이런 분께
금요일마다 카톡, 메모장, 회의 메모에 흩어진 내용을 긁어모아 주간 보고서를 쓰는 분께 맞아요. 초안을 팀에 돌리면 수정 의견이 메신저로 따로따로 와서 다시 합치느라 시간을 쓰는 분이면 더 좋아요.
끝나면 이렇게 됩니다
채팅 옆에 서식이 잡힌 문서가 열려요.
10월 1주차 주간 보고
1. 이번 주 한 일
- 거래처 A 견적서 발송(10/5)
- 신규 문의 응대 [건수 확인 필요]
2. 진행 중
- 홈페이지 문구 수정: 디자인 검토 대기
3. 다음 주 계획
4. 도움이 필요한 일
팀원에게 링크를 보내면 같은 문서에서 같이 고쳐요. 문장을 선택해 댓글에 @Claude를 적으면 그 부분만 Claude가 고쳐 줘요. 다 되면 Word나 PDF로 내려받아요.
준비물
- Claude 웹(claude.ai) 또는 데스크톱 앱. 모바일 앱은 문서 보기만 돼요.
- 요금제: Pro, Max, Team, Enterprise(베타). 무료 요금제에서는 Claude Docs가 안 열려요.
- 설정: 「설정」의 「기능」에서 「클라우드 코드 실행 및 파일 생성」이 켜져 있어야 해요.
- 로그인 필요. 문서를 받아 보는 사람도 Claude 계정이 있어야 열려요.
- 기준: 2026년 10월. 2026년 9월 16일부터 어느 대화에서나 문서를 만들 수 있게 됐어요.
따라 하기
- claude.ai에 로그인하고 새 대화를 열어요.
- 메시지 상자에서 「출력」을 누르고 「문서」를 골라요. 또는 메시지 맨 앞에
/docs를 적고 시작해도 같아요. - 이번 주 메모를 전부 붙여 넣고, 아래 프롬프트를 이어서 붙여 보내요. 채팅 옆에 문서가 열리고 Claude가 내용을 채워요.
- 문서를 직접 고쳐요. 글자를 눌러 바로 타이핑하면 돼요. Claude가 쓰는 중에도 잠기지 않아요.
- Claude에게 맡길 부분은 문장을 마우스로 선택하고 댓글을 달아요. 댓글에 "@Claude 이 항목을 날짜순으로 다시 정리해줘"처럼 적으면 Claude가 그 부분을 고치고 댓글로 무엇을 바꿨는지 답해요.
- 문서 위쪽 「공유」를 눌러요. 받는 사람 권한을 「뷰어」(읽기만)나 「편집자」(읽기, 편집, 댓글, 내보내기) 중에서 골라요. Pro와 Max에서는 링크가 있는 누구에게나 공유돼요.
- 제출용 파일이 필요하면 「내보내기」를 누르고 Word (.docx), PDF (.pdf), Markdown (.md), Google Docs 가운데 하나를 골라요.
만든 문서는 사이드바 「아티팩트」 탭에 저장돼요. 다음 주에는 거기서 다시 열어 이어 써요.
복사해서 쓰는 프롬프트
아래 메모로 [10월 1주차 주간 보고] 문서를 만들어줘.
- 읽는 사람: [팀장과 팀원 4명]
- 순서: 이번 주 한 일 / 진행 중 / 다음 주 계획 / 도움이 필요한 일
- 항목마다 한 줄, 날짜가 있으면 괄호로 붙여줘
- 메모에 없는 숫자나 날짜는 지어내지 말고 [확인 필요]로 표시해줘
- 쓰면서 애매한 부분은 문서에 댓글로 질문을 남겨줘
메모:
[여기에 이번 주 메모 붙여넣기]
대괄호 예시: [팀장과 팀원 4명] 자리에 "대표님 한 분", 순서 자리에 회사 양식의 목차를 그대로 적어요.
다음 주부터는 같은 문서에서 이렇게 이어 가요.
이 문서에 새 탭 [10월 2주차]를 만들고, 지난주 "다음 주 계획" 항목을 "이번 주 한 일" 초안으로 옮겨줘. 탭을 새로 못 만들면 문서 맨 위에 새 섹션으로 넣어줘. 아래 메모로 나머지를 채워줘.
메모:
[이번 주 메모]
AI에게 통째로 맡기기
이 가이드 전체를 복사해서 Claude에 붙여 넣고 아래처럼 말해요.