가이드
질문만 하던 AI를 업무에 써보는 방법이에요. 해보고 싶은 일을 고르면 따라 할 수 있는 글만 모아 드려요.
긴 글·자료 요약 가이드
엑셀 숫자가 합계에 안 잡힌다면 데이터 탭 Clean Data부터 눌러 보세요
글자로 저장된 숫자, 띄어쓰기만 다른 거래처 이름, 앞뒤 공백을 엑셀 Clean Data가 카드로 찾아 줘요. 웹·윈도우 엑셀 Copilot 이용자 기준으로 쓰는 순서와 주의할 열을 정리했어요.
공무원 AI 활용, 민원 답변은 규정 문구 그대로 두고 말투만 부드럽게
민원 답변 초안을 넣으면 클로드가 숫자·조항·결론은 그대로 두고 말투만 다듬은 뒤, 바꾼 문장과 그대로 둔 항목을 표로 따로 보여 줘요. 개인정보 지우는 순서까지 담았어요.
수강생 과제 피드백, 클로드 프로젝트에 채점 기준 넣어 두고 같은 잣대로
클로드 프로젝트 지침과 지식에 채점 기준표를 한 번 넣어 두면, 과제를 붙여 넣을 때마다 같은 기준의 점수표와 원문을 짚은 고칠 점이 나와요.
통화 끝나고 휘갈긴 메모, 챗GPT로 상담 기록과 확인 문자까지
통화 중 적은 메모를 챗GPT에 붙여 넣으면 일시·고객 요청·다음 할 일로 나눈 상담 기록과 고객 확인 문자 초안이 나와요. 메모에 없는 내용은 [확인 필요]로 남겨요.
메일 첨부 파일, 전달만 하면 구글 드라이브 폴더에 쌓이는 재피어 자동화
재피어(Zapier) 무료 요금제로 나만의 전달용 메일 주소를 만들고, 그 주소로 메일을 전달하면 첨부 파일이 구글 드라이브 폴더에 저장되게 하는 두 단계 자동화예요. 월 100건까지 무료이고 코딩은 필요 없어요.
구글 시트 AI 함수로 업무 요청 메모에서 담당자·마감일만 뽑아 칸 채우기
구글 시트에 =AI 함수를 넣으면 뒤죽박죽 적힌 요청 메모에서 담당자와 마감일을 옆 칸으로 뽑아 줘요. Google AI Pro나 회사 워크스페이스 일부 요금제에서 되고, 한국어도 지원해요. 350칸 제한과 검수 순서까지 정리했어요.
신청 명단과 출석 명단, 빠진 사람만 골라 주는 클로드 엑셀 비교
엑셀 명단 두 개를 클로드에 올리면 안 온 사람, 명단에 없는데 온 사람, 이름 표기가 다른 사람을 세 표로 나눠 받아요. VLOOKUP 없이 대조하고 결과를 직접 검수하는 순서까지 담았어요.
제미나이 연결 앱과 스킬이 왼쪽 Customize 메뉴로 모였어요
10월 13일부터 차례로 들어온 제미나이 「Customize」 메뉴에서 지메일·캘린더 같은 연결 앱을 붙이고 끊는 순서와, 스킬 탭 위치, 안 보일 때 확인할 점을 정리했어요. 무료 계정도 대상이에요.
설문 주관식 답변을 주제별로 세어 주는 AI 있을까?
있어요. 주관식 답에 번호를 붙여 챗GPT나 클로드에 붙이고 프롬프트 하나를 쓰면, 주제별 개수·대표 답변·답 번호가 표로 나와 보고서 세 줄 요약까지 받을 수 있어요.
보험 약관 PDF 올리면 보장 안 되는 경우만 표로 뽑는 클로드 프롬프트
보험 약관 PDF를 클로드에 올리고 프롬프트 하나를 붙이면, 보험금을 안 주거나 줄여 주는 경우만 조항 번호·원문 인용과 함께 표로 받아요. 상담 때 물어볼 질문 3개도 같이 나와요.
구글 미트 AI 회의록 요약이 챗방에 안 올라온다면? 확인할 설정 3가지
구글 미트 회의 뒤 구글 챗에 요약·결정·할 일 카드가 안 뜬다면 회의록 켜기, 회의 대화방 만들기, 회의록 받는 사람 설정 중 하나가 빠진 거예요. 워크스페이스 Business Standard 이상에서 확인하는 순서를 정리했어요.
