내년 사업계획서 초안 쓰는 기획자를 위한 AI 보고서 작성 프롬프트 5개

이런 분께

11월에 내년 사업계획서 초안을 내야 하는 기획자, 팀장님이요. 올해 실적 표는 있는데 빈 문서 첫 줄이 안 써지는 분께 맞아요. 숫자를 붙여 넣고 프롬프트 다섯 개를 순서대로 쓰면 "올해 요약, 원인, 내년 목표 3안, 실행 과제 표, 예상 질문"까지 초안 뼈대가 나와요.

왜 한 번에 시키지 않고 다섯 번으로 나누나요

"사업계획서 써 줘" 한 줄로 시키면 그럴듯한 말은 많은데 우리 숫자와 안 맞는 문장이 섞이거든요. 보고서는 숫자가 틀리면 끝이라서, 한 번에 한 칸씩 시키고 칸마다 숫자를 확인하는 편이 빨라요. 결재 서류를 한 장씩 검토하는 것과 같은 방식이에요. 다섯 개 프롬프트는 앞 단계 답을 다음 단계가 이어받게 짜 두었어요.

끝나면 이렇게 됩니다

예시 회사(온라인 교육 서비스)의 올해 실적을 넣고 1번 프롬프트를 실제로 돌려 본 답이에요.

• 매출 10.8억 원, 목표 12억 원 대비 90% 달성(10.8 ÷ 12)
• 신규 회원 2.4만 명으로 목표 120% 달성(2.4 ÷ 2), 다만 재구매율 28%로 목표 35%보다 7%p 낮음(35 - 28)
• 마케팅비 2.1억 원 집행, 계획 1.8억 원보다 0.3억 원, 약 17% 초과(0.3 ÷ 1.8)
• 핵심: 회원은 늘었지만 재구매로 이어지지 않아 매출 목표에 못 미침

3번 프롬프트(내년 목표 3안)를 이어서 돌리면 아래 같은 표가 나와요.

표의 숫자는 AI가 세운 가정이라, 회의 전에 우리 팀 기준으로 꼭 고쳐 써야 해요. 이 글의 5번 프롬프트가 그 가정을 다시 묻는 역할을 해요.

준비물

• 챗GPT(chatgpt.com) 계정. 무료 요금제로 돼요(2026년 11월 기준, 로그인 필요). 클로드, 제미나이에 붙여 넣어도 같은 방식으로 돼요.
• 올해 실적 숫자. 목표, 실적, 주요 비용 정도면 충분해요. 엑셀 표를 그대로 복사해 붙여 넣어도 돼요.
• 회사 내부 숫자를 넣기 전에 회사의 AI 사용 규칙을 확인해요. 매출 원본 대신 단위를 바꾼 숫자(억 원, %)만 넣는 것도 방법이에요.

따라 하기

1. 올해 실적을 "항목 / 목표 / 실적" 형식으로 정리해요. 엑셀에서 표를 복사하면 그대로 붙여 넣을 수 있어요.
2. chatgpt.com에 들어가 왼쪽 위 「새 채팅」을 눌러요. 다섯 프롬프트는 한 채팅방 안에서 이어서 써야 앞 답을 기억해요.
3. 1번 프롬프트(실적 요약)를 붙여 넣고 [실적] 자리에 1단계 표를 넣어 보내요. 답의 숫자가 원래 표와 같은지 하나씩 대조해요.
4. 2번(원인), 3번(내년 목표 3안), 4번(실행 과제 표)을 차례로 보내요. 각 답에서 틀린 숫자나 우리 회사와 안 맞는 말이 있으면 그 자리에서 "○○는 사실과 달라, 이렇게 고쳐"라고 바로잡고 넘어가요.
5. 마지막으로 5번(예상 질문과 검산)을 보내요. 결재자가 물어볼 질문 목록과 숫자가 안 맞는 곳이 나와요.
6. 답을 문서로 옮겨요. 챗GPT 답 아래 복사 버튼을 누르면 표 모양 그대로 워드나 한글 문서에 붙여 넣을 수 있어요.

복사해서 쓰는 프롬프트