클로드 사용법, 영수증 사진 폴더를 경비 엑셀로 바꾸는 코워크

이런 분께

출장이나 외근이 끝나면 영수증 사진이 휴대폰 사진첩과 다운로드 폴더에 흩어져 있고, 월말에 그걸 하나씩 열어 날짜·금액·가게 이름을 경비 엑셀에 옮겨 적는 분께 맞아요.

클로드 사용법을 찾다 보면 대부분 대화창에 질문하는 법이에요. 이 글은 한 단계 더 가서, 클로드(Claude)가 내 컴퓨터 폴더를 직접 열어 보고 파일을 만드는 코워크(Cowork)를 씁니다. 영수증을 하나씩 올릴 필요가 없어요. 폴더를 연결하고 결과를 말로 부탁하면 돼요.

끝나면 이렇게 됩니다

"영수증 폴더" 하나를 연결하고 부탁하면, 같은 폴더 안에 이런 파일이 생겨요.

경비정리_2026-10.xlsx
날짜        | 가게        | 분류   | 금액    | 파일 이름
2026-10-02 | ○○식당       | 식대   | 18,000 | IMG_2231.jpg
2026-10-02 | ○○택시       | 교통비 | 12,400 | IMG_2235.jpg
2026-10-05 | ○○문구       | 소모품 | 7,800  | 영수증3.pdf
...
분류별 합계 (수식으로 계산)
확인 필요: 글씨가 흐린 영수증 2장

합계 칸은 수식으로 들어가서, 금액 하나를 고치면 합계도 같이 바뀌어요. 흐려서 못 읽은 영수증은 따로 적어 달라고 하면 빼먹은 게 없는지 바로 보여요. 원하면 영수증 파일 이름도 "2026-10-02_식대_18000.jpg"처럼 날짜 순서로 바꿔 줘요.

클로드 도움말에 코워크로 하는 일 예시로 "영수증으로 경비 보고서 만들기"가 직접 적혀 있어요. 처음 써 보기 좋은 일이에요.

준비물

• 클로드 유료 요금제: Pro, Max, Team, Enterprise 중 하나. 무료 요금제에서는 코워크가 안 돼요.
• 클로드 데스크톱 앱(맥 또는 윈도우). 내 컴퓨터 폴더를 열려면 데스크톱 앱이 켜져 있어야 해요. 윈도우는 최신 버전이 필요해요.
• 영수증 사진·PDF를 한 폴더에 모아 두기. 휴대폰 사진은 미리 컴퓨터로 옮겨 두세요.
• 기준: 2026년 10월, 클로드 도움말 「Get started with Cowork」. 2026년 9월 16일부터는 따로 모드를 고르지 않고 아무 대화에서나 코워크를 쓸 수 있게 바뀌고 있어요(Pro·Max부터 차례로).

따라 하기

1. 클로드 데스크톱 앱을 설치하고 유료 요금제 계정으로 로그인해요.
2. 바탕화면에 "영수증_10월" 같은 폴더를 만들고 영수증 사진과 PDF를 모두 넣어요. 다른 파일은 섞지 마세요.
3. 대화창 아래 메시지 상자에서 「Cowork」를 골라요. 평소 대화로 돌아갈 때는 「Chat」을 고르면 돼요.
4. 메시지 상자에서 내 컴퓨터 폴더를 연결하는 메뉴로 "영수증_10월" 폴더를 골라요. 클로드는 연결한 폴더만 볼 수 있어요. 폴더를 고를 때 그 폴더에만 쓰는 지침을 함께 적을 수 있어요. 예: "금액은 부가세 포함 결제 금액으로 적어줘". 처음이라면 모드 선택에서 「Manual」을 골라 두세요. 클로드가 파일을 만들거나 바꾸기 전에 매번 먼저 물어봐요.