"그거 지난번에 정했잖아요"가 회의마다 나온다면, 클로드(Claude) 프로젝트 하나에 결정 기록 지침을 넣어 두면 돼요. 회의록을 올릴 때마다 결정, 이유, 근거 문장이 표로 정리되고, 그 표를 프로젝트 자료에 쌓아 두면 몇 주 뒤에 물어봐도 답이 나와요. 회의록은 길어도 결정은 몇 줄이라서, 그 몇 줄만 따로 모아 두는 거예요.
이런 분께
- 주간 회의가 많은데 결정 사항이 회의록 여러 개에 흩어져 있는 PM·기획자
- 새로 합류한 팀원이 "이건 왜 이렇게 됐어요?"를 자주 묻는 팀
끝나면 이렇게 됩니다
아래 회의 메모로 이 실행에서 직접 돌린 답이에요.
11/4 주간 기획회의(김PM, 이개발, 박디자인). 결제 화면 1차 출시에서 쿠폰 입력은 빼기로 함, QA 기간이 모자라서. 2차에 다시 검토. 알림 문구는 박디자인 B안으로 확정. 출시일 11/20에서 11/27로 미룸, 결제사 심사 일정 때문. 다크 모드는 다음 회의에서 다시.
| 날짜 | 결정 | 이유 | 정한 자리 | 바뀐 이전 결정 | 다시 볼 일 | 근거 문장 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 11/4 | 1차 출시에서 쿠폰 입력 제외 | QA 기간 부족 | 주간 기획회의 | 없음 | 2차 범위 회의 | "쿠폰 입력은 빼기로 함" |
| 11/4 | 알림 문구 B안 확정 | 기재 없음 | 주간 기획회의 | 없음 | 없음 | "박디자인 B안으로 확정" |
| 11/4 | 출시일 11/27 | 결제사 심사 일정 | 주간 기획회의 | 11/20 출시 | 없음 | "11/20에서 11/27로 미룸" |
표 아래에 "결정 아님(보류): 다크 모드, 다음 회의에서 논의"가 따로 붙어요. 이유가 회의록에 없으면 지어내지 않고 "기재 없음"으로 남겨요.
준비물
- 클로드 계정. 프로젝트는 무료 계정도 5개까지 만들 수 있어요(2026년 11월 기준, 공식 도움말).
- 회의록 파일(워드·PDF·텍스트) 또는 복사한 회의 메모
따라 하기
- claude.ai 왼쪽에서 「Projects」를 누르고 오른쪽 위 「+ New Project」를 눌러요. 이름은 "OO 프로젝트 결정 기록"처럼 지어요.
- 프로젝트 화면에서 「Set project instructions」를 누르고, 아래 「복사해서 쓰는 프롬프트」의 지침을 붙여 넣은 뒤 「Save instructions」를 눌러요.
- 프로젝트 안에서 새 채팅을 열고 회의록 파일을 올리거나 메모를 붙여 "결정 기록 만들어 줘"라고 보내요.
- 표의 근거 문장을 회의록과 한 줄씩 대조해요. 근거 문장이 회의록에 없는 줄은 지워 달라고 해요.
- 확인이 끝난 표를 "결정기록.md 형식으로 줘"라고 해서 받은 뒤, 프로젝트 오른쪽 자료 칸의 「+」를 눌러 파일로 올려요. 다음 회의 때는 같은 이름 파일을 새 표로 바꿔 올려요.
- 몇 주 뒤 프로젝트 안 새 채팅에서 "출시일 왜 미뤘지?"처럼 물어봐요. 자료 칸의 결정기록 파일에서 찾아 근거 문장과 함께 답해요.
복사해서 쓰는 프롬프트
프로젝트 지침에 넣는 글이에요.
너는 [OO 프로젝트]의 결정 기록 담당이야.
회의록을 받으면 '정해진 것'만 뽑아 표로 만들어.
- 열: 날짜, 결정, 이유, 정한 자리, 바뀐 이전 결정, 다시 볼 일, 근거 문장
- 근거 문장은 회의록 원문을 그대로 따옴표로 옮겨.
- 이유가 회의록에 없으면 '기재 없음'이라고 써. 추측하지 마.
- 아직 안 정해진 것은 표에 넣지 말고 아래 '결정 아님(보류)'에 따로 적어.
- 자료 칸에 결정기록 파일이 있으면, 새 결정이 예전 결정을 바꿨는지 확인해서 '바뀐 이전 결정' 칸에 적어.
- 질문을 받으면 결정기록 파일에서 찾아 근거 문장과 함께 답하고, 없으면 없다고 말해.