챗GPT 업무 활용 프롬프트 12개, 회의록·보고서·메일·엑셀 복사용

매주 하는 회의록, 보고서, 메일, 엑셀 일을 챗GPT(ChatGPT)에 맡길 때 그대로 붙여 쓰는 프롬프트 12개예요. 대괄호 부분만 내 상황으로 바꾸면 되고, 무료 요금제에서도 돼요.

이런 분께

• 챗GPT를 열 때마다 "뭐라고 물어봐야 하지?"부터 고민하는 분
• 같은 부탁을 매번 처음부터 길게 쓰고 있는 분
• 회의록, 보고서, 메일 답장에 매주 한두 시간씩 쓰는 분

끝나면 이렇게 됩니다

1번 회의록 프롬프트에 메모를 붙이면 이런 표가 바로 나와요.

| 결정 사항 | 담당자 | 마감일 | 확인 필요 |
| 11월 행사 장소는 강서구 A홀 | 김지은 | 10/20 | 대관료 미정 |
| 홍보 문구 2안 작성 | 박준호 | 10/17 | - |

다음 회의 전에 정할 것: 대관료 예산 범위

12개를 메모장이나 카톡 나에게 보내기에 저장해 두면, 일이 생길 때 복사해서 붙이기만 하면 돼요.

준비물

• 챗GPT 계정(chatgpt.com 또는 앱). 무료 요금제로 다 돼요(2026년 10월 기준).
• 파일을 올려 쓰는 프롬프트(5, 6, 8번)는 무료 요금제에서 하루 3개까지 올릴 수 있어요. 메모를 복사해 붙이면 이 제한이 없어요.
• 회사 기밀이나 고객 개인정보는 빼고 붙여요.

따라 하기

1. 아래 표에서 지금 할 일과 맞는 번호를 골라요.
2. 「복사해서 쓰는 프롬프트」에서 그 번호의 코드블록을 통째로 복사해요.
3. chatgpt.com에서 「새 채팅」을 열고 붙여 넣어요.
4. [대괄호] 부분을 내 내용으로 바꿔요. 대괄호 기호는 지워도, 남겨도 돼요.
5. 보내고, 결과가 마음에 안 들면 "더 짧게", "표로 다시"처럼 이어서 말해요.

| 번호 | 할 일 | 받는 결과 | | 1 | 회의록 정리 | 결정·담당·마감 표 | | 2 | 주간 보고서 | 3단락 보고서 | | 3 | 메일 답장 | 말투 다른 답장 2안 | | 4 | 일정 조율 메일 | 날짜 후보 넣은 메일 | | 5 | 엑셀 수식 | 수식과 넣는 칸 | | 6 | 엑셀 표 정리 | 중복 없는 정리 표 | | 7 | PPT 뼈대 | 슬라이드 10장 제목·핵심 | | 8 | 긴 문서 요약 | 3줄 요약과 확인할 점 | | 9 | 기획안 점검 | 빠진 곳 질문 5개 | | 10 | 공지문 쉽게 | 쉬운 말 공지 | | 11 | 영문 메일 | 영어 메일과 한국어 뜻 | | 12 | 할 일 순서 | 오늘·이번 주·미루기 |

가장 많이 쓰는 1~3번은 바로 아래에 쓰는 순서까지 적었어요.

복사해서 쓰는 프롬프트

1. 회의록 정리 (메모를 그대로 붙이고 보내면 끝)

아래 회의 메모를 정리해줘.
1. 결정 사항, 담당자, 마감일, 확인 필요를 표로
2. 메모에 없는 내용은 만들지 말고 비워둬
3. 맨 아래에 다음 회의 전에 정할 것 한 줄
[회의 메모]

2. 주간 보고서 (숫자와 한 일만 적어 붙이기)

아래 메모로 팀장님께 올릴 주간 보고서를 써줘.
형식: 이번 주 한 일 / 숫자로 본 결과 / 다음 주 할 일, 각 3줄 이내
숫자는 메모에 있는 것만 쓰고 계산하면 식도 적어줘.
[이번 주 메모]