」를 눌러요.
3. 「기술 추가」를 누르고, 양식에 아래 '복사해서 쓰는 프롬프트'의 기술 원문을 붙여 넣은 뒤 「추가」를 눌러요. 파일로 올리고 싶으면 같은 화면에서 기술 폴더를 압축해 끌어다 놓아도 돼요.
4. 「기술 관리」 목록에 team-report-slides가 켜져 있는지 봐요. 끈 기술은 자동으로 쓰이지 않고 목록에서도 안 보여요.
5. 프롬프트 칸에 @team-report-slides를 입력하고 이어서 만들 내용을 적어 보내요. 「+」 → 「기술 선택」에서 골라도 돼요.
6. 규칙을 바꿀 때는 오른쪽 위 「설정」 메뉴(…) → 「기술 관리」에서 기술 아래 「편집」을 눌러요. OneDrive 폴더에서 직접 고쳤다면 「사용자 지정 기술」 화면의 「새로 고침」을 눌러야 반영돼요.

복사해서 쓰는 프롬프트

기술 원문이에요.