가이드
질문만 하던 AI를 업무에 써보는 방법이에요. 해보고 싶은 일을 고르면 따라 할 수 있는 글만 모아 드려요.
엑셀·데이터 정리 가이드
엑셀 숫자가 합계에 안 잡힌다면 데이터 탭 Clean Data부터 눌러 보세요
글자로 저장된 숫자, 띄어쓰기만 다른 거래처 이름, 앞뒤 공백을 엑셀 Clean Data가 카드로 찾아 줘요. 웹·윈도우 엑셀 Copilot 이용자 기준으로 쓰는 순서와 주의할 열을 정리했어요.
회계 AI 활용, 월말 결산 때 붙여 쓰는 클로드 프롬프트 7개
전월 대비 증감 설명, 증빙 빠진 건 찾기, 거래처 잔액 대조부터 결산 보고 메일까지. 엑셀 표를 붙여 넣으면 클로드가 표와 확인 질문으로 정리해 주는 프롬프트 7개예요.
연령대별로 설문 만족도가 다를까? CSV 올리면 클로드가 표와 그래프로
돼요. 설문 결과 CSV를 클로드에 올리면 연령대별 응답자 수·평균 만족도·재이용 의향 비율 표와 막대그래프를 받아요. 빈 응답과 작은 집단까지 짚게 하는 프롬프트예요.
정규식 만들어 주는 AI, 클로드에 말로 시키고 테스트까지
찾고 싶은 글자 모양을 말로 적으면 클로드 무료 요금제가 정규식, 부분별 풀이, 실제 테스트 결과까지 한 번에 보여 줘요. 휴대폰 번호 예시로 바로 따라 할 수 있어요.
견적서 보내기 전에 챗GPT로 단가·합계 틀린 칸만 찾기
견적서 엑셀을 챗GPT에 올리면 수량×단가가 금액과 다른 줄만 골라 차이를 보여 주고, 공급가액·부가세·합계를 다시 계산해 줘요. 무료 요금제로 하루 3개 파일까지 돼요.
월별 엑셀 파일 여러 개, 클로드 코드로 한 파일에 합치고 검산표까지
폴더에 쌓인 월별 지출 엑셀을 클로드 코드에 맡기면 한 파일로 합치고, 파일마다 행 수와 금액 합계를 원본과 맞춰 본 검산 시트를 따로 만들어 줘요. Pro 이상 요금제, 설치 명령어 한 줄이 필요해요.
구글 시트 AI 함수로 업무 요청 메모에서 담당자·마감일만 뽑아 칸 채우기
구글 시트에 =AI 함수를 넣으면 뒤죽박죽 적힌 요청 메모에서 담당자와 마감일을 옆 칸으로 뽑아 줘요. Google AI Pro나 회사 워크스페이스 일부 요금제에서 되고, 한국어도 지원해요. 350칸 제한과 검수 순서까지 정리했어요.
신청 명단과 출석 명단, 빠진 사람만 골라 주는 클로드 엑셀 비교
엑셀 명단 두 개를 클로드에 올리면 안 온 사람, 명단에 없는데 온 사람, 이름 표기가 다른 사람을 세 표로 나눠 받아요. VLOOKUP 없이 대조하고 결과를 직접 검수하는 순서까지 담았어요.
설문 주관식 답변을 주제별로 세어 주는 AI 있을까?
있어요. 주관식 답에 번호를 붙여 챗GPT나 클로드에 붙이고 프롬프트 하나를 쓰면, 주제별 개수·대표 답변·답 번호가 표로 나와 보고서 세 줄 요약까지 받을 수 있어요.
보험 약관 PDF 올리면 보장 안 되는 경우만 표로 뽑는 클로드 프롬프트
보험 약관 PDF를 클로드에 올리고 프롬프트 하나를 붙이면, 보험금을 안 주거나 줄여 주는 경우만 조항 번호·원문 인용과 함께 표로 받아요. 상담 때 물어볼 질문 3개도 같이 나와요.
