이런 분께
공공기관이나 기업 입찰에서 제안요청서(RFP, 발주처가 원하는 조건을 적은 문서)를 받고, 우리 제안서가 요구사항을 빠짐없이 맞췄는지 두 문서를 번갈아 보며 형광펜을 긋는 분께 맞아요. 클로드(Claude)에 두 파일을 같이 올리면 요구사항마다 "충족·부족·누락"을 가른 대조표가 나와요. 제출 전 마지막 점검에 써요.
끝나면 이렇게 됩니다
요구사항 5개짜리 예시 RFP와 예시 제안서로 이 글의 프롬프트를 실제로 돌려 본 답이에요.
| 번호 | RFP 요구사항 | 제안서 내용 | 판정 | 근거 위치 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 계약 후 30일 안에 납품 | 계약 후 45일 납품 | 불일치 | 제안서 3쪽 일정표 |
| 2 | 하자보수 2년 | 하자보수 2년 | 충족 | 제안서 5쪽 |
| 3 | 사용자 교육 2회 | 교육 1회 | 부족 | 제안서 6쪽 |
| 4 | 유지보수 월간 보고서 | 언급 없음 | 누락 | 찾지 못함 |
| 5 | 보안서약서 제출 | 첨부 서류 목록에 있음 | 충족 | 제안서 부록 |
고칠 것 3가지 (급한 순)
1. 납품 일정 45일 → 30일로 맞추거나, 30일이 어려운 이유와 대안을 적기
2. 교육 횟수 1회 → 2회로 늘리기
3. 유지보수 월간 보고서 항목 새로 넣기
판정마다 근거 위치가 붙어서, 클로드가 잘못 읽었는지 바로 확인할 수 있어요.
준비물
- 클로드(claude.ai) 계정. 무료 요금제로도 파일을 올려 쓸 수 있어요(2026년 10월 기준).
- 제안요청서 PDF, 우리 제안서 PDF 또는 워드 파일. 채팅 하나에 최대 20개, 파일 하나에 500MB까지 올릴 수 있어요(공식 도움말 기준).
- 같은 입찰 건을 며칠에 걸쳐 고친다면 「프로젝트」를 쓰면 편해요. 파일을 한 번 올려 두고 대화를 여러 번 열 수 있어요.
따라 하기
- claude.ai에 로그인하고 새 채팅을 열어요. 같은 건을 여러 번 볼 거면 왼쪽 「프로젝트」에서 새 프로젝트를 만들고 그 안에서 채팅을 열어요.
- 입력창 왼쪽 아래 「+」를 누르고 「Add files or photos」(파일 추가)를 골라 RFP와 제안서를 함께 올려요. 끌어다 놓아도 돼요.
- 아래 프롬프트를 붙여 넣고 [RFP 파일 이름], [제안서 파일 이름]을 실제 파일 이름으로 바꿔요.
- 보내면 대조표와 고칠 것 목록이 나와요.
- 판정이 "충족"인 줄 중 2~3개를 골라, 근거 위치에 적힌 쪽을 제안서에서 직접 열어 맞는지 봐요.
- "누락", "부족" 줄은 제안서를 고친 뒤 고친 파일을 다시 올리고 "고친 파일로 다시 대조해줘"라고 보내요.
복사해서 쓰는 프롬프트
첨부한 [RFP 파일 이름]은 발주처의 제안요청서이고, [제안서 파일 이름]은 우리 제안서야.
1. RFP에서 "해야 한다", "제출", "포함" 같은 요구사항을 빠짐없이 뽑아 번호를 붙여줘.
2. 요구사항마다 제안서에서 대응하는 내용을 찾아 표로 정리해줘.
열: 번호 / RFP 요구사항 / 제안서 내용 / 판정(충족·부족·불일치·누락) / 근거 위치(쪽 또는 제목)
3. 제안서에서 못 찾으면 추측하지 말고 "찾지 못함"이라고 적어.
4. 표 아래에 고칠 것을 급한 순서로 3~5개 적어줘.