업체 세 곳에서 받은 견적서를 클로드(Claude)에 올리고 아래 프롬프트를 붙이면, 같은 조건으로 다시 계산한 비교표 엑셀 파일이 나와요. 부가세 표기가 빠진 곳, 배송비가 따로인 곳, 합계 계산이 틀린 곳까지 한 줄씩 짚어 줘서 제일 싸 보이던 견적이 정말 싼지 바로 보여요.
이런 분께
비품·가구·인쇄물 구매를 맡아 업체 견적서를 3장쯤 받아 두고, 양식이 다 달라서 표로 옮겨 적다 오전을 다 쓰는 총무·구매 담당자.
끝나면 이렇게 됩니다
예시 견적 3장(사무용 의자 20개, 책상 10개)을 넣고 실제로 돌려 본 결과예요. 엑셀 첫 시트 「비교표」의 요약 줄은 이렇게 나와요.
| 업체 | 견적서에 적힌 합계 | 같은 조건으로 다시 계산 | 차이 | 확인할 것 |
|---|---|---|---|---|
| 오피스원 | 6,853,000원 | 6,853,000원 | 0원 | 없음(배송·설치 포함) |
| 데스크플러스 | 6,610,000원 | 6,875,000원 | 265,000원 | 합계 10만 원 계산 오류, 배송비 150,000원(부가세 별도) 따로 |
| 가구나라 | 6,020,000원 | 6,622,000원 | 602,000원 | 부가세 포함 여부 표기 없음, 유효기간 없음 |
적힌 합계만 보면 데스크플러스가 두 번째로 싸 보이지만, 계산 오류와 배송비를 넣으면 셋 중 가장 비싸져요. 가구나라도 부가세가 별도라면 60만 원 넘게 올라가요.
두 번째 시트 「업체에 물어볼 것」에는 이런 문장이 들어가요.
- 가구나라: 견적 금액 6,020,000원이 부가세 포함 금액인지 확인 부탁드립니다. 견적 유효기간도 알려 주세요.
- 데스크플러스: 공급가 6,100,000원에 부가세 610,000원을 더하면 6,710,000원인데 합계가 6,610,000원으로 적혀 있어 확인 부탁드립니다. 설치비 포함 여부도 알려 주세요.
준비물
- 클로드(claude.ai 웹 또는 데스크톱 앱). 파일 만들기는 무료(Free) 요금제를 포함한 모든 요금제에서 돼요(2026년 11월 기준, 클로드 도움말).
- 「Settings」(설정) → 「Capabilities」에서 「Code execution and file creation」이 켜져 있어야 해요. 새 설정 화면에서는 이름이 「Create and edit files」예요.
- 업체 견적서 2~5개. PDF, 엑셀, 사진 모두 올릴 수 있고 파일 하나에 30MB까지예요.
따라 하기
- claude.ai에 로그인하고 왼쪽 아래 이름을 눌러 「Settings」로 들어가요.
- 「Capabilities」에서 「Code execution and file creation」(또는 「Create and edit files」) 스위치가 켜져 있는지 봐요. 꺼져 있으면 켜요.
- 새 채팅을 열고 입력창의 「+」 버튼으로 견적서 파일을 한꺼번에 올려요.
- 아래 프롬프트를 붙여 넣고 [대괄호] 부분만 바꿔 보내요.
- 클로드가 견적서를 읽고 계산한 뒤 엑셀 파일을 만들어요. 답 아래 생긴 파일 카드를 눌러 내려받아요.
- 「업체에 물어볼 것」 시트의 문장을 업체 메일에 붙여 확인을 받아요. 답이 오면 그 내용을 같은 채팅에 붙이고 표를 고쳐 달라고 하면 돼요.
복사해서 쓰는 프롬프트
올린 견적서 [3]개를 비교해서 엑셀 파일로 만들어 줘. 구매하려는 것: [사무용 의자 20개, 책상 10개]
1. 시트1 '비교표': 업체별로 품목, 수량, 단가, 공급가, 부가세, 배송·설치비, 견적서에 적힌 합계, 네가 다시 계산한 합계, 차이를 한 표에 넣어. 계산 칸은 엑셀 수식으로 넣어.
2. 조건을 똑같이 맞춰서 비교해. 부가세가 빠졌거나 표기가 없으면 '부가세 별도라면'으로 10%를 더한 금액을 따로 보여 줘. 배송비가 별도면 더해.
3. 납기, 결제 조건, 견적 유효기간, 설치 포함 여부도 열로 넣고, 견적서에 없으면 빈칸 대신 '표기 없음'이라고 써.
4. 시트2 '업체에 물어볼 것': 업체별로 확인할 점을 메일에 바로 붙일 수 있는 문장으로 써.
5. 견적서에서 읽은 숫자는 바꾸지 마. 읽기 어려운 칸은 추측하지 말고 '확인 필요'로 표시해.