AI 엑셀·워드 작업, Alt+C 한 번이면 코파일럿에게 바로 시켜요
마이크로소프트 365 개인용·가족용에 코파일럿이 있다면 윈도우는 Alt+C, 맥은 Cmd+Control+I로 마우스 없이 코파일럿 창을 열어요. 단축키가 안 될 때 쓰는 F6과 버튼 치우는 법까지 정리했어요.
매출 엑셀을 눌러 보는 대시보드로 바꿔 주는 AI 있을까?
있어요. 무료 클로드에 매출 엑셀을 올리고 프롬프트 하나를 보내면 지역·담당자·기간 필터와 카드, 그래프가 들어간 대시보드가 대화창 옆에 생겨요. 숫자가 엑셀과 맞는지 확인하는 순서까지 담았어요.
챗GPT 업무 활용, 새로 나온 GPT-6.1 테라에 먼저 시킬 일 3가지
챗GPT 플러스 이상이면 Work 화면에서 GPT-6.1 Terra를 골라 이미지 검수표, 사진과 제품 목록 맞추기, 제안서 초안을 바로 받아 볼 수 있어요. 공식 예시를 직장인 일로 바꾼 프롬프트 3개를 담았어요.
회의록·메일·보고서 지시문 6개를 제미나이 스킬로 저장해 두는 법
매주 반복하는 회의록 정리, 거래처 답장, 주간 보고 부탁을 제미나이 스킬 6개로 저장해 두고 짧은 말로 꺼내 쓰는 복사용 묶음이에요.
챗GPT 보안 기록으로 내 계정에 들어온 기기 확인하고 모두 로그아웃하기
챗GPT 설정의 보안 기록에서 언제 어떤 기기로 로그인했는지 보고, 모르는 기록이 있으면 비밀번호 변경, 모든 기기 로그아웃, MFA 순서로 정리하는 법이에요.
메일·일정·거래처 기록을 클로드 코드에 맡기는 영업 담당자의 하루
비개발자 영업 담당자가 공개한 클로드 코드 업무 비서 뼈대(MIT)를 내 폴더에 옮기고, 메일 정리와 일정 초안을 규칙 파일대로 시키는 순서예요.
무료 클로드로 AI PPT 만들기, 회의 메모를 파워포인트 파일로 받는 순서
무료 요금제 클로드에서도 슬라이드 편집 기능이 열렸어요. 회의 메모를 붙여 발표자료를 만들고 파워포인트나 구글 슬라이드로 받는 순서예요.
클로드가 앞에서 정한 걸 자꾸 잊는다면? 긴 대화를 새 채팅으로 넘기는 메모
긴 채팅에서 클로드가 정한 분량이나 뺀 항목을 다시 놓칠 때, 이어 가기 메모를 받아 새 채팅과 프로젝트로 옮기는 순서와 프롬프트 2개예요.
제미나이 Gem이 11월에 사라져요, 내 Gem을 스킬로 미리 옮기는 순서
개인 구글 계정의 제미나이 Gem은 2026년 11월 스킬로 바뀌어요. 이름·설명·요청 사항과 지식 파일을 스킬로 직접 옮기는 순서와 설명 다시 쓰는 프롬프트를 담았어요.
제안서 파일째 AI 티 검사하는 클로드 코드 플러그인 stop-slop-ko
클로드 코드에 stop-slop-ko 플러그인을 넣어 docx·pptx 보고서의 번역투와 어색한 부호를 찾아 고치는 방법이에요. 숫자와 끝맺음은 그대로 두는 프롬프트도 담았어요.
종이 서류 여러 장을 PDF 하나로 묶어 요약까지 하는 챗GPT 스캔
아이폰 챗GPT 카메라의 스캔으로 견적서·계약서 여러 장을 연달아 찍어 PDF 하나로 묶고, 표 정리와 조건 확인까지 받는 방법이에요. 스캔 앱 없이 돼요.
출장길 아이폰에서 구글 시트 표 요약하고 차트까지 만드는 제미나이
아이폰·아이패드 구글 시트 앱에서 제미나이 아이콘으로 표 요약, 질문, 차트 만들기를 하는 방법이에요. 쓸 수 있는 요금제와 안 보일 때 확인할 것도 담았어요.
구글 약관 바뀐 뒤 내 지메일·사진 연결, 검색과 제미나이에서 끊는 법
10월 16일 바뀐 구글 개인정보처리방침에서 무엇이 달라졌는지 짚고, 구글 검색·지메일·제미나이에 연결된 앱을 확인하고 끊는 순서와 지난 기록 지우는 법을 정리했어요.
제미나이 사용법, @Gemini Notebook으로 모아 둔 자료를 채팅에서 바로 묻기
노트북(예전 노트북LM)에 모아 둔 자료를 제미나이 채팅에서 @Gemini Notebook으로 불러 목록 보기, 자료 기반 답, 노트 저장, 자료 추가까지 하는 순서와 복사용 프롬프트예요.
