구글 시트 AI 함수로 업무 요청 메모에서 담당자·마감일만 뽑아 칸 채우기

이런 분께

팀 요청 사항을 구글 시트 한 칸에 문장으로 받아 두는 분께 맞아요. '김대리님 금요일까지 견적서 수정 부탁'처럼 적힌 메모를 담당자, 마감일, 할 일로 나눠 옮기느라 매주 시간을 쓰고 있다면요.

구글 시트의 AI 함수(=AI)는 셀 안에서 제미나이(Gemini)에게 일을 시키는 함수예요. 함수처럼 아래로 끌어 채우면 줄마다 따로 답을 받아요.

끝나면 이렇게 됩니다

A열에 요청 메모, B·C·D열에 AI 함수를 넣은 모습이에요(표 모양 예시, 실제 문구는 실행마다 조금 달라요).

메모에 없는 정보는 '없음'으로 받게 지시하면, 빈 칸을 지어내지 않고 표시해 둬요.

준비물

• 구글 계정과 구글 시트
• 쓸 수 있는 요금제(구글 공지 기준, 2026년 10월 확인): Google AI Pro·Ultra, 워크스페이스 Business Standard·Plus, Enterprise Standard·Plus. 무료 개인 계정에서는 안 보여요.
• 한국어 지원: 2025년 9월 공지로 한국어가 추가됐어요.
• 회사 계정이면 관리자가 스마트 기능을 꺼 두지 않았는지 확인

따라 하기

1. 구글 시트를 열고 A열에 요청 메모를 한 줄에 하나씩 붙여 넣어요. 1행에는 '요청 메모', '담당자', '마감일', '할 일' 제목을 적어요.
2. B2 칸에 아래 프롬프트의 담당자용 함수를 붙여 넣어요. 메뉴로 하려면 「삽입」 → 「함수」 → 「AI」를 골라요.
3. B2 칸을 선택한 채 나타나는 「Generate and insert」(생성 및 삽입) 버튼을 눌러요. 함수를 넣기만 하면 답이 바로 나오지 않고, 이 버튼을 눌러야 채워져요.
4. B2 칸 오른쪽 아래 점을 끌어 메모가 있는 줄까지 채우고, 채운 칸을 모두 선택해 다시 「Generate and insert」를 눌러요. 한 번에 350칸까지 만들어져요.
5. C열(마감일), D열(할 일)도 같은 방법으로 채워요.
6. 메모를 고쳤다면 해당 칸을 선택하고 「Refresh and insert」(새로 고침 및 삽입)를 눌러 답을 다시 받아요.
7. 결과에서 다섯 줄을 골라 원래 메모와 직접 비교해요. 틀린 줄이 있으면 프롬프트에 규칙을 한 줄 더 적고 다시 생성해요.

복사해서 쓰는 프롬프트

=AI("이 메모에서 일을 맡은 사람 이름과 직급만 적어줘. 없으면 '없음'이라고만 적어줘.", A2)
=AI("이 메모에서 마감일만 메모에 적힌 말 그대로 적어줘. 날짜를 추측하지 말고, 없으면 '없음'.", A2)
=AI("이 메모에서 해야 할 일을 [12]자 안쪽 명사형으로 적어줘.", A2)

• A2: 메모가 들어 있는 칸. 메모 열이 다르면 그 칸으로 바꿔요.
• [12]: 할 일 글자 수. 표가 좁으면 8 정도로 줄여요.

AI에게 통째로 맡기기

위 가이드대로 내 구글 시트에 AI 함수를 넣고 싶어. 내 메모 열은 [열], 뽑을 항목은 [항목]이야. 넣을 함수를 칸별로 알려줘.

자주 막히는 곳

막히면 아래부터 확인해요.

• 'AI function not available'이 뜰 때: 요금제가 맞지 않거나 회사 관리자가 기능을 막은 경우예요. 개인 계정이면 Google AI Pro 구독 여부를, 회사 계정이면 관리자에게 스마트 기능 설정을 물어봐요.