신청 명단과 출석 명단, 빠진 사람만 골라 주는 클로드 엑셀 비교

이런 분께

행사나 교육이 끝날 때마다 신청 명단과 출석 명단을 나란히 띄워 놓고 한 줄씩 대조하는 분께 맞아요. VLOOKUP을 걸었다가 이름 뒤 공백 하나 때문에 엉뚱한 결과가 나온 적 있다면 더 그래요.

엑셀 파일 두 개를 클로드(Claude)에 올리고, 무엇을 기준으로 맞출지 정해 주면 돼요. 클로드가 파일을 직접 열어 계산하고, 결과를 새 엑셀 파일로 돌려줘요.

끝나면 이렇게 됩니다

예시 명단(신청 8명, 출석 7명)으로 실제로 돌려 본 결과예요.

전화번호를 기준으로 맞췄기 때문에 '010-1111-0001'과 '01011110001'도 같은 사람으로 잡혀요. 이름 뒤 공백처럼 눈으로는 안 보이는 차이도 따로 알려 줘요.

준비물

• 클로드 계정(무료 요금제 가능, 2026년 10월 기준)
• 「설정」 → 「기능(Capabilities)」에서 「코드 실행 및 파일 생성」(새 화면에서는 「Create and edit files」) 켜기. 무료·Pro·Max 모두 쓸 수 있어요.
• 비교할 엑셀 파일 두 개(.xlsx 또는 .csv, 파일당 30MB 이하)
• 개인정보가 들어 있다면 회사 AI 사용 규칙부터 확인하기

따라 하기

1. claude.ai에 로그인하고 왼쪽 아래 이름을 눌러 「설정」을 열어요. 「기능」 탭에서 파일 생성 기능이 켜져 있는지 확인해요.
2. 새 대화를 열고 입력창 왼쪽 「+」 버튼을 눌러 신청 명단과 출석 명단 파일을 함께 올려요.
3. 아래 '복사해서 쓰는 프롬프트'를 붙여 넣고, [기준 열]을 내 파일의 열 이름으로 바꿔 보내요. 이름만 기준으로 하면 동명이인을 못 가르니, 전화번호나 사번처럼 겹치지 않는 열을 고르는 게 좋아요.
4. 클로드가 두 파일의 열 이름을 먼저 보여 주면, 내가 말한 열과 맞는지 확인해요. 열 이름이 '연락처'와 '전화'처럼 달라도 같은 정보면 그대로 진행하라고 답해요.
5. 결과 표가 나오면 대화창의 「다운로드」 버튼으로 엑셀 파일을 받아요.
6. 받은 파일에서 '안 옴' 명단 2~3명을 골라 원본 출석 명단에서 직접 검색해 봐요. 정말 없으면 결과를 믿어도 돼요.

복사해서 쓰는 프롬프트

올린 두 파일을 비교해줘. 첫 번째는 [신청 명단], 두 번째는 [출석 명단]이야.
기준은 [전화번호] 열이야. 하이픈, 공백, 괄호는 지우고 숫자만 남겨서 맞춰줘.
결과는 시트 세 개로 나눈 엑셀 파일로 만들어줘.
1) 첫 번째 파일에만 있는 사람
2) 두 번째 파일에만 있는 사람
3) 기준 값은 같은데 이름이나 부서 표기가 다른 사람(어디가 다른지 적어줘)
원본 파일은 고치지 말고, 마지막에 각 시트의 인원수를 한 줄로 알려줘.

• [신청 명단] / [출석 명단]: 파일 성격. 예) 교육 신청자, 실제 출석자
• [전화번호]: 기준 열. 예) 사번, 이메일, 사업자번호

AI에게 통째로 맡기기

위 가이드대로 두 명단을 비교해줘. 내 파일은 [파일 설명]이고 기준 열은 [열 이름]이야. 열 이름부터 보여주고 내가 '맞아'라고 하면 진행해줘.

자주 막히는 곳