명함 사진 한 장 찍으면 연락처에 저장되는 가입 없는 무료 앱
안드로이드 무료 앱 오마이명함으로 명함을 찍으면 이름, 회사, 번호가 칸에 채워지고 버튼 하나로 연락처에 저장돼요. 가입과 서버 없이 휴대폰 안에서 인식해요.
Arc 브라우저 12월 22일 종료 전에 탭과 비밀번호를 Dia로 옮기기
Arc 브라우저가 12월 22일 작동을 멈춰요. Dia로 비밀번호, 북마크, 고정 탭, Spaces를 한 번에 가져오고, 다른 브라우저로 갈 땐 탭 목록을 파일로 내보내는 순서예요.
클로드 디자인 12월 14일에 닫혀요, 만든 시안 지금 내려받는 순서
클로드 디자인 단독 사이트가 12월 14일 닫혀요. 대화와 댓글은 옮겨지지 않으니 프로젝트를 .zip으로 하나씩 내려받고, 팀 디자인 시스템은 클로드 아티팩트로 옮기는 순서예요.
카드 명세서 붙이면 매달 새는 구독료만 골라 주는 클로드 프롬프트
카드 이용 내역 3개월 치를 클로드에 붙여 넣으면 매달 빠져나가는 구독료와 고정지출만 표로 골라 줘요. 해지할 것을 고르고 아이폰 무료 앱 나가는돈에 결제일 알림까지 거는 순서예요.
노트북LM 사용법, 407쪽 무료 AI 핸드북에서 내 직무 부분만 뽑기
ETRI 연구원이 10월 23일 무료 공개한 407쪽 AI 네이티브 핸드북을 제미나이 노트북(노트북LM)에 넣고, 책 속 30분 코스와 직무별 경로로 내 일에 맞는 한 장 정리를 받는 법이에요.
1시간짜리 유튜브 강연 요약해 주는 AI 있을까? 제미나이에 물어보면 돼요
있어요. 제미나이(Gemini)에 로그인한 상태로 영상을 찾아 달라고 하거나 영상에 대해 물으면, 공개된 유튜브 영상 내용을 요약하고 질문에 답해 줘요. Gemini 앱 활동 기록이 켜져 있어야 하고 무료로도 돼요.
거래처마다 같은 설명 반복하세요? 챗GPT 프로젝트에 지침 한 번만
챗GPT(ChatGPT) 사이드바의 「New project」로 거래처별 방을 만들고 지침과 자료를 넣어 두면, 그 방의 대화마다 같은 설명을 다시 안 해도 돼요. 무료는 프로젝트당 파일 5개까지 되고, 팀원 초대까지 할 수 있어요.
클로드 사용법, 내 보고서 말투를 스타일로 저장하고 매번 쓰기
클로드(Claude)의 스타일 메뉴에서 내가 쓴 보고서 한 편을 올리면, 그 말투를 저장해 두고 새 글마다 골라 쓸 수 있어요. 무료 계정에서도 되고, 팀 보고서·메일·공지별로 스타일을 나눠 두는 법까지 담았어요.
노션 AI 에이전트가 페이지를 지울까 걱정될 때 바꾸는 승인 설정 3가지
노션 에이전트(Notion Agent) 채팅 위쪽에서 승인 방식을 Always ask, Review for me, Skip all approvals 중 하나로 고르면 돼요. 일의 종류별로 어떤 설정을 쓰고 어떻게 맡기면 되는지, 실수로 바뀐 페이지는 어떻게 되돌리는지까지 정리했어요.
AI가 다 확인했다는데 틀렸다면? 챗GPT·클로드에 붙이는 검증 지시문 5개
AI에 메일·파일 확인을 맡겼는데 '없어요'라는 답이 틀린 적 있다면, 확인 범위를 적게 하고 근거를 인용하게 하는 지시문 5개를 붙여 쓰면 돼요. 챗GPT·클로드 무료 요금제에서 바로 쓸 수 있어요.
노션 캘린더 일정을 클로드에게 말로 잡는 연결 설정
노션 MCP에 새로 들어온 캘린더 도구로, 클로드 대화창에서 내 일정을 확인하고 새 일정을 만드는 연결 방법이에요. 노션 무료 요금제에서도 돼요.
아웃룩 메일 정리 규칙, 코파일럿에 말 한 줄로 만들기
아웃룩 코파일럿에게 말로 요청하면 보낸 사람·제목 조건으로 메일을 폴더로 옮기거나 분류하는 받은편지함 규칙을 만들어 줘요. 내가 확인하기 전에는 아무것도 바뀌지 않아요.
