가이드
질문만 하던 AI를 업무에 써보는 방법이에요. 해보고 싶은 일을 고르면 따라 할 수 있는 글만 모아 드려요.
엑셀·데이터 정리 가이드
몇 달째 주문 없는 거래처만 골라 안부 메일 초안까지, 클로드 코드로
고객 목록 파일을 클로드 코드에 맡기면 마지막 주문이 90일 넘은 거래처를 오래된 순으로 뽑아 표로 저장하고, 거래처마다 품목을 넣은 안부 메일 초안 파일을 만들어 줘요. 발송은 직접 해요.
견적서 보내기 전에 챗GPT로 단가·합계 틀린 칸만 찾기
견적서 엑셀을 챗GPT에 올리면 수량×단가가 금액과 다른 줄만 골라 차이를 보여 주고, 공급가액·부가세·합계를 다시 계산해 줘요. 무료 요금제로 하루 3개 파일까지 돼요.
제안서가 RFP 요구사항을 다 맞췄는지 대조해 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 제안요청서와 우리 제안서를 같이 올리면 요구사항마다 충족·부족·누락을 가른 대조표와 근거 쪽수, 고칠 것 목록이 나와요.
구글 시트 AI 함수로 업무 요청 메모에서 담당자·마감일만 뽑아 칸 채우기
구글 시트에 =AI 함수를 넣으면 뒤죽박죽 적힌 요청 메모에서 담당자와 마감일을 옆 칸으로 뽑아 줘요. Google AI Pro나 회사 워크스페이스 일부 요금제에서 되고, 한국어도 지원해요. 350칸 제한과 검수 순서까지 정리했어요.
매출 엑셀을 눌러 보는 대시보드로 바꿔 주는 AI 있을까?
있어요. 무료 클로드에 매출 엑셀을 올리고 프롬프트 하나를 보내면 지역·담당자·기간 필터와 카드, 그래프가 들어간 대시보드가 대화창 옆에 생겨요. 숫자가 엑셀과 맞는지 확인하는 순서까지 담았어요.
챗GPT 업무 활용, 새로 나온 GPT-6.1 테라에 먼저 시킬 일 3가지
챗GPT 플러스 이상이면 Work 화면에서 GPT-6.1 Terra를 골라 이미지 검수표, 사진과 제품 목록 맞추기, 제안서 초안을 바로 받아 볼 수 있어요. 공식 예시를 직장인 일로 바꾼 프롬프트 3개를 담았어요.
챗GPT 업무 활용, 대화창 안에서 숫자 바꿔 쓰는 견적 계산기 만들기
챗GPT GPT-6에 계산기로 만들어 달라고 하면 단가·수량·할인율을 바꿀 때마다 합계와 부가세가 바로 바뀌는 화면이 대화창에 생겨요. Plus 이상 요금제 기준이에요.
출장길 아이폰에서 구글 시트 표 요약하고 차트까지 만드는 제미나이
아이폰·아이패드 구글 시트 앱에서 제미나이 아이콘으로 표 요약, 질문, 차트 만들기를 하는 방법이에요. 쓸 수 있는 요금제와 안 보일 때 확인할 것도 담았어요.
지점별 매출이 들쭉날쭉한지 한눈에, 구글 시트 새 상자 수염 차트
구글 시트(Google Sheets)에 10월 22일부터 상자 수염 차트가 들어와서, 숫자 범위만 고르면 보조 수식 없이 중앙값·사분위·이상값이 그려져요. 그린 차트를 제미나이에 보여 주고 회의용 한 줄 해석을 받는 프롬프트까지 담았어요.
AI가 다 확인했다는데 틀렸다면? 챗GPT·클로드에 붙이는 검증 지시문 5개
AI에 메일·파일 확인을 맡겼는데 '없어요'라는 답이 틀린 적 있다면, 확인 범위를 적게 하고 근거를 인용하게 하는 지시문 5개를 붙여 쓰면 돼요. 챗GPT·클로드 무료 요금제에서 바로 쓸 수 있어요.
