법인카드 사용 내역 엑셀(또는 CSV)을 챗GPT(ChatGPT)에 올리고 아래 프롬프트를 붙이면, 거래마다 계정과목 후보와 이유가 붙은 표, 과목별 합계, 사람이 봐야 할 애매한 거래 목록을 엑셀 파일로 받아요. 무료 요금제도 하루 3개까지 파일을 올릴 수 있어요.
이런 분께
- 매달 카드 내역 수백 줄을 보며 복리후생비, 접대비, 소모품비를 하나씩 나누는 회계·총무 담당자
- 경비 정산 전에 큰 그림부터 보고 싶은 팀장
끝나면 이렇게 됩니다
| 날짜 | 가맹점 | 금액 | 계정과목 후보 | 이유 |
|---|---|---|---|---|
| 10/02 | ○○문구 | 38,500 | 소모품비 | 문구점 |
| 10/05 | △△식당 | 182,000 | 확인 필요 | 회식인지 접대인지 내역만으로 모름 |
[과목별 합계] 소모품비 38,500 / 복리후생비 ...
[확인 필요 3건] 10/05 △△식당, ...
준비물
- 챗GPT 계정. 무료 요금제는 파일 업로드가 하루 3개예요(2026년 10월 기준). 스프레드시트는 대략 50MB까지 올릴 수 있어요.
- 카드사 홈페이지에서 내려받은 사용 내역 엑셀 또는 CSV
- 우리 회사가 쓰는 계정과목 목록(없으면 아래 프롬프트의 기본 목록을 써요)
- 카드 번호, 직원 이름 같은 개인정보 열은 지우고 올려요.
따라 하기
- 카드사에서 받은 엑셀을 열어 카드 번호와 이름 열을 지우고 저장해요.
- chatgpt.com에서 「새 채팅」을 열고, 입력창의 「+」를 눌러 파일을 올려요.
- 아래 프롬프트를 붙이고, 대괄호에 우리 회사 계정과목 목록을 넣어 보내요.
- 결과 표에서 '확인 필요'로 분류된 거래만 영수증이나 사용자에게 확인해요.
- 확인한 내용을 "10/05 △△식당은 거래처 접대였어"처럼 이어서 말하면 표를 고쳐 줘요.
- "엑셀 파일로 다시 줘"라고 하면 내려받을 수 있는 파일로 받아요.
복사해서 쓰는 프롬프트
올린 파일은 이번 달 법인카드 사용 내역이야.
계정과목 목록: [복리후생비, 접대비, 여비교통비, 소모품비, 도서인쇄비, 통신비, 지급수수료]
1. 거래마다 위 목록에서 계정과목 후보 하나와 판단 이유를 한 줄로 붙여줘.
2. 가맹점 이름만으로 판단이 어려우면 억지로 고르지 말고 '확인 필요'로 둬.
3. 과목별 합계 표와 '확인 필요' 거래 목록을 따로 만들어줘.
4. 금액은 원본 숫자를 그대로 쓰고, 합계는 계산식을 남겨줘.
5. 결과를 엑셀 파일로 줘.
계정과목 목록은 회사 기준으로 바꿔 넣어요. 예: "회의비, 차량유지비"를 더할 수 있어요.
AI에게 통째로 맡기기
위 가이드대로 카드 내역을 분류하고 싶어. 우리 회사는 [업종]이야. 한 단계씩 알려줘.
자주 막히는 곳
막히면 아래부터 봐요.
- 챗GPT가 카드 내역 엑셀을 못 읽을 때: 카드사 파일 첫 몇 줄에 제목이나 안내 문구가 있으면 표를 잘못 읽어요. 그 줄을 지우고 열 이름이 첫 줄에 오게 저장해서 다시 올려요.
- 합계가 원본과 다를 때: "원본 금액 합계와 분류 뒤 합계를 나란히 보여줘"라고 다시 말해요. 숫자가 다르면 빠진 행을 찾아 줘요.
- 챗GPT 파일 업로드 제한 오류가 뜰 때: 무료 요금제 하루 3개를 넘긴 경우예요. 표를 복사해 대화창에 직접 붙여도 돼요.
확인
원본 금액 합계와 과목별 합계를 더한 값이 같고, '확인 필요' 거래가 따로 모여 있으면 잘 된 결과예요. 최종 계정과목은 회사 회계 기준과 담당 세무사 판단을 따라요. 지저분한 표부터 정리해야 한다면 를 먼저 보세요.