이런 분께
매주 받는 엑셀이 날짜 형식도 제각각, 부서 이름도 "영업1팀/영업 1팀/영업팀1"처럼 섞여 있어서 정리에만 한 시간씩 쓰는 분께 맞아요. 수식이 왜 오류가 나는지 몰라 남의 파일을 열 때마다 겁나는 분께도요.
AI 엑셀 정리를 검색하면 표를 복사해서 챗GPT 창에 붙이고, 답을 다시 엑셀에 옮기는 방법이 많이 나와요. 이 방법은 그 왕복이 없어요. 엑셀(또는 구글 시트) 오른쪽에 챗GPT(ChatGPT)를 붙여 두고, 지금 열린 파일을 바로 고치게 합니다.
끝나면 이렇게 됩니다
"이 시트 정리해줘. 서식 맞추고, 이름 표기 통일하고, 중복 지워줘" 한 줄을 보내면 지금 파일이 이렇게 바뀌어요.
정리 전 정리 후
2026.9.3 | 영업1팀 | 김민수 2026-09-03 | 영업1팀 | 김민수
9/3/2026 | 영업 1팀 | 김민수 (중복이라 삭제)
2026-09-05| 영업팀1 | 이서연 2026-09-05 | 영업1팀 | 이서연
그리고 무엇을 바꿨는지 목록으로 알려 달라고 하면 "B열 날짜 14칸 형식 통일, C열 표기 3종을 '영업1팀'으로 통일, 중복 2행 삭제"처럼 받아볼 수 있어요. 이 목록이 있어야 나중에 팀장님이 물어봐도 설명할 수 있어요.
이 밖에 이런 것도 돼요.
| 이럴 때 | 이렇게 부탁 |
|---|---|
| 빈 파일에서 시작할 때 | 월 예산표를 항목·합계·차트까지 만들기 |
| 수식 오류가 날 때 | B145 칸 오류 이유와 고치는 법 묻기 |
| 탭이 여러 개일 때 | 세 탭의 흐름 요약, 이상한 숫자 짚기 |
| 조건이 바뀌었을 때 | 새 가정으로 표 고치고 바뀐 곳 목록 받기 |
준비물
- 마이크로소프트 엑셀(컴퓨터용 또는 웹) 또는 구글 시트
- 챗GPT 계정. 무료(Free)와 Go는 적은 양만 쓸 수 있어요. Plus·Pro는 요금제의 작업 한도 안에서 써요.
- 정리할 파일. 중요한 파일이면 꼭 복사본으로 시작하세요.
- 기준: 2026년 10월, OpenAI 도움말 「ChatGPT for Excel and Google Sheets」
따라 하기
엑셀과 구글 시트는 설치 위치만 달라요. 쓰는 방법은 같아요.
엑셀:
- 엑셀에서 정리할 파일을 열고, 「파일」에서 「다른 이름으로 저장」으로 복사본을 만들어요.
- 「홈」 탭에서 「추가 기능」을 누르고, 검색창에 ChatGPT를 입력해 「추가」해요.
- 리본(위쪽 메뉴 줄)에 생긴 ChatGPT 단추를 눌러 오른쪽 사이드바를 열고 로그인해요.
구글 시트:
- 구글 워크스페이스 마켓플레이스(구글 앱에 붙이는 추가 기능 가게)에서 ChatGPT를 찾아 설치해요.
- 구글 시트를 열고 위쪽 「확장 프로그램」 메뉴에서 ChatGPT를 열어 로그인해요.
공통: 4. 사이드바에 "고치기 전에 무엇을 바꿀지 계획부터 보여줘"라고 먼저 보내요. 큰 수정일수록 이 순서가 안전해요. 5. 계획이 괜찮으면 "좋아, 그대로 해줘"라고 보내요.
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