이런 분께
월말마다 엑셀 숫자 몇 개와 카톡 나에게 보내기에 적어 둔 메모를 모아 월간 보고서를 쓰느라 반나절을 쓰는 분께 맞아요. 숫자는 있는데 "그래서 왜 그랬는지"를 문장으로 풀어내는 게 제일 오래 걸리는 분이요.
AI 보고서 작성에서 가장 흔한 사고는 AI가 그럴듯한 숫자를 지어내는 거예요. 이 프롬프트는 메모에 없는 숫자는 [확인 필요]로 비워 두게 해서 그 사고를 막아요.
끝나면 이렇게 됩니다
9월 온라인 채널 월간 보고
1. 한 줄 요약
매출은 지난달보다 늘었고, 광고비는 줄었어요. 신규 회원은 [확인 필요].
2. 지난달 대비
| 항목 | 8월 | 9월 | 변화 |
| 매출 | 4,200만 | 4,650만 | +10.7% |
| 광고비 | 600만 | 520만 | -13.3% |
3. 이렇게 된 이유 (메모 근거)
- 추석 기획전 매출이 컸음 (메모 9/12)
4. 다음 달 할 일
- 10월 할인 행사 일정 확정 (담당: 김민수)
5. 결정이 필요한 것
- 광고비를 다시 늘릴지
변화율 같은 계산이 들어가니, 숫자는 꼭 원본과 대조하세요.
준비물
- 챗GPT(ChatGPT) 계정. 무료 요금제로 돼요. 제미나이나 클로드에 붙여 넣어도 같은 방식으로 써요.
- 이번 달과 지난달 숫자, 그리고 한 달 동안 적어 둔 메모
- 기준: 2026년 10월
따라 하기
- 숫자를 한 곳에 모아요. 엑셀에서 표를 그대로 복사해도 돼요.
- 메모도 날짜와 함께 모아요. "9/12 추석 기획전 반응 좋음"처럼 짧아도 충분해요.
- 챗GPT를 열고 아래 프롬프트의 [대괄호]를 내 상황으로 바꾼 뒤, 맨 아래에 숫자와 메모를 붙여 넣어 보내요.
- 결과에서 [확인 필요]로 비어 있는 곳을 채우고, 변화율을 원본과 대조해요.
- 말투를 바꾸고 싶으면 "임원 보고용으로 더 짧게"처럼 이어서 부탁해요.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 숫자와 메모로 [9월] [온라인 채널] 월간 보고서 초안을 써줘.
읽는 사람: [팀장님]
순서: 한 줄 요약 / 지난달 대비 표 / 이렇게 된 이유 / 다음 달 할 일 / 결정이 필요한 것
규칙:
- 메모와 숫자에 없는 내용은 만들지 말고 [확인 필요]라고 적어줘
- "이렇게 된 이유"에는 근거가 된 메모 날짜를 괄호로 붙여줘
- 변화율은 계산식을 따로 한 줄로 보여줘
- 문장은 짧게, 보고서 말투로
[숫자 붙여넣기]
[메모 붙여넣기]
- [9월] [온라인 채널]: 보고 기간과 담당 업무
- [팀장님]: 읽는 사람. 임원이면 "한 줄 요약을 더 강조"를 덧붙이세요.
AI에게 통째로 맡기기
이 글을 챗GPT에 붙여 넣고 이렇게 말하세요.
위 프롬프트대로 월간 보고서를 쓰자. 내가 숫자와 메모를 줄게, 빈 곳은 질문해줘.
자주 막히는 곳
- 챗GPT 보고서에 메모에 없던 숫자가 들어갈 때: 프롬프트의 "만들지 말고 [확인 필요]" 줄이 빠졌는지 확인하세요. 그래도 들어가면 "방금 쓴 숫자 중 내가 준 자료에 없는 것만 골라줘"라고 물어보세요.
- 변화율이 틀릴 때: 계산식을 따로 보여 달라고 한 이유예요. 식을 보고 틀린 줄을 짚어 다시 계산하게 하세요.
- 회사 보고서 양식과 순서가 다를 때: 지난달 보고서 목차를 붙여 넣고 "이 목차 순서 그대로"라고 덧붙이세요. 막히면 결과 전체를 다시 만들기보다 한 칸씩 고쳐 달라고 하는 게 빨라요.