이런 분께
매달 초 투자자·주주에게 보낼 업데이트 메일을 쓰다가 반나절을 보내는 대표님. 숫자는 이미 다 있는데 문장으로 옮기는 데서 막히는 분께 맞아요.
끝나면 이렇게 됩니다
지난달 숫자 메모 몇 줄을 붙이면 아래처럼 바로 보낼 수 있는 초안이 나와요. 이 글을 쓰면서 클로드에 실제로 넣어 받은 답이에요(숫자는 예시예요).
제목: [10월 업데이트] 매출 18% 증가, 유료 고객 128곳
세 줄 요약
- 10월 매출 2,340만 원, 9월보다 약 18% 늘었어요.
- 유료 고객이 14곳 늘어 128곳이 됐어요.
- 대기업 시범 도입 일정이 12월로 밀려 대응 중이에요.
| 항목 | 9월 | 10월 |
| 매출 | 1,980만 원 | 2,340만 원 |
| 유료 고객 | 114곳 | 128곳 |
| 현금 잔고 | - | 3억 1천만 원 |
| 월 지출 | - | 4,200만 원 (현금으로 약 7개월) |
부탁드리는 것
물류 업계 구매 담당자를 아시면 소개 부탁드려요.
준비물
- 클로드(Claude) 무료 요금제로 충분해요. claude.ai에 로그인만 하면 돼요(2026년 11월 기준).
- 지난달 숫자 메모: 매출, 고객 수, 현금 잔고, 월 지출, 잘된 일, 막힌 일, 부탁할 일.
- 지난달 보낸 메일이 있으면 같이 준비해요. 말투를 맞추는 데 써요.
따라 하기
- claude.ai에 들어가 왼쪽 위 「새 채팅」을 눌러요.
- 아래 프롬프트를 복사해 입력창에 붙여 넣어요.
- [숫자 메모] 자리를 지우고 지난달 메모를 그대로 붙여요. 문장이 아니라 줄글 메모여도 괜찮아요.
- 지난달 메일이 있으면 [지난 메일] 자리에 붙이고, 없으면 그 줄을 지워요.
- 보내기를 누르면 제목, 세 줄 요약, 숫자 표, 다음 달 계획, 부탁 순서로 초안이 나와요.
- 숫자 표를 메모와 한 줄씩 대조해요. 고칠 곳은 "현금 잔고를 3억 1천만 원으로 고쳐 줘"처럼 짧게 다시 말하면 돼요.
- 마음에 들면 답 아래 복사 버튼을 눌러 메일 프로그램에 붙여 넣어요.
복사해서 쓰는 프롬프트
너는 스타트업 대표가 투자자와 주주에게 보내는 월간 업데이트 메일을 정리하는 비서야.
아래 숫자 메모로 메일 초안을 써 줘.
순서:
1. 제목 한 줄 (가장 좋은 숫자 하나를 넣어서)
2. 세 줄 요약
3. 숫자 표: 지난달과 이번 달 비교, 늘거나 준 비율
4. 잘된 일 2개, 어려운 일 1~2개 (숨기지 말고 대응도 함께)
5. 다음 달 계획 3개
6. 부탁드리는 것 1~2개
규칙:
- 메모에 없는 숫자는 만들지 말고 "확인 필요"라고 적어 줘.
- 현금 잔고와 월 지출이 있으면 몇 달 버틸 수 있는지 계산해 줘.
- 존댓말, 짧은 문장, 과장 없이.
[숫자 메모]
[지난 메일]
[숫자 메모] 예시: "10월 매출 2,340만, 9월 1,980만 / 유료 고객 128곳(+14) / 이탈 3곳(가격 2, 폐업 1) / 현금 3억 1천, 월 지출 4,200만 / 백엔드 1명 11월 입사 / 대기업 시범 도입 12월로 밀림 / 물류 담당자 소개 부탁"
AI에게 통째로 맡기기
위 가이드대로 투자자 월간 업데이트 메일을 같이 써 줘. 필요한 숫자를 하나씩 물어보고, 다 모이면 초안을 보여 줘.
자주 막히는 곳
막히면 아래부터 확인해요.