회계 AI 활용, 월말 결산 때 붙여 쓰는 클로드 프롬프트 7개

이런 분께

월말마다 계정별 증감 설명, 증빙 빠진 건 찾기, 거래처 잔액 맞추기를 엑셀 두세 개 띄워 놓고 손으로 하는 회계·총무 담당자께 맞아요. 팀장님께 "여비교통비가 왜 이렇게 늘었어요?"라는 질문을 받기 전에 먼저 정리해 두고 싶은 분도요.

끝나면 이렇게 됩니다

결산 때 자주 하는 일 7가지를 프롬프트로 바꿔 뒀어요. 엑셀에서 표를 복사해 붙여 넣으면 클로드가 정리해 줘요. 아래는 1번 프롬프트(전월 대비 증감 설명)를 예시 숫자로 실제로 돌려 받은 답이에요.

| 계정 | 9월 | 10월 | 증감액 | 증감률 | 설명 필요 |
| 복리후생비 | 3,200,000 | 4,850,000 | +1,650,000 | +51.6% | 예 |
| 여비교통비 | 760,000 | 1,920,000 | +1,160,000 | +152.6% | 예 |
| 소모품비 | 1,100,000 | 980,000 | -120,000 | -10.9% | 아니요 |
| 지급수수료 | 2,400,000 | 2,450,000 | +50,000 | +2.1% | 아니요 |

확인이 필요한 질문
1. 복리후생비: 10월에 단체 행사나 명절 선물 같은 일회성 지출이 있었나요?
2. 여비교통비: 10월 출장 건수나 출장지가 9월과 달랐나요?

AI가 이유를 지어내지 않고 "확인할 질문"으로 돌려준다는 점이 핵심이에요. 이유는 내가 아는 사실로 채우면 돼요.

7개 한눈에 보기

| 번호 | 하는 일 | 넣는 것 | 받는 것 | | 1 | 전월 대비 증감 설명 | 계정별 두 달 금액 | 증감표와 확인 질문 | | 2 | 증빙 빠진 건 찾기 | 카드 사용 내역, 증빙 목록 | 증빙 없는 건 목록 | | 3 | 거래처 잔액 대조 | 우리 장부 잔액, 거래처 확인 잔액 | 차이 나는 거래처와 차이 금액 | | 4 | 결산 할 일 체크리스트 | 우리 팀 결산 순서 메모 | 날짜별 체크리스트 | | 5 | 미지급 비용 정리 | 이번 달 받았는데 아직 안 낸 청구 메모 | 거래처·금액·지급 예정일 표 | | 6 | 결산 보고 메일 초안 | 1~3번 결과 요약 | 팀장 보고 메일 | | 7 | 검토 질문 답변 초안 | 받은 질문, 내가 아는 사실 | 질문별 답변 초안 |

준비물

• 클로드 무료 요금제로 돼요(2026년 10월 기준). 표를 붙여 넣는 방식이라 파일 올리기가 없어도 돼요.
• 엑셀이나 회계 프로그램에서 내려받은 표
• 회사 재무 자료를 외부 AI에 넣어도 되는지 사내 보안 규정을 먼저 확인해요. 거래처 이름은 "거래처A"처럼 바꿔 넣어도 결과는 같아요.

따라 하기 (1번 증감 설명 기준)

1. 엑셀에서 계정, 지난달, 이번 달 세 칸만 골라 복사해요. 합계 줄은 빼요. 합계가 섞이면 AI가 합계를 계정 하나로 읽거든요.
2. 클로드에서 새 대화를 열고, 아래 1번 프롬프트를 붙여 넣어요.
3. [표] 자리에 1번에서 복사한 표를 붙여 넣어요.
4. [기준] 자리에 설명이 필요한 기준을 적어요. 예: "증감률 20% 이상".
5. 받은 표의 증감액을 엑셀에서 한 번 더 계산해 맞는지 봐요.