AI 업무 자동화 첫 단계, 매주 하는 일을 지시서 한 장으로 바꾸는 클로드 프롬프트

이런 분께

매주 같은 정리를 손으로 하면서 "이거 AI한테 맡기면 안 되나" 생각만 하는 분께 맞아요. 금요일마다 실적 표를 만들고, 메일 보내고, 단톡방에 요약을 올리는 일이 대표적이에요.

왜 지시서부터 만드나요

AI 업무 자동화가 막히는 곳은 도구가 아니라 설명이에요. 사람끼리는 "늘 하던 대로"가 통하지만, AI는 어디서 무엇을 가져와 어떤 순서로 하는지 적혀 있어야 같은 결과를 내거든요. 그래서 매주 하는 일을 지시서 한 장으로 먼저 바꿔 두면 좋아요. 이 한 장이 있으면 클로드 예약 작업이든 다른 자동화 도구든 그대로 붙여 넣어 쓸 수 있어요.

어떤 경우에 쓰나요

• 주기가 정해진 일: 매주 실적 정리, 매달 비용 집계, 매일 아침 메일 확인
• 입력과 결과가 분명한 일: "이 시트에서 이걸 뽑아 이 표로"
• 사람이 꼭 봐야 하는 곳이 있는 일: 금액이 비어 있거나, 메일을 보내기 전 확인이 필요한 경우

끝나면 이렇게 됩니다

아래는 영업팀 주간 실적 메모를 붙여 넣고 클로드에서 실제로 받은 답의 일부예요(2026년 11월 6일 실행).

4. 단계
구글 시트 '2026 영업 실적'을 연다.
이번 주 행만 고른다.
금액 칸에 숫자가 아닌 값('협의중' 등)이 있는 행을 찾는다.
그 행들을 '금액 미확정' 목록으로 따로 뺀다.
담당자별 계약 건수를 센다.
...
7. 완료 확인 기준
이번 주 행 수가 '표에 집계된 행 수 + 미확정 목록 행 수'와 같다.

확인할 질문
담당자별 목표는 어디에 있나요? 같은 시트의 열인가요, 다른 탭이나 파일인가요?
팀 단톡방은 카카오톡인가요? 카카오톡이면 AI가 직접 올리기 어려워서, 요약 문장만 만들어 드리고 올리는 건 직접 하셔야 할 수도 있습니다.

메모에 없던 "목표가 어디 있는지"를 지어내지 않고 질문으로 돌려준 점이 중요해요. 이 질문에 답을 채우면 지시서가 완성돼요. 또 '협의중' 금액을 말없이 빼지 말고 따로 목록으로 보여 주라는 규칙도 클로드가 알아서 넣었어요. 손으로 할 때 놓치기 쉬운 부분이에요.

준비물

• 클로드(claude.ai) 계정. 무료 요금제로도 지시서 만들기는 돼요(2026년 11월 기준).
• 매주 하는 일을 적은 메모. 말하듯 막 적어도 괜찮아요.
• 그 일에 쓰는 파일 이름이나 시트 이름(실제 숫자는 넣지 않아도 돼요).

따라 하기

1. 매주 하는 일을 머릿속에서 떠올리며 메모장에 적어요. "언제, 어디서 무엇을 보고, 무엇을 만들어, 누구에게 보내는지"와 "자주 틀리는 곳"까지 적으면 좋아요.
2. claude.ai에 들어가 새 대화를 열어요.
3. 아래 「복사해서 쓰는 프롬프트」를 붙여 넣고, [내 업무 메모] 자리에 1번 메모를 넣어 보내요.
4. 답이 오면 맨 아래 「확인할 질문」부터 읽어요. 이 질문들이 지시서의 빈칸이에요.
5. 질문에 한 줄씩 답을 적어 같은 대화에 보내고 "답을 반영해서 지시서를 다시 정리해 줘"라고 말해요.
6. 완성된 지시서를 메모장이나 노션에 저장해요. 자동화 도구에 넣을 원본이 돼요.
7. 처음 한두 주는 지시서대로 AI에게 한 번씩 시켜 보고, 결과를 「완료 확인 기준」으로 맞춰 봐요. 어긋난 곳은 지시서를 고쳐요.

완성한 지시서는 어디에 쓰나요