AI에 보고서 맡겨도 실력 안 줄게, 생각 샌드위치 7일 연습
AI에 맡기기 전 3줄 생각하기, 맡기기, 받은 뒤 내 말로 설명해 보기. 개발자 사이에서 나온 생각 샌드위치 방법을 직장인 보고서·기획 업무에 맞춰 7일 연습표와 프롬프트로 바꿨어요.
AI 말고 공식 통계 사이트 4곳에서 보고서 숫자 찾는 법
보고서에 넣을 국내 숫자는 KOSIS, e-나라지표, 한국은행 ECOS, 공공데이터포털에서 직접 찾으면 출처 시비가 없어요. 사이트별로 무엇이 있는지와 찾은 표를 노트북LM에 넣어 묻는 법까지 정리했어요.
제미나이로 만든 투표판을 구글 사이트로 바로 공유할 수 있을까?
돼요. 제미나이 캔버스로 만든 회식 메뉴 투표판 같은 작은 앱을 「공유 및 내보내기」에서 구글 사이트로 보내면, 비공개 사이트 초안이 생기고 게시하면 링크 하나로 팀에 돌릴 수 있어요. 개인 구글 계정도 됩니다.
AI 보고서 작성 전에 챗GPT가 준 통계 출처부터 확인하는 5단계
챗GPT나 퍼플렉시티가 출처까지 붙여 준 통계도 가짜일 수 있어요. 보고서에 숫자를 넣기 전에 원문 대조, 1차 출처 찾기, 따옴표 검색으로 걸러 내는 순서와 복사용 프롬프트를 정리했어요.
남이 보면 곤란한 챗GPT 대화, 새로 생긴 잠금 채팅으로 숨기기
챗GPT에 연봉 상담, 이직 고민, 가족 일처럼 남이 보면 곤란한 대화가 있다면 10월 20일부터 배포 중인 잠금 채팅으로 기록에서 숨기고 4자리 PIN으로만 열 수 있어요. 무료 요금제도 됩니다.
발표 중에 눌러 보는 대시보드 슬라이드, 파워포인트 코파일럿 새 버튼으로
파워포인트 코파일럿의 Interactive Slide로 엑셀 숫자를 지역별로 걸러 보는 대시보드 슬라이드를 만드는 법이에요. 10월 중순부터 말까지 차례로 열려요.
계약서 PDF에 서명하려고 프린트하세요? 업로드 없는 무료 편집기
팝툴즈 PDF 편집기로 브라우저에서 서명을 그려 PDF에 넣고 저장하는 순서와, 서명 전 계약서에서 볼 곳을 클로드로 짚는 프롬프트예요. 파일은 서버에 올라가지 않아요.
틀린 문제 사진만 찍어 두면 시험지처럼 다시 푸는 무료 오답 노트
자격증 기출 오답을 사진으로 올려 정답을 가리고 시간 재서 다시 푸는 무료 웹 도구 다시풀다 사용법과, 틀린 이유를 제미나이로 정리하는 프롬프트예요.
AI 회의록이 자꾸 틀린다면? 회의 끝나기 1분 전에 할 일
회의 마지막에 할 일·담당·기한을 소리 내어 읽고, 그 부분을 기준으로 AI 요약을 점검하는 순서와 프롬프트예요. 클로드·챗GPT·클로바노트 무엇을 써도 돼요.
노트북LM으로 AI PPT 만들 때, 그리기 전에 목차부터 고치세요
제미나이 노트북(옛 노트북LM)에 새로 생긴 검토 단계로, 슬라이드를 만들기 전에 목차 계획을 보고 순서·빠진 장을 말로 고친 뒤 발표자료를 받는 방법이에요.
제미나이 답변이 매번 길다면? 요청 사항에 말투 한 번만 적어 두기
제미나이 설정의 「Gemini 요청 사항」에 '요약으로 시작', '~합니다 말투' 같은 요청을 한 번 적어 두면 모든 채팅에 적용돼요. 개인 구글 계정으로 웹·앱에서 켜는 순서와 복사용 요청 문장.
중고거래 사진 올리기 전에 위치정보부터 지우세요, 배경 지우기도 무료
사진 파일에 남은 촬영 위치·기기 정보를 서버에 올리지 않고 브라우저에서 지우는 무료 도구 ImgSimple 사용 순서예요. 같은 사이트의 AI 배경 제거로 상품 사진 배경도 흰색이나 투명으로 바꿀 수 있어요.
