회의 뒤 5분, 공유할 회의록 초안 만들기

이런 분께

회의가 끝나면 메모는 있는데 공유 글을 다시 쓰느라 미루는 분께 맞아요.

결과 예시

• 결정: 다음 주 금요일까지 견적 검토
• 담당: 영업팀
• 확인할 점: 누락된 일정이 없는지

준비물

ChatGPT 로그인과 회의 메모가 필요해요. 민감한 고객명·전화번호는 가상 이름으로 바꿔 주세요. 무료 계정에서 보이는 기능 범위는 계정에 따라 다를 수 있어요.

따라 하는 순서

1. 메모에서 외부에 공유해도 되는 내용만 복사합니다.
2. 아래 프롬프트의 [회의 메모]에 붙여넣습니다.
3. 결과에서 결정사항과 할 일을 원문과 대조합니다.
4. 틀린 부분을 고친 뒤 팀 문서에 옮깁니다.

프롬프트 원문

다음 [회의 메모]만 근거로 공유용 회의록 초안을 작성해 줘.
1) 결정사항 2) 담당자와 기한이 있는 할 일 3) 미정 사항 순서로 써 줘.
정보가 없으면 '미정'이라고 표시하고 추측하지 마.
[회의 메모]

막히는 지점

• 없는 기한을 만들어 내면 '원문에 없는 날짜는 쓰지 마'라고 다시 요청하세요.
• 개인정보가 섞였다면 먼저 이름과 연락처를 가상 값으로 바꿉니다.

결과 확인

담당자·날짜·결정사항이 원문과 같고, 미정 항목이 따로 보이면 충분해요.

관련 도구 가이드: https://help.openai.com/en/articles/6783457-what-is-chatgpt

ChatGPT 문제 해결

위 단계에서 결과가 다르게 보이면 ChatGPT에 넣은 원문과 지시문을 다시 확인하고, 한 번에 하나의 자료만 넣어 같은 요청을 재현해 보세요.