이런 분께
견적서를 엑셀로 만들어 보내기 직전, 수량 × 단가가 금액과 맞는지 계산기로 한 줄씩 두드려 보는 영업 담당자께 맞아요. 챗GPT(ChatGPT)에 견적서 파일을 올리면 틀린 칸만 골라 주고, 고친 공급가액·부가세·합계까지 다시 계산해 줘요.
끝나면 이렇게 됩니다
5줄짜리 예시 견적서(품목·수량·단가·금액, 공급가액 1,956,500원, 부가세 195,650원, 합계 2,152,150원)로 확인한 결과예요. 아래 숫자는 코워크루가 같은 표를 직접 다시 계산해 맞춰 본 값이에요.
틀린 줄: 2행 토너 카트리지 검정
수량 6 × 단가 89,000 = 534,000원인데 금액 칸은 543,000원 (9,000원 많음)
나머지 4줄은 계산이 맞습니다.
고친 값
공급가액 1,956,500 → 1,947,500원
부가세(10%) 195,650 → 194,750원
합계 2,152,150 → 2,142,250원
숫자 자리가 바뀌는 오타(534,000 → 543,000)는 눈으로는 잘 안 보이는데, 이렇게 틀린 줄과 차이 금액이 바로 나와요.
준비물
- 챗GPT 무료 요금제(로그인 필요). 무료 사용자는 하루에 파일 3개까지 올릴 수 있어요(OpenAI 도움말, 2026년 10월 기준).
- 견적서 엑셀(.xlsx) 또는 CSV 파일. 표 파일은 약 50MB까지 올릴 수 있어요.
- 거래처 이름, 담당자 연락처가 부담되면 그 칸은 지우고 올려요. 계산에는 품목·수량·단가·금액만 있으면 돼요.
따라 하기
- chatgpt.com에 로그인하고 「새 채팅」을 눌러요.
- 입력창 왼쪽 「+」를 누르고 견적서 파일을 골라요. 파일을 입력창에 끌어다 놓아도 돼요.
- 아래 "복사해서 쓰는 프롬프트"를 붙여 넣고 [부가세 기준]을 내 견적서에 맞게 바꿔요.
- 보내면 틀린 줄과 고친 합계가 나와요.
- 틀렸다고 나온 줄을 엑셀에서 직접 열어 "수량 × 단가"를 한 번 계산해 봐요. 맞으면 엑셀 금액 칸을 고쳐요.
- 엑셀에서 금액 칸에 수식(=B2*C2)이 아니라 숫자를 직접 쳐 넣었던 게 원인이면, 이번 기회에 수식으로 바꿔 두면 다음부터 같은 실수가 안 생겨요.
- 고친 파일을 다시 올려 "다시 검산해줘"라고 보내고, "틀린 곳 없음"이 나오면 거래처에 보내요.
복사해서 쓰는 프롬프트
첨부한 견적서를 검산해줘.
1. 줄마다 수량 × 단가를 직접 계산해서 금액 칸과 비교해줘.
2. 다른 줄만 골라 "행 번호, 품목, 계산값, 적힌 값, 차이"를 보여줘.
3. 공급가액 합계, 부가세, 최종 합계를 다시 계산해서 적힌 값과 비교해줘. 부가세 기준: [부가세 기준]
4. 계산은 반드시 파일 숫자로 직접 해. 어림하지 마.
5. 맞는 줄은 "나머지 n줄은 맞음" 한 줄로만 적어줘.
[부가세 기준] 예시: "공급가액의 10%, 원 단위 버림" 또는 "부가세 포함 단가라 따로 계산하지 않음"
AI에게 통째로 맡기기
위 가이드대로 내 견적서 검산을 도와줘. 파일을 올릴 테니 틀린 줄부터 알려줘.
자주 막히는 곳
막히면 아래에서 내 증상부터 찾아요.
- 챗GPT가 파일 내용을 다르게 읽을 때: 병합된 셀이나 제목 줄이 여러 줄이면 표를 잘못 읽어요. 품목·수량·단가·금액 표만 새 시트에 복사해서 올려요.
- 무료 요금제에서 파일이 안 올라갈 때: 하루 3개 한도를 넘었을 수 있어요. 표를 복사해서 입력창에 붙여 넣어도 같은 프롬프트로 검산돼요.
- 할인 줄(마이너스 금액) 때문에 합계가 계속 틀렸다고 나올 때: 프롬프트 3번 뒤에 "할인 줄은 금액 칸 그대로 빼서 계산해"를 덧붙여요.