AI 엑셀·워드 작업, Alt+C 한 번이면 코파일럿에게 바로 시켜요
마이크로소프트 365 개인용·가족용에 코파일럿이 있다면 윈도우는 Alt+C, 맥은 Cmd+Control+I로 마우스 없이 코파일럿 창을 열어요. 단축키가 안 될 때 쓰는 F6과 버튼 치우는 법까지 정리했어요.
매출 엑셀을 눌러 보는 대시보드로 바꿔 주는 AI 있을까?
있어요. 무료 클로드에 매출 엑셀을 올리고 프롬프트 하나를 보내면 지역·담당자·기간 필터와 카드, 그래프가 들어간 대시보드가 대화창 옆에 생겨요. 숫자가 엑셀과 맞는지 확인하는 순서까지 담았어요.
챗GPT 업무 활용, 새로 나온 GPT-6.1 테라에 먼저 시킬 일 3가지
챗GPT 플러스 이상이면 Work 화면에서 GPT-6.1 Terra를 골라 이미지 검수표, 사진과 제품 목록 맞추기, 제안서 초안을 바로 받아 볼 수 있어요. 공식 예시를 직장인 일로 바꾼 프롬프트 3개를 담았어요.
챗GPT 업무 활용, 대화창 안에서 숫자 바꿔 쓰는 견적 계산기 만들기
챗GPT GPT-6에 계산기로 만들어 달라고 하면 단가·수량·할인율을 바꿀 때마다 합계와 부가세가 바로 바뀌는 화면이 대화창에 생겨요. Plus 이상 요금제 기준이에요.
출장길 아이폰에서 구글 시트 표 요약하고 차트까지 만드는 제미나이
아이폰·아이패드 구글 시트 앱에서 제미나이 아이콘으로 표 요약, 질문, 차트 만들기를 하는 방법이에요. 쓸 수 있는 요금제와 안 보일 때 확인할 것도 담았어요.
카드 명세서 붙이면 매달 새는 구독료만 골라 주는 클로드 프롬프트
카드 이용 내역 3개월 치를 클로드에 붙여 넣으면 매달 빠져나가는 구독료와 고정지출만 표로 골라 줘요. 해지할 것을 고르고 아이폰 무료 앱 나가는돈에 결제일 알림까지 거는 순서예요.
지점별 매출이 들쭉날쭉한지 한눈에, 구글 시트 새 상자 수염 차트
구글 시트(Google Sheets)에 10월 22일부터 상자 수염 차트가 들어와서, 숫자 범위만 고르면 보조 수식 없이 중앙값·사분위·이상값이 그려져요. 그린 차트를 제미나이에 보여 주고 회의용 한 줄 해석을 받는 프롬프트까지 담았어요.
AI가 다 확인했다는데 틀렸다면? 챗GPT·클로드에 붙이는 검증 지시문 5개
AI에 메일·파일 확인을 맡겼는데 '없어요'라는 답이 틀린 적 있다면, 확인 범위를 적게 하고 근거를 인용하게 하는 지시문 5개를 붙여 쓰면 돼요. 챗GPT·클로드 무료 요금제에서 바로 쓸 수 있어요.
엑셀 함수 이름 몰라도 되는 제미나이 질문 10개
하고 싶은 일을 말로 적으면 제미나이가 엑셀·구글 시트 수식과 넣을 칸까지 알려 주는 복사용 질문 10개예요. 조회, 합계, 날짜 계산, 중복 표시까지 담았어요.
AI 엑셀 작업 뒤에 코파일럿이 고친 칸 하나씩 찾아보는 법
엑셀 「변경 내용 표시」와 코파일럿 변경 기록으로, 코파일럿이 어느 칸을 무엇으로 바꿨는지 이전 값과 함께 확인하는 방법이에요. 보고서에 쓰기 전 점검용이에요.