발표 중에 눌러 보는 대시보드 슬라이드, 파워포인트 코파일럿 새 버튼으로
파워포인트 코파일럿의 Interactive Slide로 엑셀 숫자를 지역별로 걸러 보는 대시보드 슬라이드를 만드는 법이에요. 10월 중순부터 말까지 차례로 열려요.
계약서 두 버전에서 바뀐 곳만 찾아 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 계약서 수정 전·후 PDF 두 개를 같이 올리고 조항별 비교표를 달라고 하면 바뀐 문장, 새로 생긴 조항, 빠진 조항이 표로 나와요. 100쪽 이하 PDF 기준이에요.
노션 표에서 연봉 칸만 숨기는 새 열 권한 설정
노션 3.8(10월 13일)에 생긴 열 권한으로 채용·인사 표를 팀과 같이 쓰면서 연봉 같은 칸만 숨길 수 있어요. 숨긴 칸은 노션 AI도 못 읽어요. 비즈니스·엔터프라이즈 요금제 기준.
지저분한 구글 시트 표, 옆에 띄운 클로드가 정리하고 차트까지
10월 6일 나온 클로드 구글 시트 사이드바를 설치하면 파일을 내려받지 않고 그 자리에서 중복 정리, 수식, 피벗 표, 차트를 맡길 수 있어요. 클로드 유료 요금제(프로 이상)에서 베타로 돼요.
마케터 AI 활용, 경쟁사 상세페이지 3곳을 비교표로 받는 프롬프트
경쟁사 상품 페이지 주소 3개를 챗GPT에 붙이면 가격, 혜택, 내세우는 말, 빠진 정보를 한 표로 정리하고, 우리 상세페이지에서 바꿀 문장 후보까지 받아요. 출처 링크가 같이 남아요.
클로드 사용법, 영수증 사진 폴더를 경비 엑셀로 바꾸는 코워크
클로드 유료 요금제의 코워크에 영수증 폴더를 연결하면, 사진과 PDF를 읽어 날짜·가게·금액과 분류별 합계 수식이 든 경비 엑셀을 같은 폴더에 만들어 줘요.
AI 엑셀 정리, 챗GPT 추가 기능으로 지저분한 표 한 번에
엑셀이나 구글 시트 옆에 챗GPT를 붙여, 제각각인 날짜·이름 표기 통일과 중복 삭제, 수식 오류 찾기를 지금 파일에서 바로 시켜요. 바꾼 곳 목록까지 받아요.
셰어포인트·드롭박스 파일, 다시 안 올리고 챗GPT에 넣기
챗GPT Go 이상에서 셰어포인트, 드롭박스, 박스를 라이브러리에 연결하면 회사 파일을 내려받아 다시 올리지 않고 대화에 바로 넣어 질문할 수 있어요. 연결부터 질문까지의 순서예요.
메모만 주면 수식 든 엑셀로, 클로드 대화창에서 바로 받기
클로드 Pro·Max에서는 대화창에 메모와 원하는 표 모양만 적으면 합계 수식이 살아 있는 엑셀 파일을 바로 받아요. 9월 16일 채팅과 코워크가 하나로 합쳐지면서 생긴 변화예요.
엑셀 노가다 절반으로 줄이기 — 스프레드시트에서 AI 쓰는 순서
수백 줄짜리 명단 정리, 항목 분류, 형식 통일 같은 반복 작업을 AI에게 시키는 순서를 정리했어요. 함수를 몰라도 됩니다.
찾는 가이드가 없다면
요청 전체 보기 →개발 몰라도 말로 시켜서 작은 앱 만드는 법
매주 쓰는 보고서를 틀로 만들어 두고 채우기만 하는 법
발표자료 초안을 10분 만에 뽑는 법
회의 녹음을 넣으면 회의록과 할 일까지 정리되게 하는 법