법인카드 내역 엑셀과 회사 경비 규정을 한 폴더에 넣고 클로드 코드(Claude Code)에 한 번 시키면, 규정에 걸리는 결제만 노란색으로 칠해지고 "왜 걸렸는지"가 옆 칸에 적힌 검토 파일이 나와요. 원본 엑셀은 그대로 두고 새 파일로 받아요.
이런 분께
매달 법인카드 정산 때 수십 줄짜리 내역을 한 줄씩 보며 주말 사용, 한도 초과를 눈으로 찾는 총무·경영지원 담당자.
끝나면 이렇게 됩니다
아래는 예시 내역 8건과 규정 5줄로 이 글의 방식대로 직접 돌려 본 결과예요.
전체 8건 중 확인 필요 6건
10-04 13:10 김하늘 스타벅스 마곡점 12,500원 → 2번 주말·공휴일
10-08 23:48 박준호 GS25 발산점 8,700원 → 3번 심야
10-14 19:20 이서연 고깃집 마곡 290,000원 → 1번 20만 원 초과(품의 확인) / 4번 같은 날 같은 가맹점 나눠 결제
10-14 19:52 이서연 고깃집 마곡 180,000원 → 4번 같은 날 같은 가맹점 나눠 결제
10-17 10:05 박준호 교보문고 광화문 27,000원 → 2번 주말·공휴일
10-21 18:40 김하늘 노래연습장 OO 45,000원 → 5번 유흥 업종
검토 파일에는 원래 시트에 「확인 필요」 칸이 붙고 해당 줄이 노랗게 칠해져요. 걸린 줄만 모은 「요약」 시트도 따로 생겨요. 위반이라고 단정하는 게 아니라 사람이 한 번 더 볼 줄을 골라 주는 거예요. 품의가 있었는지 같은 사정은 담당자가 확인해요.
준비물
- 클로드 코드: Claude Pro·Max·Team·Enterprise 요금제나 Console 계정이 있어야 해요. 무료 요금제에는 없어요(2026년 11월 기준, 공식 설치 문서).
- 법인카드 내역 엑셀(.xlsx) 하나. 카드사에서 내려받은 그대로도 돼요. 사용일시·사용자·가맹점·업종·금액 칸이 있으면 좋아요.
- 경비 규정을 한 줄에 하나씩 적은 메모장 파일(규정.txt). 그달 공휴일 날짜도 함께 적어요.
- 윈도우 10 1809 이상 또는 macOS 13 이상 컴퓨터.
따라 하기
- 바탕화면에 「카드정산」 폴더를 만들고 내역 엑셀과 규정.txt를 넣어요. 실제 카드번호 전체가 들어 있으면 뒤 네 자리만 남기고 지운 사본을 쓰는 게 안전해요.
- 터미널(컴퓨터에 글자로 명령하는 창)을 열어요. 윈도우는 시작 메뉴에서 「PowerShell」을 검색하고, 맥은 Spotlight에서 「터미널」을 검색해요.
- 클로드 코드를 처음 쓰면 아래 설치 명령을 붙여 넣고 엔터를 눌러요. 진행 표시 없이 조용히 끝나요. 새 터미널 창을 열고
claude --version을 쳐서 버전 숫자가 나오면 된 거예요.
irm https://claude.ai/install.ps1 | iex
맥은 curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash를 써요.
4. 폴더로 들어가서 클로드 코드를 켜요. 처음이면 브라우저가 열리고 로그인을 물어요.
cd ~/Desktop/카드정산
claude
- 아래 「복사해서 쓰는 프롬프트」를 붙여 넣어요. 클로드 코드가 엑셀과 규정을 읽고 할 일을 말한 뒤, 파일을 만들거나 명령을 실행하기 전에 허락을 물어요. 내용을 보고 「Yes」를 골라요.
- 끝나면 폴더에 「_검토」가 붙은 새 엑셀이 생겨요. 열어서 노란 줄과 「요약」 시트를 확인해요. 다 봤으면
/exit를 쳐서 나와요.