AI 말고 공식 통계 사이트 4곳에서 보고서 숫자 찾는 법
보고서에 넣을 국내 숫자는 KOSIS, e-나라지표, 한국은행 ECOS, 공공데이터포털에서 직접 찾으면 출처 시비가 없어요. 사이트별로 무엇이 있는지와 찾은 표를 노트북LM에 넣어 묻는 법까지 정리했어요.
발표 중에 눌러 보는 대시보드 슬라이드, 파워포인트 코파일럿 새 버튼으로
파워포인트 코파일럿의 Interactive Slide로 엑셀 숫자를 지역별로 걸러 보는 대시보드 슬라이드를 만드는 법이에요. 10월 중순부터 말까지 차례로 열려요.
계약서 두 버전에서 바뀐 곳만 찾아 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 계약서 수정 전·후 PDF 두 개를 같이 올리고 조항별 비교표를 달라고 하면 바뀐 문장, 새로 생긴 조항, 빠진 조항이 표로 나와요. 100쪽 이하 PDF 기준이에요.
노션 표에서 연봉 칸만 숨기는 새 열 권한 설정
노션 3.8(10월 13일)에 생긴 열 권한으로 채용·인사 표를 팀과 같이 쓰면서 연봉 같은 칸만 숨길 수 있어요. 숨긴 칸은 노션 AI도 못 읽어요. 비즈니스·엔터프라이즈 요금제 기준.
지저분한 구글 시트 표, 옆에 띄운 클로드가 정리하고 차트까지
10월 6일 나온 클로드 구글 시트 사이드바를 설치하면 파일을 내려받지 않고 그 자리에서 중복 정리, 수식, 피벗 표, 차트를 맡길 수 있어요. 클로드 유료 요금제(프로 이상)에서 베타로 돼요.
제미나이 4 아르곤 나왔는데 뭐부터 시켜 볼까? 직장인 첫날 3가지
구글 AI 프로·울트라 구독자라면 10월 13일 나온 제미나이 4 아르곤으로 실적 자료 분석, 흩어진 메모로 발표 초안, 긴 일 단계별로 맡기기를 바로 해 볼 수 있어요. 모델 고르는 곳과 복사용 프롬프트를 담았어요.
제미나이 사용법, 카드 내역 붙이면 엑셀 표가 나오는 스킬 만들기
제미나이 맞춤 설정의 스킬에 정리 규칙을 한 번 저장해 두면, 매달 카드 이용내역을 붙이기만 해도 날짜·가맹점·분류·금액 순서의 엑셀용 표와 분류별 합계가 나와요.
회계 AI 활용, 법인카드 내역을 계정과목별로 나누는 챗GPT 프롬프트
카드사에서 받은 사용 내역 엑셀을 챗GPT에 올리고 프롬프트 하나를 붙이면, 거래마다 계정과목 후보와 판단 이유가 붙은 표와 과목별 합계를 엑셀 파일로 받아요. 애매한 거래는 따로 모아 줘요.
챗GPT 업무 활용 프롬프트 12개, 회의록·보고서·메일·엑셀 복사용
회의록, 주간 보고서, 메일 답장, 엑셀 수식, 발표자료 뼈대까지 직장인이 매주 하는 일 12가지를 챗GPT 무료 요금제에 그대로 붙여 쓰는 프롬프트로 묶었어요.
클로드 사용법, 영수증 사진 폴더를 경비 엑셀로 바꾸는 코워크
클로드 유료 요금제의 코워크에 영수증 폴더를 연결하면, 사진과 PDF를 읽어 날짜·가게·금액과 분류별 합계 수식이 든 경비 엑셀을 같은 폴더에 만들어 줘요.
