이런 분께
회의 메모나 보고서 초안은 있는데, 그걸 슬라이드로 옮기느라 저녁 시간을 쓰는 분께 맞아요. 파워포인트를 닫지 않고 그 안에서 바로 초안을 받고 싶은 분이요. 다른 AI에서 만든 슬라이드를 내려받아 회사 양식에 다시 옮겨 붙이던 분이라면 그 단계가 통째로 줄어요.
AI PPT 만들기를 검색하면 새 사이트에 가입하라는 도구가 많이 나와요. 이 방법은 다르게, 늘 쓰던 파워포인트 오른쪽에 챗GPT(ChatGPT)를 붙여서 씁니다. 슬라이드가 파워포인트 안에 바로 생기니 그대로 고치고 저장하면 돼요.
끝나면 이렇게 됩니다
메모 한 덩어리를 붙여 넣고 한 줄로 부탁하면, 지금 열린 파일에 이런 슬라이드가 생겨요.
1. 3분기 영업 현황 (제목)
2. 한눈에 보는 결과: 매출, 신규 고객, 재계약률
3. 잘된 점 3가지
4. 아쉬운 점과 원인
5. 4분기 할 일과 담당자
6. 결정이 필요한 것
둘째 장은 예를 들어 이렇게 채워져요.
한눈에 보는 결과
- 결론: 매출은 목표에 조금 못 미쳤지만 재계약률이 올랐어요
- 매출 [메모에 적은 숫자]
- 신규 고객 [메모에 적은 숫자]
- 재계약률 [메모에 적은 숫자]
메모에 숫자가 없으면 [확인 필요]로 비워 두게 시킬 수 있어서, 없는 숫자가 슬그머니 들어가는 걸 막을 수 있어요.
글자 상자는 파워포인트에서 그대로 고칠 수 있어요. 이미지 한 장으로 뭉쳐 나오는 게 아니에요. 이미 만든 발표자료에 "위험 요소 슬라이드를 시장 현황 뒤에 하나 넣어줘"처럼 한 장만 더하는 것도 됩니다.
할 수 있는 일을 정리하면 이래요.
| 이럴 때 | 이렇게 부탁 |
|---|---|
| 메모만 있고 슬라이드가 없을 때 | 메모로 새 발표자료 초안 만들기 |
| 장 수가 너무 많을 때 | 임원 보고용으로 줄이기 |
| 한 장이 빠졌을 때 | 특정 슬라이드 뒤에 한 장 추가 |
| 흐름이 어색할 때 | 이 발표자료의 이야기 흐름 물어보기 |
준비물
- 마이크로소프트 파워포인트(PowerPoint). 「홈」 탭에 「추가 기능」이 보이면 돼요.
- 챗GPT 계정. 무료(Free) 요금제도 쓸 수 있지만 사용량이 적게 정해져 있어요. Plus·Pro는 요금제의 작업 한도 안에서 써요.
- 슬라이드로 만들 메모나 문서. 회의 메모, 보고서 초안, 숫자 몇 개면 충분해요.
- 걸리는 시간: 설치 5분, 첫 초안 받기까지 몇 분. 고치는 시간은 메모 양에 따라 달라요.
- 회사 PC라면 추가 기능 설치가 막혀 있는지 먼저 확인하세요. 막혀 있으면 아래 「자주 막히는 곳」 첫 항목을 보세요.
- 기준: 2026년 10월, OpenAI 도움말 「ChatGPT for PowerPoint」
따라 하기
- 파워포인트를 열고 빈 프레젠테이션을 하나 만들어요. 기존 파일에 넣을 거라면 먼저 「다른 이름으로 저장」으로 복사본을 만들어 두세요. 마음에 안 들 때 되돌리기 쉬워요.
- 위쪽 「홈」 탭에서 「추가 기능」을 눌러요.
- 검색창에 ChatGPT를 입력하고, 나온 항목을 「추가」해요.
- 리본(위쪽 메뉴 줄)에 생긴 ChatGPT 단추를 눌러 오른쪽 사이드바를 열어요.
- 사이드바에서 챗GPT 계정으로 로그인해요. 웹에서 쓰던 그 계정이면 돼요.
- 사이드바 입력창에 메모를 붙여 넣고, 아래 프롬프트로 부탁해요. 처음엔 장 수를 5~7장으로 적게 잡는 게 고치기 편해요.
- 슬라이드가 생기면 한 장씩 넘겨 보며 숫자와 사람 이름이 맞는지 확인해요. 고칠 곳은 사이드바에 "3번 슬라이드 제목을 더 짧게, 나는 그대로"처럼 말해요.