새 메일 오면 챗GPT가 먼저 읽고 정리, 지메일 자동 작업

이런 분께

거래처 메일을 놓칠까 봐 하루에도 몇 번씩 메일함을 여는 분. 메일이 올 때마다 읽고, 요약하고, 답장 초안까지 쓰는 일을 챗GPT(ChatGPT)에 넘기고 싶은 분.

끝나면 이렇게 됩니다

제목에 '견적'이 들어간 메일이 지메일에 도착하면, 챗GPT가 알아서 읽고 이렇게 정리해 둬요.

[새 견적 메일] 보낸 사람: 한빛인쇄 김OO 과장
요청 내용: A4 전단 2,000부, 10월 20일까지 납품 가능한지
회신 마감: 이번 주 금요일
확인할 것: 단가표 첨부 없음 / 배송비 포함인지 물어보기
답장 초안: 안녕하세요, 견적 요청 주셔서 감사합니다.
납기는 맞출 수 있고, 단가표는 내일 오전까지 보내드리겠습니다...

설정은 처음에 한 번만 하면 돼요. 그다음부터는 조건에 맞는 메일이 들어올 때마다 알아서 돌아가요. 아침에 메일함을 열었을 때 이미 요약과 초안이 기다리고 있는 셈이에요.

이렇게도 써요.

• 제목에 '면접'이 들어간 지원자 메일 → 이름, 희망 면접 시간, 이력서 첨부 여부 정리
• 특정 거래처 담당자가 보낸 메일 → 요청 사항과 마감일만 한 줄로
• 제목에 '세금계산서'가 들어간 메일 → 회사명, 금액, 발행일 정리

이벤트 작업이 지금 알아차리는 신호는 지메일 새 메일, 슬랙 채널의 새 메시지, 깃허브 PR 활동 세 가지예요(2026년 10월 기준).

준비물

• 챗GPT 유료 요금제: Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu 중 하나(2026년 10월 기준). Free와 Go에서는 이 기능(이벤트 작업)을 만들 수 없어요.
• 지메일 계정 하나
• 컴퓨터 웹 브라우저(chatgpt.com)
• 동시에 켜 둘 수 있는 작업 수: Plus 5개, Business·Edu 10개, Pro·Enterprise 15개(2026년 10월 기준)

이 기능이 왜 필요하냐면, 예약 작업은 정해진 시간에만 돌지만 이벤트 작업은 "메일이 왔을 때" 돌아요. 아침 9시에 몰아서 보는 대신, 메일이 도착한 순간 정리가 끝나 있어요. 2026년 9월 29일에 나온 기능이에요.

따라 하기

1. chatgpt.com에 로그인하고 「Settings」(설정)를 연 다음 「Apps」로 가요. 목록에서 Gmail을 골라 연결하고, 구글 로그인 창이 뜨면 내 지메일 계정으로 허용해요. 작업은 이렇게 연결한 계정이 원래 볼 수 있는 범위 안에서만 움직여요.
2. 화면을 「Chat」에서 「Work」로 바꿔요. 대화는 「Chat」, 일을 맡기는 곳은 「Work」로 나뉘어 있어요. 이벤트 작업은 「Work」에서만 만들 수 있어요.
3. 입력창에 "어떤 메일이 오면, 무엇을 해 달라"를 적어요. 아래 '복사해서 쓰는 프롬프트'를 붙여 넣고 [대괄호]만 바꾸면 돼요.
4. 챗GPT가 작업 설정을 보여줘요. 「Trigger」(언제 돌지), 「Condition」(어떤 메일만 고를지), 「Prompt」(무엇을 할지) 세 칸이 내가 원한 대로인지 확인해요. 메일은 보낸 사람이나 제목으로 거를 수 있어요. 처음부터 "모든 새 메일"로 잡으면 광고 메일까지 정리하느라 알림이 쏟아지니, 좁게 시작해서 넓혀 가요.
5. 권한을 묻는 창이 뜨면 허용하고 저장해요.