가이드
질문만 하던 AI를 업무에 써보는 방법이에요. 해보고 싶은 일을 고르면 따라 할 수 있는 글만 모아 드려요.
반복 업무 자동화 가이드
견적 문의 답장, 우리 회사 문구를 클로드 스킬로 한 번만 넣어 두기
부가세 표기·유효기간·납기 문구 같은 견적 답장 규칙을 클로드 스킬 파일로 올려 두면, 문의 메일만 붙여 넣어도 회사 양식대로 답장이 나와요. 무료 요금제에서도 스킬을 쓸 수 있어요.
몇 달째 주문 없는 거래처만 골라 안부 메일 초안까지, 클로드 코드로
고객 목록 파일을 클로드 코드에 맡기면 마지막 주문이 90일 넘은 거래처를 오래된 순으로 뽑아 표로 저장하고, 거래처마다 품목을 넣은 안부 메일 초안 파일을 만들어 줘요. 발송은 직접 해요.
메일 첨부 파일, 전달만 하면 구글 드라이브 폴더에 쌓이는 재피어 자동화
재피어(Zapier) 무료 요금제로 나만의 전달용 메일 주소를 만들고, 그 주소로 메일을 전달하면 첨부 파일이 구글 드라이브 폴더에 저장되게 하는 두 단계 자동화예요. 월 100건까지 무료이고 코딩은 필요 없어요.
제미나이 연결 앱과 스킬이 왼쪽 Customize 메뉴로 모였어요
10월 13일부터 차례로 들어온 제미나이 「Customize」 메뉴에서 지메일·캘린더 같은 연결 앱을 붙이고 끊는 순서와, 스킬 탭 위치, 안 보일 때 확인할 점을 정리했어요. 무료 계정도 대상이에요.
회의록·메일·보고서 지시문 6개를 제미나이 스킬로 저장해 두는 법
매주 반복하는 회의록 정리, 거래처 답장, 주간 보고 부탁을 제미나이 스킬 6개로 저장해 두고 짧은 말로 꺼내 쓰는 복사용 묶음이에요.
메일·일정·거래처 기록을 클로드 코드에 맡기는 영업 담당자의 하루
비개발자 영업 담당자가 공개한 클로드 코드 업무 비서 뼈대(MIT)를 내 폴더에 옮기고, 메일 정리와 일정 초안을 규칙 파일대로 시키는 순서예요.
아웃룩 메일 정리 규칙, 코파일럿에 말 한 줄로 만들기
아웃룩 코파일럿에게 말로 요청하면 보낸 사람·제목 조건으로 메일을 폴더로 옮기거나 분류하는 받은편지함 규칙을 만들어 줘요. 내가 확인하기 전에는 아무것도 바뀌지 않아요.
파워포인트 코파일럿에 우리 팀 PPT 규칙을 한 번만 알려 주는 법
파워포인트 코파일럿(Copilot)의 사용자 지정 기술에 우리 팀 발표자료 규칙을 한 번 적어 두면, 다음부터 @이름 한 번으로 요약 장·결론 먼저 순서를 맞춘 슬라이드를 받아요. 10월 업데이트 기준 순서와 복사용 기술 원문을 담았어요.
AI 회의록 다음 일까지, 구글 미트가 후속 메일 초안 자동으로
구글 미트 회의록(Take notes for me)을 쓰는 회사라면, 회의 끝 화면의 루틴을 한 번 켜 두면 지메일 후속 메일 초안과 구글 할 일 목록이 회의마다 알아서 만들어져요.
AI 업무 자동화, 거래처 메일 오면 요약해서 구글 챗으로 받기
회사 구글 계정의 Workspace Studio에 할 일을 말로 적으면 제미나이가 자동 작업을 만들어요. 정해 둔 거래처 메일이 오면 세 줄 요약과 회신 기한을 구글 챗으로 받아요.
클로드 사용법, 영수증 사진 폴더를 경비 엑셀로 바꾸는 코워크
클로드 유료 요금제의 코워크에 영수증 폴더를 연결하면, 사진과 PDF를 읽어 날짜·가게·금액과 분류별 합계 수식이 든 경비 엑셀을 같은 폴더에 만들어 줘요.
새 메일 오면 챗GPT가 먼저 읽고 정리, 지메일 자동 작업
챗GPT Plus 이상에서 지메일을 연결하고 조건을 한 번 적어 두면, 제목에 '견적' 같은 단어가 든 메일이 올 때마다 요약과 답장 초안이 알아서 만들어져요. 2026년 9월 말 나온 이벤트 작업 기능이에요.
미팅 메모를 팀 제안서로, 노션 AI 스킬 만들기
노션 에이전트에 팀 제안서 양식을 스킬로 저장해 두고, 미팅 메모만 붙이면 같은 양식으로 받는 방법이에요. 팀원과 나누는 법과 요금제 조건까지 담았어요.
직무별 클로드 플러그인 11개, 코워크에 한 번에 넣기
영업·마케팅·법무·재무 같은 직무별 작업을 앤트로픽이 묶어 둔 클로드 플러그인 11개를 Cowork에 넣고, 입력창의 「/」 메뉴에서 골라 쓰는 순서예요.
회사 메일과 개인 메일, 챗GPT 하나에 같이 연결하기
Gmail에 계정을 두 개 붙여 두고, 회사 메일과 개인 메일을 한 채팅에서 계정별로 나눠 정리받는 방법이에요.
구글 시트에 쌓인 문의를 자동으로 분류하는 법
고객 문의가 구글 시트에 계속 쌓이기만 하고 정리가 안 될 때, Activepieces로 문의 유형을 자동으로 나누는 방법입니다.
엑셀 노가다 절반으로 줄이기 — 스프레드시트에서 AI 쓰는 순서
수백 줄짜리 명단 정리, 항목 분류, 형식 통일 같은 반복 작업을 AI에게 시키는 순서를 정리했어요. 함수를 몰라도 됩니다.
찾는 가이드가 없다면
요청 전체 보기 →개발 몰라도 말로 시켜서 작은 앱 만드는 법
매주 쓰는 보고서를 틀로 만들어 두고 채우기만 하는 법
발표자료 초안을 10분 만에 뽑는 법
회의 녹음을 넣으면 회의록과 할 일까지 정리되게 하는 법