이런 분께 회의가 끝나면 누가 무엇을 하기로 했는지 다시 묻느라 시간이 걸리는 분께 좋아요.
결과 예시
- 민지: 견적서 확인 / 금요일까지
- 준호: 고객 질문 정리 / 담당자 미정
준비물
회의 메모 원문이 필요해요. ChatGPT 무료 계정에서도 파일 업로드 기능은 요금제와 사용량 제한에 따라 제공됩니다. 개인정보와 회사 기밀은 지우고 예시 문장으로 바꿔 주세요.
따라 하는 순서
- 메모에서 민감한 이름과 연락처를 가린 뒤 붙여넣습니다.
- 아래 프롬프트를 그대로 입력합니다.
- 표의 각 행을 원문과 대조하고, 근거가 없는 기한은 ‘미정’으로 바꿉니다.
- 확정된 행만 팀 문서에 옮깁니다.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 회의 메모만 근거로 후속 업무표를 만들어 줘. 열은 [담당자], [업무], [기한], [근거 문장], [확인할 점]으로 해. 메모에 없는 담당자·날짜는 추측하지 말고 ‘미정’이라고 써 줘.
회의 메모:
[여기에 메모 붙여넣기]
막히는 지점
담당자가 자꾸 생기면 ‘원문에 실제로 적힌 이름만 사용해’라고 다시 말해 주세요. 기한이 모호하면 날짜로 바꾸지 말고 원문 표현을 그대로 둡니다.
결과 확인
모든 행에 원문 근거가 있고, 미정 항목이 눈에 띄며, 회의에 없던 업무가 추가되지 않았는지 확인합니다.
관련 공식 도움말은 파일 업로드와 문서 분석 범위를 설명합니다.
ChatGPT 문제 해결
ChatGPT가 원문에 없는 내용을 보태면 입력 자료에 없는 정보는 쓰지 말고 근거 문장을 함께 보여 달라고 다시 요청합니다. 그래도 확인되지 않으면 결과를 사용하지 않고 원문이나 담당자에게 확인합니다.