이런 분께
거래처나 상사 메일을 놓칠까 봐 메일함을 수시로 여는 분께 맞아요. 특정 사람에게서 메일이 오면 세 줄 요약이 휴대폰 텔레그램으로 바로 오게 만들어요.
자피어(Zapier) 같은 유료 자동화 앱 대신 n8n(블록을 이어 붙여 자동화를 만드는 도구)과 제미나이 API(다른 프로그램이 제미나이를 불러 쓰는 연결 통로)의 무료 범위로 시작할 수 있어요. 코드는 안 써요.
끝나면 이렇게 됩니다
흐름은 블록 4개예요(공식 문서 기준 구성).
[Gmail Trigger] 새 메일 확인(보낸 사람 조건)
→ [Basic LLM Chain] 세 줄 요약 + 내가 할 일
↳ [Google Gemini Chat Model] 요약을 실제로 하는 AI
→ [Telegram] 내 텔레그램 방으로 보내기
텔레그램에는 이런 메시지가 와요(아래 요약 프롬프트에 예시 메일을 넣어 클로드로 돌린 답).
보낸 사람: 김OO 팀장 / 제목: 다음 주 거래처 미팅 자료
1. 11/12(수) 오전 미팅 자료를 화요일까지 요청
2. 지난 분기 매출표와 신규 제안 2건 포함
3. 회의실은 팀장님이 잡음
할 일: 화요일까지 자료 초안 공유
준비물
- n8n: 클라우드 체험판은 카드 없이 시작(요금제 페이지 기준, 체험 중 실행 1,000회). 계속 무료로 쓰려면 직접 설치하는 커뮤니티 버전을 써야 해요. 2026년 11월 기준
- 구글 AI 스튜디오 API 키: 무료 등급이 있고 Gemini 3.5 Flash 등이 무료예요. 단, 무료 등급 내용은 구글 서비스 개선에 쓰여요. 민감한 메일에는 쓰지 마세요
- 지메일 계정, 텔레그램 앱
따라 하기
- 텔레그램에서 BotFather를 찾아
/newbot을 보내요. 봇 이름을 정하고, 사용자 이름은bot으로 끝나게(예:my_mail_sum_bot) 정해요. 나오는 토큰을 복사해 둬요. - 텔레그램에서 새 그룹을 만들어 방금 만든 봇과 @RawDataBot을 초대해요. @RawDataBot이 보여 주는
chat안의id가 채팅 ID예요. 확인하면 @RawDataBot은 내보내요. - aistudio.google.com/apikey에서 API 키를 만들어 복사해요.
- n8n에서 새 워크플로를 열고 「Gmail Trigger」를 넣어요. 구글 계정을 연결하고, 「Sender」에 받고 싶은 사람 주소를 넣어요(예: 팀장님 메일). 「Simplify」를 끄면 메일 원본 데이터(본문 포함)까지 받아요.
- 「Basic LLM Chain」을 잇고 「Source for Prompt」를 「Define below」로 바꿔요. 「Prompt (User Message)」에 아래 프롬프트를 넣고, 메일 본문·제목 자리에는 왼쪽 입력 화면에서 해당 칸을 끌어다 놓아요.
- 「Basic LLM Chain」 아래 모델 자리에 「Google Gemini Chat Model」을 붙이고, 3번 키로 자격 증명을 만들어요.
- 마지막에 「Telegram」 블록의 「Send Message」를 잇고, 1번 토큰으로 자격 증명을 만든 뒤 「Chat ID」에 2번 숫자(그룹이면 앞에
-), 「Text」에 요약 결과 칸을 끌어다 놓아요. - 화면 아래 「Test workflow」(버전에 따라 「Execute workflow」)로 시험해 보고, 잘 되면 오른쪽 위 스위치로 워크플로를 켜요.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 메일을 휴대폰으로 볼 수 있게 정리해 줘.
첫 줄: 보낸 사람 / 제목
그다음 핵심 3줄(날짜·숫자는 그대로)
마지막 줄: "할 일:" 내가 해야 할 일 한 줄. 없으면 "할 일: 없음"
메일에 없는 내용은 쓰지 마.
제목: [제목 칸]
본문: [본문 칸]