챗GPT에 회의 녹음 올려 회의록·후속 메일 한 번에 받기

이런 분께

회의 녹음은 해 뒀는데 다시 들으며 정리할 시간이 없는 분께 맞아요. 회의가 끝나면 회의록 쓰고, 참석자에게 후속 메일까지 보내야 하는 팀장·실무자요.

2026년 10월 6일부터 챗GPT(ChatGPT)에 녹음 파일을 바로 올릴 수 있어요. 예전에는 받아쓰기 앱으로 글자를 뽑고 그걸 다시 붙여 넣어야 했는데, 이제 파일 하나 올리고 "회의록이랑 후속 메일 써줘"라고 하면 한 대화 안에서 끝나요.

끝나면 이렇게 됩니다

40분짜리 주간회의 녹음을 올리면 이런 식으로 나눠서 받아요.

[회의록] 10월 2주차 마케팅 주간회의
결정한 것
- 11월 행사 신청 페이지는 10/20까지 연다
- 광고비는 지난달과 같게 유지
할 일
| 담당 | 할 일 | 기한 |
| 김 | 신청 페이지 문구 초안 | 10/14 |
| 박 | 행사 장소 견적 2곳 비교 | 10/16 |
다시 확인할 것
- 장소 대관 시간(녹음에서 "6시"와 "7시"가 둘 다 나옴)

[후속 메일 초안]
제목: 10/8 주간회의 정리와 할 일 공유드려요
...

"다시 확인할 것"을 따로 받는 게 요령이에요. 녹음은 잘못 알아들을 때가 있어서, 헷갈린 부분만 원본에서 다시 들으면 돼요.

회의록을 손으로 쓸 때와 다른 점은 순서예요. 다시 듣기부터 하던 걸, 정리본을 먼저 받고 헷갈린 곳만 다시 듣는 방식으로 바꾸는 거예요.

준비물

• 챗GPT 유료 요금제(Plus, Pro, Business 등). 2026년 10월 기준 무료 요금제에서는 녹음 파일 올리기가 안 돼요(OpenAI 도움말).
• 녹음 파일. MP3, M4A, WAV, AAC, FLAC, OGG 등이 되고, 파일 하나에 512MB까지 올릴 수 있어요. 아이폰 '음성 메모'로 녹음한 M4A 파일도 그대로 돼요.
• 영상 파일(MP4)은 안 될 수 있어요. 소리만 든 파일이어야 해요.
• 회의 참석자에게 녹음과 AI 정리를 한다고 미리 알려 두세요. 회사 보안 규칙상 외부 AI에 올리면 안 되는 회의는 올리지 않아요.

따라 하기

1. 휴대폰이나 노트북으로 회의를 녹음해 파일로 저장해요. 휴대폰 녹음이면 카톡 '나와의 채팅'이나 메일로 컴퓨터에 옮겨도 돼요.
2. chatgpt.com이나 챗GPT 앱에서 새 대화를 열어요.
3. 입력창의 「+」 버튼을 눌러 파일 올리기를 고르고, 녹음 파일을 선택해요. 올라가는 동안 기다려요.
4. 아래 '복사해서 쓰는 프롬프트' 1번을 붙여 넣고 [대괄호]만 바꿔 보내요.
5. 회의록이 나오면 "다시 확인할 것"에 나온 부분만 원본 녹음에서 찾아 들어요. 틀린 곳은 "장소 대관은 7시가 맞아"처럼 이어서 말하면 고쳐 줘요.
6. 2번 프롬프트로 참석자에게 보낼 후속 메일을 받아요.
7. 받은 회의록은 팀 메신저나 노션에 붙여 넣고, 메일은 내 메일함에서 받는 사람을 넣어 보내요.

복사해서 쓰는 프롬프트

1. 회의록 받기

올린 녹음은 [10월 2주차 마케팅 주간회의]야. 참석자는 [김, 박, 이] 3명이야.
아래 순서로 회의록을 써줘.
1. 결정한 것(한 줄씩)