가이드
질문만 하던 AI를 업무에 써보는 방법이에요. 해보고 싶은 일을 고르면 따라 할 수 있는 글만 모아 드려요.
엑셀·데이터 정리 가이드
제안서가 RFP 요구사항을 다 맞췄는지 대조해 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 제안요청서와 우리 제안서를 같이 올리면 요구사항마다 충족·부족·누락을 가른 대조표와 근거 쪽수, 고칠 것 목록이 나와요.
고객 인터뷰 녹음으로 마케팅 페르소나 만들어 주는 AI 있을까?
있어요. 제미나이 노트북(옛 노트북LM)에 인터뷰 녹음이나 메모를 소스로 올리고 물으면, 근거 인용이 달린 페르소나 카드를 받아요. 무료 계정은 노트북 하나에 소스 50개까지예요.
구글 시트 AI 함수로 업무 요청 메모에서 담당자·마감일만 뽑아 칸 채우기
구글 시트에 =AI 함수를 넣으면 뒤죽박죽 적힌 요청 메모에서 담당자와 마감일을 옆 칸으로 뽑아 줘요. Google AI Pro나 회사 워크스페이스 일부 요금제에서 되고, 한국어도 지원해요. 350칸 제한과 검수 순서까지 정리했어요.
신청 명단과 출석 명단, 빠진 사람만 골라 주는 클로드 엑셀 비교
엑셀 명단 두 개를 클로드에 올리면 안 온 사람, 명단에 없는데 온 사람, 이름 표기가 다른 사람을 세 표로 나눠 받아요. VLOOKUP 없이 대조하고 결과를 직접 검수하는 순서까지 담았어요.
설문 주관식 답변을 주제별로 세어 주는 AI 있을까?
있어요. 주관식 답에 번호를 붙여 챗GPT나 클로드에 붙이고 프롬프트 하나를 쓰면, 주제별 개수·대표 답변·답 번호가 표로 나와 보고서 세 줄 요약까지 받을 수 있어요.
AI 엑셀·워드 작업, Alt+C 한 번이면 코파일럿에게 바로 시켜요
마이크로소프트 365 개인용·가족용에 코파일럿이 있다면 윈도우는 Alt+C, 맥은 Cmd+Control+I로 마우스 없이 코파일럿 창을 열어요. 단축키가 안 될 때 쓰는 F6과 버튼 치우는 법까지 정리했어요.
보고서 그래프에 숨은 함정을 찾아 주는 AI 있을까?
있어요. 무료 웹 도구 datapitfalls 스캔에 그래프 이미지를 올리고 Detect pitfalls를 누르면 축 자르기, 비교 기준 같은 함정을 짚어 줘요. 결과는 AI로 한국어 수정 목록으로 바꿔요.
지점별 매출이 들쭉날쭉한지 한눈에, 구글 시트 새 상자 수염 차트
구글 시트(Google Sheets)에 10월 22일부터 상자 수염 차트가 들어와서, 숫자 범위만 고르면 보조 수식 없이 중앙값·사분위·이상값이 그려져요. 그린 차트를 제미나이에 보여 주고 회의용 한 줄 해석을 받는 프롬프트까지 담았어요.
AI가 다 확인했다는데 틀렸다면? 챗GPT·클로드에 붙이는 검증 지시문 5개
AI에 메일·파일 확인을 맡겼는데 '없어요'라는 답이 틀린 적 있다면, 확인 범위를 적게 하고 근거를 인용하게 하는 지시문 5개를 붙여 쓰면 돼요. 챗GPT·클로드 무료 요금제에서 바로 쓸 수 있어요.
AI 말고 공식 통계 사이트 4곳에서 보고서 숫자 찾는 법
보고서에 넣을 국내 숫자는 KOSIS, e-나라지표, 한국은행 ECOS, 공공데이터포털에서 직접 찾으면 출처 시비가 없어요. 사이트별로 무엇이 있는지와 찾은 표를 노트북LM에 넣어 묻는 법까지 정리했어요.
제미나이 4 아르곤 나왔는데 뭐부터 시켜 볼까? 직장인 첫날 3가지
구글 AI 프로·울트라 구독자라면 10월 13일 나온 제미나이 4 아르곤으로 실적 자료 분석, 흩어진 메모로 발표 초안, 긴 일 단계별로 맡기기를 바로 해 볼 수 있어요. 모델 고르는 곳과 복사용 프롬프트를 담았어요.
챗GPT 업무 활용 프롬프트 12개, 회의록·보고서·메일·엑셀 복사용
회의록, 주간 보고서, 메일 답장, 엑셀 수식, 발표자료 뼈대까지 직장인이 매주 하는 일 12가지를 챗GPT 무료 요금제에 그대로 붙여 쓰는 프롬프트로 묶었어요.
셰어포인트·드롭박스 파일, 다시 안 올리고 챗GPT에 넣기
챗GPT Go 이상에서 셰어포인트, 드롭박스, 박스를 라이브러리에 연결하면 회사 파일을 내려받아 다시 올리지 않고 대화에 바로 넣어 질문할 수 있어요. 연결부터 질문까지의 순서예요.
기획안 구멍을 질문으로 찾는 grill-me 스킬, 클로드 코드에 넣기
보고 전에 받을 질문을 미리 받아 보는 법이에요. 클로드 코드에 mattpocock/skills 묶음을 설치하고 grill-me로 계획 파일을 검토해 정해진 것과 안 정해진 것을 나눠요.
CSV 데이터를 말로 정리하기
엑셀 함수를 몰라도 CSV 파일을 붙여넣고 말로 시키면 Open Interpreter가 알아서 정리와 분석을 해주는 방법입니다.
찾는 가이드가 없다면
요청 전체 보기 →개발 몰라도 말로 시켜서 작은 앱 만드는 법
매주 쓰는 보고서를 틀로 만들어 두고 채우기만 하는 법
발표자료 초안을 10분 만에 뽑는 법
회의 녹음을 넣으면 회의록과 할 일까지 정리되게 하는 법