이런 분께
보고서를 쓸 때 ChatGPT 창과 워드 창을 오가며 복사, 붙여넣기, 서식 다시 맞추기를 되풀이하는 분께 맞아요. 워드 문서 안에서 바로 초안을 받고 고치고 싶은 분이요.
끝나면 이렇게 됩니다
워드 오른쪽에 ChatGPT 사이드바가 붙어요. 메모를 붙여 넣고 요청하면 문서에 이런 초안이 들어가요.
1. 추진 배경
- 3분기 문의 건수가 전 분기보다 늘어 응대 지연이 생김
2. 현황
- 평균 첫 응답 시간: [숫자 확인 필요]
3. 제안
- 자주 묻는 질문 20개를 자동 답변으로 전환
4. 다음 단계
- 10월 3주차까지 시범 운영 범위 확정
초안을 받은 다음에는 문단을 선택해서 "임원 보고용으로 짧게"처럼 말로 고쳐요.
준비물
- Microsoft Word(회사 계정이면 Microsoft 365 관리자가 추가 기능을 허용해 둬야 해요)
- ChatGPT 계정: 무료 포함 모든 요금제. 요금제별 사용 한도가 적용돼요.
- ChatGPT 추가 기능: Microsoft Marketplace에서 설치해요. 한 번 설치하면 Word, Excel, PowerPoint에 같이 들어가요.
- 기준: 2026년 10월. 2026년 9월 17일에 Word가 추가됐어요.
따라 하기
- 브라우저에서 Microsoft Marketplace(marketplace.microsoft.com)를 열고 검색창에 ChatGPT를 입력해요. OpenAI가 올린 ChatGPT 추가 기능을 골라요.
- 「Get it now」를 누르고 화면 안내대로 설치해요. Microsoft 계정 로그인을 요구하면 워드에서 쓰는 계정으로 로그인해요.
- Word를 열고 아무 문서나 띄워요. 위쪽 리본 메뉴에서 ChatGPT를 눌러요. 오른쪽에 사이드바가 열려요.
- 사이드바에서 ChatGPT 계정으로 로그인해요. 회사 워크스페이스가 있으면 어느 워크스페이스로 쓸지 고르는 화면이 한 번 나와요.
- 보고서에 들어갈 메모를 사이드바 입력창에 붙여 넣고, 아래 프롬프트를 이어서 붙여 보내요. 다른 파일은 사이드바가 직접 못 읽어요. 필요한 내용은 입력창에 붙여 넣어야 해요.
- 초안이 문서에 들어오면 고칠 문단을 마우스로 선택하고 사이드바에 바꿀 방향을 적어요. 예: "이 문단을 세 줄로 줄이고 숫자를 앞으로 빼줘."
- 크게 고치기 전에는 파일을 다른 이름으로 한 번 저장해 둬요. 남겨 두려던 문장까지 바뀌는 일이 있어요.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 메모로 [주간 업무 보고서] 초안을 이 문서에 써줘.
- 읽는 사람: [팀장]
- 분량: [A4 한 장]
- 순서: 추진 배경, 현황, 제안, 다음 단계
- 제목은 워드 제목 스타일로, 항목은 글머리 기호로
- 메모에 없는 숫자는 지어내지 말고 [숫자 확인 필요]라고 표시해줘
메모:
[여기에 메모 붙여넣기]
대괄호 예시: [주간 업무 보고서] 자리에 "거래처 제안서", [팀장] 자리에 "처음 만나는 거래처 담당자"처럼 넣어요.
고칠 때 쓰는 한 줄들이에요.
선택한 부분을 [임원 보고용]으로 더 짧고 단정하게 고쳐줘. 내용은 빼지 마.
문서 전체에서 같은 뜻인데 다르게 쓴 용어를 찾아 표로 보여줘. 고치지는 말고 목록만.
크게 고치기 전에, 어떻게 바꿀지 목차부터 제안해줘. 내가 좋다고 하면 그때 고쳐줘.
AI에게 통째로 맡기기
이 가이드 전체를 복사해서 평소 쓰는 AI에 붙여 넣고 아래처럼 말해요.