이런 분께
지원자 관리 표를 팀원들과 같이 쓰는데, 희망 연봉 칸 때문에 표를 둘로 쪼개 쓰던 인사 담당자분이요. 고객 표에서 계약 금액만 영업팀장에게만 보이게 하고 싶은 분께도 맞아요.
노션(Notion)이 2026년 10월 13일 3.8 업데이트에서 데이터베이스 열 권한을 내놨어요. 이제 표는 하나로 두고, 칸마다 누가 볼지와 고칠지를 정하면 돼요.
끝나면 이렇게 됩니다
같은 표를 열어도 사람마다 이렇게 달라 보여요(예시).
[인사팀장] 이름 | 지원 직무 | 면접 일정 | 희망 연봉 | 평가 메모
[면접관] 이름 | 지원 직무 | 면접 일정 | (안 보임) | 평가 메모(자기 줄만 고침)
면접관이 노션 AI에 "희망 연봉 평균 알려 줘"라고 해도 답이 안 나와요. 노션 도움말에 따르면 노션 AI는 쓰는 사람의 권한을 그대로 따라서, 그 사람이 못 보는 칸은 AI도 못 읽거든요.
준비물
- 노션 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제 워크스페이스(2026년 10월 16일 기준)
- 그 데이터베이스에 대한 「Full access」 권한
- 웹이나 데스크톱 앱. 모바일에서는 규칙을 만들 수 없어요(만든 규칙은 모바일에도 적용돼요).
- 메뉴 이름은 노션 도움말(영어 화면) 기준이에요.
따라 하기
- 웹이나 데스크톱에서 데이터베이스를 표 보기로 열어요. 다른 페이지에 걸어 둔 링크 보기가 아니라 원본 데이터베이스여야 해요.
- 숨길 열(예: 희망 연봉) 이름을 눌러 메뉴를 열고 「Property access」를 골라요.
- 데이터베이스를 여는 모든 사람의 기본값을 골라요. 연봉 칸이면 「No access」(칸과 값 모두 숨김)가 맞아요.
- 예외를 더해요. 인사팀장이나 인사팀 그룹을 추가하고 「Can view property & values」나 「Can edit property & values」를 골라요.
- 「Preview」를 누르고 면접관 한 명을 골라 그 사람 눈에 어떻게 보이는지 확인해요.
- 규칙을 저장해요. 첫 규칙은 적용까지 몇 분 걸릴 수 있고, 줄이 많으면 더 걸려요.
담당자 칸(사람 속성)을 기준으로 예외를 두면 "자기 줄만 고치기"도 돼요. 예를 들어 「면접관」 칸에 내 이름이 있는 줄의 평가 메모만 고치게 할 수 있어요.
복사해서 쓰는 프롬프트
규칙을 만들기 전에 누구에게 무엇을 보여 줄지 표로 정리해 두면 실수가 줄어요. 아무 AI에 붙여 넣어요.
노션 데이터베이스 열 권한 계획표를 만들어 줘.
열 목록: [이름, 지원 직무, 면접 일정, 희망 연봉, 평가 메모]
사람: [인사팀장, 인사팀, 면접관, 그 밖의 팀원]
권한 단계: No access / Can view property only / Can view property & values / Can edit values only / Can edit property & values
열마다 기본값 하나와 예외를 표로 정리하고, 개인정보가 들어간 열은 따로 표시해 줘.
- 안의 열 목록과 사람을 우리 표에 맞게 바꿔요. 예: 고객명, 계약 금액, 담당 영업 / 영업팀장, 영업팀
AI에게 통째로 맡기기
위 가이드대로 우리 노션 표의 열 권한을 같이 정하자. 표의 열은 [열 목록]이야. 한 단계씩 물어봐 줘.
자주 막히는 곳
- 나는 계속 다 보일 때: 「Full access」인 사람은 열 권한의 제한을 받지 않아요. 흔한 실수예요. 「Preview」에서 Full access가 아닌 사람을 골라 확인해요.
- 「Property access」 메뉴가 없을 때: 요금제가 비즈니스 이상인지, 링크 보기가 아니라 원본 표인지 확인해요. 위키 데이터베이스는 열 권한을 쓸 수 없어요.