녹음 파일 하나로 AI 회의록과 후속 메일까지 받는 챗GPT 순서

이런 분께

회의를 휴대폰으로 녹음해 두고, 회의록은 결국 다시 들으며 손으로 쓰던 분께 맞아요. 녹음 파일이 이미 있다면 받아쓰기, 회의록, 후속 메일 초안까지 챗GPT 대화 하나에서 이어서 받을 수 있거든요. AI 회의록 녹음 정리를 찾아보다 "앱을 또 깔아야 하나" 싶던 분이라면, 쓰던 챗GPT 유료 요금제로 바로 해 볼 수 있어요.

끝나면 이렇게 됩니다

녹음 파일 하나를 올리고 나면 이런 결과가 차례로 나와요.

[회의록] 10월 27일 주간 영업 회의
참석: 김 팀장, 박 대리, 이 사원
결정 사항
- 11월 프로모션은 2주 앞당겨 시작
할 일
- 박 대리: 협력사에 일정 변경 메일 (10/29까지)
- 이 사원: 프로모션 문구 초안 2개 (10/30까지)
다시 확인할 것
- 예산 금액은 녹음에서 잘 안 들림, 원본 확인 필요

[후속 메일 초안]
제목: 10/27 영업 회의 정리와 할 일 안내
안녕하세요, 오늘 회의에서 정한 내용을 정리해 드려요. ...

녹음을 다시 처음부터 듣지 않아도 정리본과 메일 초안이 생기고, 잘 안 들린 곳은 따로 표시돼서 그 부분만 원본을 확인하면 돼요.

준비물

• 챗GPT 유료 요금제(Plus, Pro 등)나 회사 워크스페이스 계정. OpenAI 도움말 기준 무료 요금제에서는 오디오 업로드가 아직 안 돼요(2026년 10월 기준).
• 녹음 파일. 도움말에 적힌 형식은 WAV, MP3, OGG, M4A, AAC, FLAC, 소리만 든 WebM·MP4 등이고, 한 파일 512MB까지예요.
• 휴대폰 기본 녹음 앱으로 녹음한 파일이면 대부분 M4A라 그대로 올리면 돼요.
• 회사 워크스페이스는 관리자 설정, 지역, 앱 버전, 고른 모델에 따라 기능이 안 보일 수 있어요.
• 녹음 전에 참석자에게 녹음하고 AI로 정리한다고 미리 알려 두세요. 회사 규칙상 외부 AI에 올리면 안 되는 회의인지도 먼저 봐요.

왜 녹음 파일을 직접 올리냐면, 받아쓰기 앱에서 글로 바꾼 뒤 다시 복사해 붙이는 단계가 통째로 빠지거든요. 파일 하나 올리고 할 말만 적으면 돼요.

따라 하기

1. 챗GPT에서 새 채팅을 열어요. 회의마다 새 채팅을 쓰면 다른 회의 내용과 섞이지 않아요.
2. 입력창 왼쪽 「+」를 누르고 「사진 및 파일 추가」를 골라 녹음 파일을 올려요(영어 화면은 Add photos & files).
3. 파일이 올라가면 먼저 "받아쓰기만 해 줘"라고 보내요. 처음부터 요약을 시키면 빠진 말을 알아채기 어렵거든요.
4. 받아쓰기를 훑어보며 이름, 회사명, 제품명이 틀린 곳을 알려 줘요. 예: "박대리가 아니라 박 대리, 그린몰이 아니라 그린마켓이야."
5. 아래 회의록 프롬프트를 붙여 넣어 정리본을 받아요.
6. 이어서 후속 메일 프롬프트로 메일 초안을 받아요.
7. 숫자, 날짜, 담당자는 원본 녹음에서 한 번 더 들어 보고 확정해요.

이럴 때도 써요

• 고객 인터뷰: 녹음을 올리고 "고객이 불편하다고 말한 것만 모아 줘"라고 하면 다음 기획 회의 자료가 돼요.