자동화 레시피8월 19일

엑셀 노가다 절반으로 줄이기 — 스프레드시트에서 AI 쓰는 순서

수백 줄짜리 명단 정리, 항목 분류, 형식 통일 같은 반복 작업을 AI에게 시키는 순서를 정리했어요. 함수를 몰라도 됩니다.

· 창업/경영

💬 프롬프트12번 복사됨

아래 표를 정리해줘.

규칙:
1. 전화번호는 010-0000-0000 형식으로 통일
2. 이름 뒤 공백·특수문자 제거
3. [원하는 규칙 추가]
4. 행을 절대 빼먹거나 새로 만들지 말 것. 원본과 행 개수가 같아야 해
5. 결과는 표로 출력해줘

[여기에 표 붙여넣기]

어떤 일이 줄어드나요

이름·전화번호 형식이 제각각인 명단을 통일하기
설문 주관식 답변 500개를 유형별로 분류하기
"이 표에서 ○○인 사람만 뽑아줘" 같은 필터 작업

따라하기 (함수 몰라도 되는 방법)

엑셀/구글시트에서 정리할 범위를 복사합니다 (Ctrl+C).
ChatGPT나 클로드에 붙여넣고 이렇게 시킵니다. "아래 표에서 전화번호를 010-0000-0000 형식으로 통일하고, 이메일이 빠진 행은 맨 위로 올려서 표로 다시 만들어줘."
결과 표를 복사해서 시트에 다시 붙여넣습니다.

이게 전부예요. 핵심은 "어떤 모양이 되길 원하는지"를 예시로 보여주는 것입니다. "이런 식으로: 홍길동 / 010-1234-5678 / 참석" 하고 한 줄 예시를 주면 정확도가 확 올라가요.

한 단계 더: 시트 안에서 바로 쓰기

구글시트에는 Gemini가 붙어 있어서(유료 워크스페이스 기준) 시트 안에서 바로 "이 열 요약해줘"가 됩니다. 회사에서 유료 계정을 쓴다면 시도해보세요.

주의할 점

개인정보가 든 명단은 주의하세요. 회사 방침상 외부 AI에 고객 정보를 넣으면 안 되는 경우가 많습니다. 이름을 가명으로 바꿔서 작업하는 것도 방법이에요.
300줄이 넘는 큰 표는 한 번에 넣지 말고 나눠서 시키세요. 중간에 행을 빼먹는 실수가 생깁니다.
결과를 붙여넣기 전에 행 개수가 원본과 같은지 꼭 세어보세요.

ChatGPT Claude Gemini #사무/일반 #영업/CS #마케팅 #데이터분석 #자동화

댓글 0