이런 분께
매출은 늘었는데 남는 게 없어서, 어떤 상품이 실제로 남는지 궁금한 사장님께 맞아요.
끝나면 이렇게 됩니다
판매 내역과 원가표를 클로드(Claude)에 올리면 원가·배송비·수수료를 뺀 상품별 마진표를 엑셀로 받아요. 예시 자료(수수료 5.5% 가정)로 직접 계산해 맞춘 값이에요.
| 상품 | 판매 수 | 매출 | 남은 돈 | 마진율 |
|---|---|---|---|---|
| 드립백 세트 | 140 | 1,680,000 | 649,600 | 38.7% |
| 콜드브루 1L | 60 | 1,080,000 | 396,600 | 36.7% |
| 원두 200g | 95 | 1,425,000 | 510,625 | 35.8% |
| 원두 1kg | 18 | 936,000 | 299,520 | 32.0% |
| 머그컵 | 22 | 308,000 | 44,660 | 14.5% |
매출 순서와 남는 순서가 달라요. 머그컵은 남는 게 적다는 게 바로 보여요.
준비물
- 클로드 계정(claude.ai). 2026년 11월 기준 파일 만들기는 무료 요금제에서도 돼요.
- 설정(Settings) → 기능(Capabilities)에서 파일 만들기 항목(영문 화면 "Create and edit files" 또는 "Code execution and file creation")이 켜져 있어야 해요. 기본으로 켜져 있어요.
- 판매 내역(상품명, 판매가, 수량)과 원가표(상품명, 원가, 개당 배송·포장비). 파일당 30MB까지.
따라 하기
- 두 파일의 상품명이 똑같은지 먼저 봐요. 띄어쓰기만 달라도 다른 상품으로 읽혀요.
- claude.ai에서 「새 채팅」을 열고 입력창 왼쪽 「+」로 두 파일을 올려요.
- 아래 프롬프트를 붙여 넣고 [대괄호]를 바꿔 보내요.
- 클로드가 먼저 보여 주는 가정(수수료율, 빠진 상품)이 틀렸으면 바로잡아요.
- 표가 나오면 파일 카드를 눌러 엑셀을 내려받아요.
복사해서 쓰는 프롬프트
올린 파일 두 개로 상품별 마진표를 만들어 줘.
- 판매 내역: [판매 파일 이름]
- 원가표: [원가 파일 이름]
- 판매 수수료: 판매가의 [수수료율]%
계산하기 전에 먼저 알려 줘: 두 파일에서 이름이 안 맞는 상품, 원가가 비어 있는 상품, 내가 준 가정.
상품마다 판매 수, 매출, 원가 합계, 배송·포장비 합계, 수수료, 남은 돈, 마진율을 계산하고 마진율 높은 순으로 정렬해 줘.
결과는 엑셀 파일로 만들어 줘. 시트1은 마진표(수식이 남아 있게), 시트2는 내가 확인할 점 3가지.
예시: [수수료율]에는 정산서에 적힌 수수료율을 넣어요.
AI에게 통째로 맡기기
위 가이드대로 상품별 마진표를 같이 만들어 줘. 파일을 올리면 이름 안 맞는 것부터 같이 정리하자.
자주 막히는 곳
이럴 때 막히면 아래처럼 해요.
- 클로드가 엑셀 파일 대신 표만 보여 줄 때: 설정의 파일 만들기 항목이 꺼져 있는지 보고, "엑셀 파일로 만들어 줘"라고 한 번 더 말해요.