쓰던 챗GPT 구독으로 노션 에이전트 돌리는 새 연결 설정
노션 Business·Enterprise 워크스페이스라면 개인 챗GPT Plus·Pro·Go 구독을 노션 에이전트에 연결해, GPT 모델로 쓸 때 노션 AI 크레딧 대신 챗GPT 사용량을 쓸 수 있어요. 연결·끄기 순서와 크레딧이 빠지는 경우를 정리했어요.
노션 댓글 알림, 팀즈에서 바로 받을 수 있을까?
있어요. 10월 13일 노션 업데이트로 노션 멘션·댓글·접근 요청 알림을 마이크로소프트 팀즈로 받고 팀즈 안에서 답할 수 있어요. 설정 경로와 6자리 코드 연결 순서를 담았어요.
회사 자료 챗GPT에 넣어도 돼요? 팀 AI 사용 규칙 한 장 만들기
팀원이 회사 자료를 AI에 넣어도 되는지 물을 때, 챗GPT·클로드·제미나이의 학습 설정 위치를 확인하고 복사용 프롬프트로 팀 AI 사용 규칙 한 장을 만드는 순서예요. 넣으면 안 되는 정보 목록과 도구별 설정 경로를 담았어요.
파워포인트 코파일럿에 우리 팀 PPT 규칙을 한 번만 알려 주는 법
파워포인트 코파일럿(Copilot)의 사용자 지정 기술에 우리 팀 발표자료 규칙을 한 번 적어 두면, 다음부터 @이름 한 번으로 요약 장·결론 먼저 순서를 맞춘 슬라이드를 받아요. 10월 업데이트 기준 순서와 복사용 기술 원문을 담았어요.
가입 없이 링크 하나로 회의 안건 공유하는 무료 웹 오피스
계정 없는 협력사와도 링크 하나로 안건 문서를 나누는 방법이에요. 문서가 주소 안에 들어 있는 무료 웹 오피스 Tiny Little Office에 AI가 쓴 안건을 붙이고 비밀번호를 걸어 보내요.
무료 챗GPT 파일 하루 3개, PDF 여러 개를 하나로 합쳐 올리기
무료 챗GPT는 파일을 하루 3개까지만 올릴 수 있어요. 업로드 없이 브라우저에서 처리되는 무료 페이지폴드로 PDF를 합치고, 그래프 쪽은 이미지로 바꿔 한 번에 비교표를 받는 방법이에요.
회의 메모를 발표자료로 바꾸는 챗GPT 슬라이드 첫날 써보기
챗GPT가 10월 16일 내놓은 Space 슬라이드로 회의 메모를 발표자료 초안으로 받고, 팀원과 같이 고친 뒤 파워포인트·PDF로 내보내는 순서예요. Pro·Business·Enterprise 대상.
계약서 두 버전에서 바뀐 곳만 찾아 주는 AI 있을까?
있어요. 클로드에 계약서 수정 전·후 PDF 두 개를 같이 올리고 조항별 비교표를 달라고 하면 바뀐 문장, 새로 생긴 조항, 빠진 조항이 표로 나와요. 100쪽 이하 PDF 기준이에요.
노션 표에서 연봉 칸만 숨기는 새 열 권한 설정
노션 3.8(10월 13일)에 생긴 열 권한으로 채용·인사 표를 팀과 같이 쓰면서 연봉 같은 칸만 숨길 수 있어요. 숨긴 칸은 노션 AI도 못 읽어요. 비즈니스·엔터프라이즈 요금제 기준.
AI가 쓴 티 나는 보고서, 사람 말로 고치는 프롬프트 6개
챗GPT나 클로드로 쓴 보고서 초안에서 번역투, '~할 수 있습니다' 나열, 근거 없는 형용사를 찾아 고치는 복사용 프롬프트 6개예요. 진단부터 마지막 점검까지 순서대로 붙여 넣으면 돼요.
지저분한 구글 시트 표, 옆에 띄운 클로드가 정리하고 차트까지
10월 6일 나온 클로드 구글 시트 사이드바를 설치하면 파일을 내려받지 않고 그 자리에서 중복 정리, 수식, 피벗 표, 차트를 맡길 수 있어요. 클로드 유료 요금제(프로 이상)에서 베타로 돼요.
찾는 가이드가 없다면
요청 전체 보기 →개발 몰라도 말로 시켜서 작은 앱 만드는 법
매주 쓰는 보고서를 틀로 만들어 두고 채우기만 하는 법
발표자료 초안을 10분 만에 뽑는 법
회의 녹음을 넣으면 회의록과 할 일까지 정리되게 하는 법