클로드(Claude)에 업무 목록을 올리고 아래 프롬프트를 보내면, 시작일·종료일이 계산되고 주 단위 간트 칸이 칠해진 WBS 일정표 엑셀(.xlsx) 파일이 나와요. 2026년 11월 기준 무료 요금제에서도 설정에서 파일 만들기를 켜면 돼요. 받은 다음에는 날짜 검수까지 한 번 더 시키는 흐름이에요.
이런 분께
킥오프 전에 업무 목록은 정리했는데, 엑셀에서 날짜를 하나씩 세고 주말을 빼고 칸을 칠하느라 반나절을 쓰는 기획자·PM.
끝나면 이렇게 됩니다
아래 목록 4줄과 시작일 2026-11-09(월)를 넣었을 때 나와야 하는 일정이에요. 날짜는 이 가이드를 쓰며 주말을 빼고 직접 계산해 맞춰 봤어요.
| 번호 | 업무 | 담당 | 시작일 | 종료일 | 기간(일) | 앞선 업무 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 요구사항 정리 | 기획 | 11/09(월) | 11/11(수) | 3 | 없음 |
| 2 | 화면 설계 | 디자인 | 11/12(목) | 11/18(수) | 5 | 1 |
| 3 | 개발 | 개발 | 11/19(목) | 12/02(수) | 10 | 2 |
| 4 | QA | QA | 12/03(목) | 비움 | 비움 | 3 |
QA는 기간을 안 적었으니 비워 두고, 시트 아래 「확인 필요」 칸에 "QA 기간 미정"이 남아요. 표 오른쪽에는 11월 2주 차부터 주 단위 칸이 생기고, 업무 기간에 맞춰 색이 칠해져요.
준비물
- 클로드 계정(무료 요금제도 돼요, 2026년 11월 기준). 파일 만들기는 일반 대화보다 사용량을 더 써요.
- 업무 목록 파일(엑셀, CSV, 메모장 아무거나). 한 줄에 "업무, 담당, 기간(일), 앞선 업무" 정도면 충분해요.
- 프로젝트 시작일
따라 하기
- claude.ai에 로그인하고 왼쪽 아래 이름을 눌러 「설정(Settings)」으로 들어가요.
- 「기능(Capabilities)」에서 「코드 실행 및 파일 생성(Code execution and file creation)」을 켜요. 새 설정 화면에서는 「파일 만들기 및 편집(Create and edit files)」이라는 이름이에요.
- 새 채팅을 열고 입력창의 「+」를 눌러 업무 목록 파일을 올려요. 파일이 없으면 목록을 채팅창에 그대로 붙여 넣어도 돼요.
- 아래 「복사해서 쓰는 프롬프트」를 붙여 넣고 시작일을 고친 뒤 보내요.
- 답에 엑셀 파일이 나오면 파일을 눌러 미리 보고, 「다운로드」를 눌러 받아요.
- 같은 채팅에 「검수 프롬프트」를 보내 날짜를 다시 점검시켜요. 고칠 곳이 나오면 "고친 파일로 다시 줘"라고 보내요.
- 받은 파일을 엑셀이나 구글 시트에서 열어 담당자 이름만 실제 이름으로 바꿔요.
복사해서 쓰는 프롬프트
첨부한 업무 목록으로 WBS 일정표 엑셀 파일(.xlsx)을 만들어 줘.
- 프로젝트 시작일: [2026-11-09]
- 토요일과 일요일은 빼고 일하는 날만 세 줘.
- 열: 번호, 단계, 업무, 담당, 시작일, 종료일, 기간(일), 앞선 업무
- 앞선 업무가 끝난 다음 일하는 날에 시작하게 날짜를 계산해 줘.
- 오른쪽에 주 단위 칸을 만들고, 업무 기간에 걸친 칸을 색으로 채워 간트 차트처럼 보여 줘.
- 기간이 없는 업무는 비워 두고, 시트 아래 "확인 필요"에 적어 줘.
- 목록에 없는 업무는 추가하지 마.