이런 분께
메일 답장을 쓸 때마다 브라우저를 열고, AI 탭을 찾고, 메일을 복사해 붙이는 과정이 번거로운 분께 맞아요. 윈도우 PC로 일하고, 하루에 답장을 여러 통 쓰는 분이요.
끝나면 이렇게 됩니다
메일을 읽다가 키보드에서 Alt와 Space를 같이 누르면 Gemini 창이 바로 떠요. 받은 메일을 붙여 넣으면 이런 초안이 나와요.
제목: Re: 10월 납품 일정 문의
안녕하세요, 김 과장님.
문의 주신 납품 일정 답변드립니다.
- 1차 물량: 10월 14일(수) 출고
- 2차 물량: [날짜 확인 필요]
2차 일정은 내일 오전까지 확정해 다시 알려 드리겠습니다.
초안을 복사해 메일 창에 붙이고 확인이 필요한 곳만 채워서 보내요.
준비물
- 윈도우 10 이상 PC, RAM 8GB 이상, 빈 디스크 공간 200MB 이상
- Windows용 Gemini 앱: 무료로 내려받아요. 일부 기능은 Google AI 유료 구독(만 18세 이상)이 있어야 해요.
- 구글 계정: 개인 계정, 직장·학교 계정 모두 돼요. 직장·학교 계정은 관리자가 Gemini 사용을 허용해 둔 경우에만 로그인돼요.
- 기준: 2026년 10월. 윈도우 앱은 2026년 9월 10일에 나왔어요.
따라 하기
- 브라우저에서 gemini.google/desktop 에 들어가요.
- 「다운로드」를 눌러요. GeminiSetup.exe 파일이 내려받아져요.
- 내려받은 GeminiSetup.exe를 실행하고 화면 안내대로 설치해요.
- 시작 메뉴에서 Gemini를 찾아 열고 구글 계정으로 로그인해요.
- 메일 프로그램으로 돌아가 답장할 메일의 본문을 마우스로 긁어 복사해요(Ctrl + C).
- 키보드에서 Alt + Space를 눌러요. Gemini 창이 뜨면 아래 프롬프트를 붙여 넣고, 맨 아래에 복사한 메일을 붙여 넣어(Ctrl + V) 보내요.
- 나온 초안을 복사해 메일 답장 창에 붙여요. [확인 필요]로 표시된 곳을 채우고 보내요.
두 번째 메일부터는 5~7번만 되풀이하면 돼요.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 받은 메일에 보낼 답장 초안을 써줘.
- 나: [영업팀 대리, 이름 홍길동]
- 상대: [거래처 과장]
- 답장의 핵심: [1차는 10월 14일 출고, 2차는 내일 오전까지 확정해서 알려줌]
- 말투: [정중하지만 짧게], 인사와 맺음말은 한 줄씩만
- 내가 알려주지 않은 날짜, 금액, 약속은 지어내지 말고 [확인 필요]로 표시해줘
- 제목 줄도 같이 써줘
받은 메일:
[여기에 메일 본문 붙여넣기]
대괄호 예시: 답장의 핵심 자리에 "참석 어렵다, 대신 다음 주 화요일 제안"처럼 하고 싶은 말만 짧게 적어요. 핵심을 비워 두면 Gemini가 내용을 추측해서 채우니 꼭 적어요.
거절이나 재촉처럼 쓰기 껄끄러운 답장에는 이 한 줄을 덧붙여요.
같은 내용을 더 부드러운 버전과 더 단호한 버전 두 가지로 보여줘.
AI에게 통째로 맡기기
이 가이드 전체를 복사해서 평소 쓰는 AI에 붙여 넣고 아래처럼 말해요.
위 가이드대로 진행해줘. 지금 내 상황은 [회사 윈도우 노트북에 Gemini 앱을 처음 설치하려는 중]이야.
한 단계씩 안내하고, 내가 "다음"이라고 하면 넘어가줘.
자주 막히는 곳
- Alt + Space를 눌러도 Gemini가 안 떠요 → 시작 메뉴에서 Gemini를 한 번 열어 로그인돼 있는지 봐요. 다른 프로그램이 같은 단축키를 쓰고 있어서 그 프로그램이 대신 뜰 때도 있어요. 그럴 때는 시작 메뉴에서 Gemini를 직접 열어 써요.