이런 분께
해외 거래처 영어 메일에 답장할 때, 번역기에 한국어 문장을 통째로 넣었다가 너무 딱딱하거나 반대로 너무 가볍게 나와서 몇 번씩 고치는 분께 맞아요. 하고 싶은 말을 한국어 메모 몇 줄로만 적으면, 받은 메일 말투에 맞춘 답장과 "이 표현이 상대에게 어떻게 들리는지" 설명까지 같이 받는 프롬프트 3개예요.
끝나면 이렇게 됩니다
아래는 지어낸 예시 메일과 메모를 1번 프롬프트에 넣어 실제로 돌려 본 답이에요.
[받은 메일] Hi, could you confirm whether the samples can ship by Nov 20? We need them for a client demo.
[내 메모] 20일은 어렵고 25일 가능. 대신 사진 먼저 보내 줄 수 있음. 미안하다고.
Hi Daniel,
Thanks for checking in. Unfortunately, Nov 20 won't be possible on our end,
but we can ship the samples by Nov 25.
In the meantime, I can send you photos of the samples this week
so you have something to show at the demo.
Sorry for any inconvenience, and let me know if the photos would help.
[말투 확인]
- "Unfortunately ~ won't be possible": 정중하게 안 된다고 하는 표현
- "In the meantime": 대안을 자연스럽게 붙이는 말
- 받은 메일이 짧고 친근해서 Dear 대신 Hi로 맞췄어요
준비물
- 챗GPT(무료 요금제로도 돼요). 같은 프롬프트를 클로드나 제미나이에 넣어도 돼요.
- 답장할 영어 메일 본문과 한국어 메모
- 기준: 2026년 11월
따라 하기
- 답장할 영어 메일 본문을 복사해요. 서명 아래 연락처, 계약 금액처럼 민감한 부분은 지우거나 [금액]처럼 바꿔요.
- 하고 싶은 말을 한국어로 3~5줄 메모해요. 문장으로 다듬지 않아도 돼요. "20일 어려움, 25일 가능"처럼 적으면 돼요.
- 챗GPT 새 대화에 1번 프롬프트를 붙여 넣고 [받은 메일], [내 메모] 자리에 1·2번 내용을 넣어 보내요.
- 답장과 「말투 확인」을 읽고, 너무 사과가 많거나 약속이 너무 세면 2번 프롬프트로 강도를 조절해요.
- 처음 연락하는 상대라면 3번 프롬프트로 첫 메일을 써요.
- 메일 앱에 붙여 넣고 이름, 날짜, 숫자를 원래 메일과 한 번 더 맞춰 본 뒤 보내요.
복사해서 쓰는 프롬프트
- 메모로 답장 쓰기:
아래 받은 영어 메일에 답장을 써 줘. 내가 하고 싶은 말은 한국어 메모에 있어.
- 받은 메일의 말투(격식 정도, 길이)에 맞춰 줘.
- 메모에 없는 약속이나 숫자는 넣지 마.
- 답장 아래에 [말투 확인]으로, 중요한 표현 2~3개가 상대에게 어떻게 들리는지 한국어로 짧게 설명해 줘.
[받은 메일]
[내 메모]
- 강도 조절하기:
방금 답장을 [더 정중하게 / 더 짧게 / 더 단호하게] 바꿔 줘.
바뀐 문장만 원래 문장 옆에 나란히 보여 주고, 왜 바꿨는지 한 줄씩 붙여 줘.