엑셀 거래처 이름이 ㈜·주식회사로 제각각이라면? 같은 회사끼리 묶어 주는 챗GPT 프롬프트

이런 분께

거래처별 매출을 합치려는데 같은 회사가 "(주)한빛상사", "한빛상사", "주식회사 한빛상사"로 따로 잡혀서 합계가 쪼개지는 분, 영업·회계·구매 담당자처럼 남이 입력한 엑셀을 받아 정리하는 분께 맞아요.

왜 AI한테 맡기나요

엑셀의 「중복된 항목 제거」는 글자가 한 자라도 다르면 다른 회사로 봐요. 그래서 ㈜, 주식회사, 띄어쓰기 차이만 있는 이름을 사람이 눈으로 찾아 고쳐야 했거든요. 이름 목록을 챗GPT에 붙여 넣으면 같은 회사로 보이는 것끼리 묶고, 묶은 이유와 "확인 필요"까지 표로 돌려줘요. 사람은 확인 필요로 나온 몇 줄만 보면 돼요.

어떤 경우에 쓰나요

• 월말에 거래처별 매출·매입 합계를 낼 때. 이름이 쪼개져 있으면 피벗 표 합계도 쪼개져요.
• 여러 사람이 각자 입력한 고객 명단을 하나로 합칠 때.
• 거래처 코드를 새로 매기기 전에 이름부터 정리할 때.
• 세금계산서 발행 목록과 장부의 거래처 이름을 맞춰 볼 때.

끝나면 이렇게 됩니다

아래는 예시 거래처 이름 12개(지어낸 이름)를 프롬프트에 넣어 실제로 돌려 받은 답의 일부예요.

요약 줄에는 "이름 12개를 대표 이름 4개로 묶었고, 2개는 확인 필요"라고 나왔어요. 이름만 비슷한 다른 회사를 억지로 합치지 않도록, 법인 표시와 띄어쓰기 말고 글자가 다르면 확인 필요로 남기게 했어요.

준비물

• 챗GPT(chatgpt.com). 무료 요금제로도 돼요. 로그인이 필요해요. 무료는 파일 올리기 횟수에 한도가 있어서, 이 가이드는 이름 열을 복사해 붙여 넣는 방식으로 해요. 2026년 11월 기준.
• 거래처 이름이 들어 있는 엑셀 파일. 이름 열만 쓰고 금액은 붙이지 않아요.

따라 하기

1. 엑셀에서 거래처 이름이 있는 열을 골라 「데이터」 탭의 「중복된 항목 제거」로 완전히 같은 이름부터 지운 사본을 만들어요. 원본은 그대로 둬요.
2. 남은 이름 열을 통째로 복사해요(Ctrl+C). 이름이 200개를 넘으면 100개씩 나눠서 해요.
3. 챗GPT에서 「새 채팅」을 열고 아래 "복사해서 쓰는 프롬프트"를 붙여 넣은 뒤, [거래처 이름 목록] 자리에 복사한 이름을 붙여 넣고 보내요.
4. 답으로 온 표에서 "확인 필요" 줄만 골라 봐요. 사업자등록번호나 주소를 아는 사람에게 물어 같은 회사면 대표 이름을 직접 적어요.
5. 답 아래에 "원래 이름과 대표 이름 두 열만 엑셀에 붙일 수 있게 탭으로 나눠서 다시 줘"라고 보내요.