AI 엑셀 정리, 챗GPT 추가 기능으로 지저분한 표 한 번에
엑셀이나 구글 시트 옆에 챗GPT를 붙여, 제각각인 날짜·이름 표기 통일과 중복 삭제, 수식 오류 찾기를 지금 파일에서 바로 시켜요. 바꾼 곳 목록까지 받아요.
셰어포인트·드롭박스 파일, 다시 안 올리고 챗GPT에 넣기
챗GPT Go 이상에서 셰어포인트, 드롭박스, 박스를 라이브러리에 연결하면 회사 파일을 내려받아 다시 올리지 않고 대화에 바로 넣어 질문할 수 있어요. 연결부터 질문까지의 순서예요.
메모만 주면 수식 든 엑셀로, 클로드 대화창에서 바로 받기
클로드 Pro·Max에서는 대화창에 메모와 원하는 표 모양만 적으면 합계 수식이 살아 있는 엑셀 파일을 바로 받아요. 9월 16일 채팅과 코워크가 하나로 합쳐지면서 생긴 변화예요.
조건 바꾸면 바로 바뀌는 비교표, 챗GPT 인텔리전트 UI
적금·요금제처럼 선택지를 고를 때, 챗GPT GPT-6의 인텔리전트 UI로 숫자를 바꿔 보며 비교하는 도구를 대화창 안에 띄우는 방법이에요. 무료 요금제도 차례로 열려요.
회식 정산 계산기, 챗GPT 대화창에 바로 띄우기
GPT-6의 새 기능으로 더치페이, 적금 계산기를 대화창 안에 만들어 숫자만 바꿔 가며 바로 계산하는 방법이에요.
스프레드시트 데이터를 Gemini 고급 분석으로 숨겨진 패턴 찾기
구글 시트의 판매 데이터, 고객 피드백, 업무 시간 등을 Gemini Advanced에 올리면 직접 본 것으로는 못 본 트렌드나 이상을 찾아줍니다.
Perplexity 안전하게 쓰기: 인용이 틀릴 때 확인법, 최신성 점검, 데이터 설정
출처가 붙은 답을 그대로 믿기 전에 검증 점검표를 채우고, 검색 데이터 학습 설정과 기록 삭제까지 점검한 내 설정 점검표를 완성해요.
ChatGPT 안전하게 쓰기: 학습 데이터 설정·임시 채팅·메모리·거짓 답 확인
누구나 ChatGPT 설정에서 내 대화가 학습에 쓰이지 않게 끄고, 임시 채팅과 메모리를 정리한 뒤 내 설정 점검표를 완성해요.
ChatGPT로 매출 CSV에서 요일별 합계표 만들기
매출 CSV를 올리고 요일별 합계와 가장 큰 변동을 표로 확인하는 한 과정을 따라 합니다.
ChatGPT로 고객 문의 CSV를 분류하고 답변 초안까지 만들기
문의 CSV를 유형별로 분류한 뒤 답변 초안을 일괄 검토하는 재사용 절차입니다.
Gemini로 여러 안내문에서 공통 일정만 추리기
여러 파일을 올리고 문서마다 다른 표현 속에서 공통 날짜와 장소를 확인합니다.
CSV 데이터를 말로 정리하기
엑셀 함수를 몰라도 CSV 파일을 붙여넣고 말로 시키면 Open Interpreter가 알아서 정리와 분석을 해주는 방법입니다.
엑셀 노가다 절반으로 줄이기 — 스프레드시트에서 AI 쓰는 순서
수백 줄짜리 명단 정리, 항목 분류, 형식 통일 같은 반복 작업을 AI에게 시키는 순서를 정리했어요. 함수를 몰라도 됩니다.
찾는 가이드가 없다면
요청 전체 보기 →개발 몰라도 말로 시켜서 작은 앱 만드는 법
매주 쓰는 보고서를 틀로 만들어 두고 채우기만 하는 법
발표자료 초안을 10분 만에 뽑는 법
회의 녹음을 넣으면 회의록과 할 일까지 정리되게 하는 법