이런 분께
거래처 목록 엑셀은 있는데, 몇 달째 주문이 끊긴 곳을 골라 안부 메일을 보내는 일은 늘 미뤄지는 영업 담당자께 맞아요. 클로드 코드(Claude Code)에 고객 목록 파일이 든 폴더를 맡기면 "마지막 주문이 90일 넘은 곳"을 뽑아 표로 만들고, 거래처마다 메일 초안 파일을 하나씩 만들어 둬요. 메일은 내가 읽고 보내요. 자동 발송은 하지 않아요.
끝나면 이렇게 됩니다
예시 고객 5곳(2026-10-28 기준)으로 같은 조건을 실제로 계산해 본 결과예요.
마지막 주문 90일 넘은 거래처 (오래된 순)
가람학원 정다은 마지막 주문 2026-05-02 179일 주로 A4 복사용지
나래디자인 박민호 마지막 주문 2026-06-12 138일 주로 토너 카트리지
서진물산 이하은 마지막 주문 2026-07-25 95일 주로 라벨 테이프
만든 파일: 휴면고객.csv, drafts/가람학원.txt, drafts/나래디자인.txt, drafts/서진물산.txt
drafts/나래디자인.txt 첫 줄: 제목: 박민호님, 토너 카트리지 재고 괜찮으신가요?
한빛인쇄(28일), 도담회계(8일)는 조건에 안 걸려서 빠져요. 메일 초안은 거래처가 주로 산 품목을 넣어 쓰니까 단체 메일 티가 덜 나요.
준비물
- 클로드 Pro 이상 요금제 또는 Console 계정. 무료 요금제에서는 클로드 코드를 쓸 수 없어요(공식 문서, 2026년 10월 기준).
- 윈도우 10(1809 이상) 또는 맥OS 13 이상 컴퓨터
- 고객 목록 파일(엑셀 또는 CSV). 칸에 고객사, 담당자, 이메일, 마지막 주문일, 주로 산 품목이 있으면 좋아요.
- 새 폴더 하나(예: 바탕화면에 "휴면고객"). 고객 파일 복사본만 넣어요. 원본은 그대로 둬요.
따라 하기
- 터미널(컴퓨터에 글자로 명령하는 창)을 열어요. 윈도우는 시작 메뉴에서 "PowerShell"을 검색하고, 맥은 Spotlight에서 "터미널"을 검색해요.
- 설치 명령을 붙여 넣고 엔터를 눌러요. 윈도우 PowerShell은
irm https://claude.ai/install.ps1 | iex, 맥은curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash예요. - 터미널을 새로 열고
claude --version을 쳐서 버전 숫자가 나오면 설치된 거예요. cd명령으로 고객 파일을 넣은 폴더로 들어간 뒤claude를 쳐요. 처음 한 번은 브라우저가 열리고 클로드 계정으로 로그인해요.- 아래 "복사해서 쓰는 프롬프트"를 붙여 넣어요. 클로드 코드가 파일을 만들거나 명령을 실행해도 되는지 물으면 내용을 읽고 허락해요.
- 끝나면 폴더에 휴면고객.csv와 drafts 폴더가 생겨요. 엑셀로 표를 열어 보고, 초안을 하나씩 읽어 고친 뒤 평소 쓰는 메일로 보내요.
복사해서 쓰는 프롬프트
이 폴더의 [고객 파일 이름]을 읽어줘.
1. 오늘 날짜 기준으로 마지막 주문일이 [기준 일수]일 넘은 거래처만 골라서, 오래된 순으로 휴면고객.csv에 저장해줘. 경과 일수 칸도 넣어줘.
2. 고른 거래처마다 drafts 폴더에 "거래처이름.txt"로 안부 메일 초안을 만들어줘.
- 제목 한 줄 + 본문 4문장 이내, 존댓말
- 담당자 이름과 그 거래처가 주로 산 품목을 넣어
- 할인이나 가격 약속은 넣지 마
3. 원본 파일은 고치지 마. 메일은 보내지 말고 파일로만 만들어.
4. 끝나면 몇 곳을 골랐는지와 빠진 거래처 이유를 짧게 알려줘.
[고객 파일 이름] 예시: "거래처목록.xlsx", [기준 일수] 예시: 90
